24

كيف تتخلص من التشتت اثناء العمل ؟

السلام عليكم

كثيرا ما يواجهنى التشتت اثناء العمل ،

مثلا قد اكون اعمل على مشروع ما او برمجية معينة ، ثم يايتنى فكرة معينة ، او سؤال ما او ادخل الى اى موقع سواء هنا او غيرها

مثلا شىء معين افكر فيه ، ابدأ فى كتابته فى جوجل ، و ....

ثم اجد نفسى ادخل من موضوع الى موضوع ومن فكرة الى فكرة

احيانا اجاهد نفسى ولكن كثيرا افشل :(

هل يحدث لكم ذلك ، وكيف يمكن للمبرمج ان يركز تماما فى العمل القائم امامه دون اى مؤثرات سواء المواقع الاجتماعية او البحث عن اى شىء يخطر على باله حتى لا ينساه فلا انكر انى استفيد كثيرا مما ابحث عنه ولكن يؤثر سلبا على معدل العمل .

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

23

أنا أستخدم ورقة و قلم لتسجيل الافكار و الأهداف قبل الجلوس أما الكمبيوتر ، و كلما طرأت علي فكرة جديدة أو شيء أريد البحث عنه أسجله في ورقة أخرى ، ليوم قادم أو جلسة قادمة .

ملاحظات :

  1. لا أستخدم برنامج أو موقع لعمل ذلك رغم توفرها لأنه يعتبر سبيل للتشتت أيضا .

  2. كلما جاء جديد سجلته في الورقة و كتبت بجواره ملاحظات معينة ترتبط بما كنت افعله مثلا وقتها أو أي شيء يربطني بنفس الحالة التي كنت عليها وقت الفكرة .

3 . في نهاية اليوم ربما استبعد بعض الافكار ، و أحتفظ ببعهضا لجلسة جديدة .

فكرة جميلة، أحيانا ما اطبقها و تكون بنتيجة ايجيابية.

اعجبتنى الفكرة جدا ، ساجربها ايضا

19

كل منا لديه هذا المشكل، أنا على سبيل المثال كنت أعمل على مشروع تصميم موقع على الفوتوشوب فوردني بريد إلكتروني "Arabia Weekly" و به عدة مقالات أبعدتني عن العمل، منها مقالة "كيف تتخلص من التشتت اثناء العمل"

نحن الآن ضحية التشتت الفكري في هذه الصفحة :)

18

ترويض النفس من أصعب الأشياء خصوصاً هذه الأيام، أحد الطرق التي أتبعها هو وضع عداد زمني لأنهي فيه أكبر عدد من المهام وحين ينتهي العداد أتوقف وأحاول القيام من المكتب والذهاب للقيام بأي شيء كنوع من التجديد ومن ثم أعود للقيام بجولة جديدة من المهام.

احاول فعل ذلك كثيرا ولكن للاسف احيانا انجح واحيانا اخفق

طريقة البندورة او الطماطم

15

وضع السماعات بدون تشغيل أي صوت :)

من أكثر الطرق التي جربتها و أجدت نفعاً و كان الفارق ملحوظ في الإنتاج البرمجي هي " عدم دفع الاشتراك الشهري للانترنت !! "

لا اعلم ان كنت تمزح ام لا ولكن انا فكرت فعلا فى هذا الامر ، ولكن المشكلة انه اثناء العمل تحتاج للبحث عن شىء مى او مشكلة تصادفك

أنا جربت هذه الطريقة و هي أكثر طريقة نجحت :)

بالنسبة للبحث عن شيء فأنا أرى بأن أي أمر أو مشكلة تواجهنا و نجتهد و نحاول في حلها تكون لنا علامة (+) أما إعتمادنا المفرط على جوجل و المصطلح (google it)

فلا يزيدنا إلا (-) في مجال البرمجة :) هذه وجهة نظري و تقبل مروري :)

