كيف أوثق نسبة الإنجاز في مشاريع مستقل، حتى تسهل متابعة مراحل الإنجاز على صاحب المشروع ؟
نسبة الإنجاز في المشاريع
لم أفهم يأمل، ماذا تقصدين؟
يعني كي يعرف صاحب المشروع أنك تنجزين، ترسلين له العمل أولا بأول، هذا ما أعرفه
يعني المشروع يمر بمراحل
مثلا مشروع بناء منزل فيه مراحل على سبيل المثال لا الحصر : شراء الأرض ، وضع مخطط المنزل ، شراء المواد ... إلخ
كل مرحلة لها نسبة إما متساوية أو متباينة مع باقي المراحل تبعا للأهمية
أنت مهندسة مثلا تعمل على التخطيط
ترسلين في محادثة مستقل أطوار المشروع، مثلا ملف به تخطيط أساس المنزل، يطلع عليه صاحب المشروع، يعتمده أو يرسل لك تعديلات، تختم المرحلة، وتدخلين لمرحلة تخطيط الجدران، ترسلين الملف، وهكذا دواليك..
الرسائل ذاتها هي توثيق، في حالة نزاع، تتدخل الإدارة عبر الإطلاع على محادثة المشروع
هناك عزيزتي على موقع مستقل معدل اكمال المشاريع، وهي نسبة معينة تعبر عن مدى انجازاكِ واكمالكِ للمشاريع، يعتمد عليها اصحاب المشاريع عند اختيار مستقل ما، وهي تعد عاملًا من عدة عوامل يتم أخذها في عين الاعتبار عند اختيار مستقلين.
يمكنك ذلك عن طريق تقسيم المشروع إلى أجزاء وليكن أربع أجزاء وكلما انتهيتي من جزء تقومين بإرساله في ملف
وبهذا توثقين المشروع أولًا بأول.. أو يمكنك الإنتظار حتى تمام الانتهاء من المشروع وارساله دفعة واحدة.
حسب طبيعة العمل، وإليك بعض النصائح:
- التواصل المباشر والمستمر مع صاحب العمل خصوصًا وأن أغلب الأعم ليسهل تجزئتها.
- الأعمال التي لا يمكن تجزئتها وتتراكم بشل مستمر على ملف معين ومن نوع محدد، يمكنك ارسال كل تطور إلى صاحب المشروع بشكل يومي أو كل يومين أو حسب الاتفاق.
- ربما تأخذ بعض اللقطات المصورة يوميًا وترسلها.
- تحتاج في نهاية العمل أن ترسل توثيق يشمل أجزاء العمل، ربما ورد أو بي دي أف، أو أي امتداد يناسب مشروعك مع الملفات المرفقة.
- تعامل بإيجابية مع طلبات أو تعديلات صاحب المشروع طالما في إطار المشروع وتحسينه وتطويره وضمن الاتفاق
- أخيرا لا تسمح لأحد كائن من كان أن يبتزك في العمل ويطلب طلبات بعيدة عن العمل.
عن نفسي في حسوب، و الحمدلله وجدت كل تعاون وأذن صاغية وأتمنى أن يوفقنا الله وإياكم لما يحبه ويرضاه.
مرحبا أمل.
يمكنك أن ترسلي كل جزء تنتهين منه إلى صاحب المشروع.
وهو سيعرف نسبة تقدمك في انجاز المشروع.
التعليقات