مرحبا،
دراسة جدوى مشروع صغير أو متوسط أو حتى كبير تمر بمراحل عديدة ومتعمقة من التحليل والدراسة والبحث والاختبار. ومن أجل التسهيل عليك، يمكننا تبسيط كل هذه المراحل والعمليات في الخطوات الخمس الآتية:
1. إجراء التحليل الأوّلي
هو تحليل قد يقتصر عليك الكثير من الوقت والمجهود الذي كان من الممكن إهداره في إعداد دراسة جدوى كاملة لمشروعك.
بمعنى آخر، هو إجراء نقوم به قبل القفز مباشرة إلى عمل دراسة مستفيضة، إذ يمكنه اختبار الوضع بشكل مبدئي نستطيع منه أن نستشف ما إذا كنا بحاجة إلى الاستمرار في إنتاج الدراسة من الأساس أم لا، وبذلك يوفر علينا الخوض في التفاصيل المتعمقة.
ويقوم التحليل الأوّلي على أربع خطوات أساسية، وهي:
- وضع مُخطط فكرة المشروع
يجب أن تضع في هذا المُخطط الأهداف التي تأمل تحقيقها من هذا المشروع، ولماذا تعتبر هذا المشروع مهم لك ولشركائك إن وجدوا.
- تقييم مساحة السوق لمشروعك
في هذه الخطوة تحتاج التأكد من أن مشروعك إذا تم طرحه بالسوق سوف يكون له مساحة أو حضور. لذا لابد أن تبحث عن المشاريع المماثلة لمشروعك لتتحقق من إذا كانت قد حققت نجاحًا في التنفيذ على أرض الواقع أم لا.
- تحديد ميزات مشروعك التنافسية
ما الذي سوف تُضيفه بشكل حصري ومختلف في السوق من خلال مشروعك لضمان نجاحه وتفوقه على المنافسين؟ والميزات التنافسية هذه كثيرة ومتنوعة، قد تكون الجودة أو الأسعار أو الاعتماد على التكنولوجيا المتقدمة أو الموقع وغيرها من الميزات.
- تقييم المخاطر
تحديد مخاطر المشروع هي جزء أساسي من دراسة جدوى أي مشروع أيًا كان حجمه أو طبيعته. لذا لابد لك من تقييم المخاطر للتعرف على أي شيء قد يُهدد نجاح مشروعك وتحقيق أهدافه في النهاية.
بعد إجراء الخطوات الأربع السابقة، سوف تكون لديك رؤية أوضح عما إذا كنت ستستمر في استكشاف جدوى مشروعك أم لا.
2. وضع المخطط التفصيلي
في الخطوة الأولى تكونت لديك رؤية أولية للمشروع، الآن حان الوقت لتكوين فهم متعمق من خلال المخطط التفصيلي.
ويستخدم المخطط التفصيلي في تحقيق الهدف منه أسئلة الجدوى الخمسة التالية:
- هل المشروع قابل للتنفيذ من الناحية الفنية؟
- هل المشروع قانوني؟
- هل المشروع مُجدي من الناحية التشغيلية؟
- هل المشروع مُجدي خلال فترة زمنية معقولة؟
- هل المشروع مُربح اقتصاديًا؟
هكذا يمكنك الوقوف على الخطوط العريضة بشأن مشروعك والتعرف إلى الوضع الحالي أو المشكلات التي قد يواجهها ولابد من التخطيط لحلها.
3. إجراء مسح / بحوث السوق
بحوث السوق هي إجراء لا غنى عنه عند وضع أي خطة عمل أو إعداد دراسة جدوى مشاريع صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. فهي عامل نجاح أي دراسة جدوى على الإطلاق، لذا كان من الضروري التركيز عليها وإعطائها حقها من الوقت والجهد.
وبحوث السوق هي عملية استقصائية بحتة، تساعد صاحب المشروع على تحقيق الآتي:
- تحديد فرص السوق الأخرى للمشروع الخاص به، مثل (عملاء جدد، استخدامات إضافية، إلخ).
- نظرة ثاقبة على المنافسين له بما في ذلك نقاط القوة والضعف ومنتجاتهم وخدماتهم وخياراتهم التسويقية وقاعدة العملاء وغيرها.