من الممكن ان اجربها ! ولكن الا تعتقد ان شهر فترة كبيرة جدا ؟

وهل تقوم بجدولة جميع اعمالك خلال هذه المدة ؟

عندما قرر أ[ي هذا لم أعترض لأنني أعلم أنها ستفيد في الدراسة و في البرمجة ! :)

حاول العمل ضمن فترات متقطعة، مثلاً كل 20-25 دقيقة بشكل متواصل ثم خذ استراحة قصيرة، عندما يكون الوقت قصير ستتمكن من حصر تفكيرك أكثر ضمن ما تريد عمله.

وأيضاً بدء يوم العمل ببعض التنظيم للمهام يمكنه أن يساعد كثيراً على ذلك..

ملخص صغيير جدا تستطيع قراءة

==== كيف تنجز أكثر فى وقت أقل ====

للتحميل..

113 وسيلة وحيلة لمساعدتك علي رفع معدل الإنتاج

والتغلب على عادة التأجيل

نعيش في عالم تتسارع فيه الأحداث ويطوي الزمن . ونكاد لا نشعر بوقتنا كيف يمر وفيما نقضيه . كلنا في أمس الحاجة إلى أن ننظم أفكارنا وأوقاتنا ونحاول الاستفادة من كل دقيقة في حياتنا ، إذا كنا ننشد حياة افضل وعملاً مميزاً يقود إلى نجاح مؤكد . هذا الكتاب الرائع البسيط المسلسل يضع أيدينا علي مفاتيح هامة نحتاجها بشدة لنستطيع من خلالها تحقيق أقصى إنجاز ممكن بأقل مجهود في زمن قياسي . لقد كان هذا الكتاب نقطة تحول في أسلوب تفكيري وعملي . وكما استفدت منه ، أرجو أن تعم فائدته علي الجميع .المترجـمة

المحتويات

الموضوع الصفحة

  1. مقدمة 4
  2. التفكير 6
  3. التخطيط 7
  4. التنظيم 12
  5. ابدأ فوراً 13
  6. أبدع أفكارا منتجة . 15
  7. وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة 18
  8. راقب وقتك 25
  9. تغلب على عادة التأجيل 27

التفكير

1 ـ لا يوجد وقت كافي لعمل كل شئ ، تقبل هذه الحقيقة ببساطه . لذا من الضروري التركيز على الأشياء الأكثر أهمية . وإذا فعلت ذلك فى كل من عملك وحياتك الشخصية ، فإنك ستنجز أكثر بحسن إدارة الوقت .

2 ـ صفى ذهنك . اهدأ . وركز على مهمتك . تجاهل أي شئ آخر . فالتوتر الزائد يجعل مهمتك تبدو أصعب مما هى عليه . يمكنك التحكم فى صفائك الذهنى بحيث لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك . تفهم جيداً ما يجب عليك فعله وقم به فى هدوء وراحة وثقة .

3 ـ لا تحاول أن تنشد الكمال . فمن السهل أن تقع فى فخ المحاولات لجعل العمل أفضل قليلاً . لكن فى أغلب الأحيان تؤثر محاولات تحسين العمل فى النتيجة العامة ، بالإضافة إلى زيادة استهلاك الوقت والمجهود بدون داعى .

4 ـ تقبل عيوب إنتاجك لأنها طبيعة بشرية . فمن الغير مفيد لوم نفسك . وعندما يقل معدل إنتاجك فإنك تحتاج للتوقف وإعادة التفكير . لا تفكر فى محاولاتك الفاشلة السابقة ، تقبلها لأنها ببساطة طبيعة البشر . واصل عملك .

5 ـ تعامل مع مكان عملك كموقع للإنتاج . هيئ ذهنك للتفكير فى مكتبك كمكان لإنجاز المهام ، فكر باستمرار بهذه الطريقة ، وستجد نفسك أكثر إنتاجاً كلما تواجدت هناك . خصص مكان آخر للأعمال والأحداث والأنشطة الأقل أهمية . وأجعل مكان عملك حصرياً للأنشطة الأكثر أهمية .

