كنت أعتقد أن الطريقة الأفضل لتسجيل الحضور للفعاليات أو الدورات المختلفة هو استخدام النماذج أو الاستبانات الإلكترونية، ولكنني كنت أبحث يوماً ما في الأنترنت وأبحث عن طريقة أسهل تقلل الزحام عند لحظة تأكيد الحضور، ووجدت موقع وتطبيق Eventbrite
موقع Eventbrite هو موقع متخصص لتصميم وبيع التذاكر عن طريق الانترنت - يمكنك أيضاً اختيار أن تكون التذاكر مجانية-، يمتلك هذا الموقع العديد من المميزات التي لا يعرفها الكثير وأهمها أنه يمكنك (كمنظم) أن تضع الكثير من المعلومات عن الفعالية وأن تستخدم شعارك الخاص وتزود المسجلين برابط لموقع الفعالية، كما يمكنك بالطبع جمع بعض المعلومات التي تهمك مثل الأيميل ورقم الجوال وغيرها...
يمتلك هذا الموقع خدمة رائعة تجعل تجربة تأكيد الحضور في غاية السهولة والسرعة، بعد أن يقوم أي شخص بالتسجيل لحضور الفعاليه ستصل له تذكره إلكترونية عن طريق الإيميل -مرفق معها تذكرة PDF- يجب عليه أبرازها عند الدخول
بعد ذلك نأتي لجانب المنظم حيث يجب عليه تطبيق Eventbrite Organizer، للإطلاع على بيانات التذاكر وأيضاً ليقوم برفع قائمة المسجلين عن طريق الضغط على اسم الحدث، بعد ذلك ينتقل للخيارات واختار Check In, وينتظر قليلاً حتى يتم تنزيل بيانات المسجلين- بعد تنزيل البيانات يمكن استخدام البرنامج بدون أنترنت-.
بهذا يصبح المنظم جاهزاً وما أن يصل المسجلون في الفعاليه يستطيع الضغط على علامة [+] ليقوم بمسح الباركود الموجود في التذكرة وتسجيل الحضور، ويمكننا بعد ذلك متابعة الحضور ومقارنة عدد الحضور بالمتغيبين وغيرها...
بمجرد تثبيت كميرا الجهاز على الباركود يتم تسجيل الحضور
الموقع جميل ويوجد منه نسخة لأجهزة الأيفون والأندرويد، ويمكن الاستفادة منه كثيراً بإوضع عدد تذاكر معينة وتحديد وقت لبدْ بيع التذاكر وإيقافها، يستخدم هذا الموقع منذ عدة سنوات في الكثير من الفعاليات...
أستمتعت جداً بإستخدام خدمات الموقع، حيث ساهم في تقليل الإزدحام عند الدخول بشكل كبي، وأظهر الفعاليات واللقاءات بشكل إحترافي جداً :)
التعليقات