- معلومات عن السوق للمشروع بما في ذلك حجم واحتياجات العملاء المحتملين.
- استنتاجات حول ما إذا كان هذا المشروع قد نجح في الماضي أم لا، وتكلفة إكماله، وكيف يبدو النجاح.
- تكوين رؤية حول أفضل الطرق لتنفيذ هذا المشروع، وحول الإطار الزمني للتنفيذ، والموظفين المطلوبين، وكذلك أساليب الإدارة الناجحة في هذا الشأن.
هناك طرق عدة يمكنك الاعتماد عليها في مسح السوق من أهمها مجموعات التركيز، والدراسات الاستقصائية، واستطلاعات الرأي، والمقابلات الشخصية مع العملاء والخبراء، ومراقبة المنافسين، واستخدام التقييمات والاستبيانات.
4. حساب التكلفة المالية والإيرادات المتوقعة
الجدوى المالية عنصر مهم للغاية ورئيسي عند عمل دراسة جدوى لأي مشروع. ونقصد بالجدوى المالية تقييم مدى ربحية المشروع والإيرادات المتوقع تحقيقها من تنفيذه.
لكن، يسبقها تحديد مصادر التمويل وشكل الهيكل التمويلي للمشروع وتقدير المصروفات وتكاليف المشروع.
بالنسبة لمصادر التمويل، فبالطبع تعرفها جيدًا، لكن ماذا عن التكاليف والمصروفات؟ يمكن حساب التكاليف عن طريق تقسيمها لثلاثة أنواع هي:
تكاليف التأسيس
وهي تكاليف تدفعها لمرة واحدة ولا يمكن استرجاعها مرة أخرى، مثل تكاليف تراخيص المشروع ورسوم استخراج الأوراق اللازمة وهكذا.
تكاليف رأس المال
وهي تكاليف تدفعها لمرة واحدة أيضًا لكن يمكنك استرداداها أو استبدالها في أي وقت، مثل تكاليف شراء الموقع ومعدات العمل والآلات.
تكاليف التشغيل
هي تكاليف يمكن أن نقول أنها تُدفع باستمرار مادام المشروع مستمر في العمل، فهي التكاليف الخاصة بتشغيل المشروع نفسه.
وبجمع أنواع التكاليف الثلاثة (التأسيسية والرأسمالية والتشغيلية) معًا يمكنك الوصول إلى قيمة التكاليف الكلية للمشروع بسهولة.
- تأكد من إدخار تكاليف تشغيل أول 6 شهور من المشروع، وألا تتوقع الصرف على التشغيل من أرباح المشروع في البداية.
- ففي البداية قد لا تنجح في تحقيق أي ربح من المشروع لأن المراحل الأولى دائمًا ما تتسم بالتخبط في مسار العمل.
- وهناك مشاريع عدة لم تنجح في مواصلة العمل بسبب هذا الخطأ الشائع بعد أن فشلت في توفير تكاليف التشغيل في ظل عدم تحقيق مبيعات في الفترات الأولى لانطلاق المشروع.
5. مراجعة وتحليل النتائج
في المراحل الأربع السابقة قمنا بالبحث وتقصي المعلومات، وحان الوقت لمراجعتها وتحليلها وتقييمها وتجميعها.
وحتى نتأكد من أن ما توصلنا إليه يُجيب على أسئلة الجدوى الخمسة التي طرحناها في بداية الدليل. وهذا بدوره ما يساعدنا على اتخاذ القرار بشأن استكمال تنفيذ المشروع أم إلغائه.
بشكل أوضح، إذا تمت الإجابة على كل سؤال بالإيجاب، فهذا يعمل بمثابة توصية بالموافقة على وتنفيذ هذا المشروع.
ومع ذلك، إذا كانت هناك بعض المخاوف بشأن جوانب معينة في الدراسة، فهذا لا يعني أنه يتعين عليك إلغاء المشروع تمامًا.
فدائمًا هناك فرصة لتصحيح المسار وإجراء تعديلات على النهج والأسلوب والميزانية وكافة مدخلات مشروعك بشكل عام.