للتحميل..

من تجربتي الخاصة وجدت ان افضل طريقة للإنجاز هي تقنية الطمام.

فكرتها ببساطة انك تعمل لـ 25 دقيقة دون انقطاع وبتركيز مستمر على المهمة التي ترغب بانجازها, ثم بعد ذلك تأخذ وقت استراحة 3 - 5 دقائق. بعد ذلك, تعاود العمل مرة أخرى لـ 25 دقيقة ثم تأخذ استراحة 3-5 دقائق وهكذا حتى تكمل ساعتين ثم بعدها تأخذ استراحة من 15 - 30 دقيقة.

تحتاج ان تغلق جوالك او ان تضعه في وضع "نمط الطيران" وايضا تحتاج ان لا يقاطعك احد.

تقنية الطماطم لها الكثير من التطبيقات في متجر آبل تحت مسمى "pomodoro ".

تجنب العمل الطويل والمستمر، إذ يُنصح بأخذ فترات قصيرة من الراحة بين كل ساعتين من العمل المتواصل لتجنب الإجهاد والضغوط النفسية الناجمة عن العمل وللمزيد يمكنك التسجيل ببوابة اي دوام:www.edawam.com

الانترنت تشتت العمل خصوصا اذا كنت عامل حر و لا تتقيد بمسؤولية كبيرة، لكن ليس علينا ان نفصلها حتى لا ندخل مواقع اجتماعية او اشياء اخرى. هناك برنامج يمكنك من حجب المواقع التي تريد ان لا تدخلها لمدة معينة.

ساجربه ، ولكن المشكلة تكمن فى جوجل :)

طرحت نفس السؤال على رؤف شبايك فكانت نصيحته بأن اترك المجال الذي اعتقد اني احبه وابحث عن الشيء الذي احبه فعلا لكن في النهاية لم اخذ بالنصيحة

اما ما احاول فعله هو اني احاول ان اركز في العمل لا غير وابعد اي افكار خلال وقت العمل

لا اعتقد ان اجابة رؤوف كانت موفقه ، فلا نستطيع ان ننصح من يعانى من السرححان اثناء الصلاة بترك الصلاة ، كما ذكرت الامر يحتاج الى ارادة ، و سبب طرحى للموضوع هو اطلاعى على تجارب الاخرين فى هذا الامر ، وخاصة انى اعتقد ان معظم الذين يعملون بشكل حر قد عانوا منه يوما ما ، فالمناقشة فى مشكلة ما ومحاولة حلها ، افضل من الاعتراف بها كامر واقع .

16

افضل طريقة هي ان تعتاد على نمط العمل يوميا كيف ؟

مثلا حاول ان تكون مركز في العمل لمدة ساعه يوميا مع اول اسبوع سوف تجد ان الساعه الواحده التي تركز بها اصبحت امرا سهل واعتدت على ذلك في الاسبوع الثاني اجعل التركيز والعمل الجدي لمدة ساعتين في الاسبوع الثالث اجعلها ثلاث في الاسبوع الرابع اجعلها اربع وهكذا تمارين الرياضة والتركيز والاسترخاء مفيدة ايضا ايضا اجعل لنفسك ساعه واحده يوميا لاحلام اليقضه وهذه استخدمها لترى احلامك وتتخيلها لكي تحصل على دافع اقوى للعمل

عند البدأ في العمل أقفل كل مواقع التواصل الإجتماعي (Twitter, Facebook, Google+) وحاول العمل، دع موقع واحد فقط هو المفتوح وهو موقع (Google Keep) لتسجيل الملاحظات التي تأتيك، وبعد انتهاء العمل نفذ ملاحظاتك

الورقة والقلم اهم شىء