كيف أتصرف مع رسالة تحفيزية؟

مرحبًا بك،

في بعض الأحيان، نحتاج إلى التقدم للبرامج والدورات والمدارس وما شابه. قد يكون من المفيد تضمين خطاب مع طلبك يشرح سبب كونك مرشحًا رائعًا ولماذا يجب عليهم اختيارك. هذه الرسالة أو تسمى خطاب التحفيز وتشبه إلى حد بعيد خطاب الغلاف لوظيفة ما. تتطلب كتابة خطاب تحفيزي للطلاب قدرًا معينًا من التحضير والمراعاة لتكون أكثر فاعلية.

في البداية وقبل خطوات كتابة الرسالة أنصحك بأخذ بعض الدورات عبر الإنترنت، فتوجد الكثير من المنصات التي يمكنك عبرها دراسة ما تشاء والحصول على شهادة تساعدك في سيرتك الذاتية. من أمثلة تلك المنصات:

• يودمي

• كورسيرا

ويمكنك اتباع تلك الخطوات لكتابة رسالتك التحفيزية:

• ابدأ خطاب التحفيز بطريقة محترمة ورسمية.
• قم بصياغة جزء التحية من الرسالة بطريقة تربط دافعك بالمتلقي.
• اذكر دائمًا الدافع وراء خطاب التحفيز في بداية الرسالة.
• قم بتوفير المعلومات التعليمية الأخرى ذات الصلة في الرسالة والتي تتعلق بدافع الرسالة.
• كن دقيقًا ولا تتفاخر واذكر المعلومات المزيفة.
• اذكر دافعك التحفيزي القوي لإقناع القارئ بنيتك النهائية.
• في الختام، قم بإنهاء الخطاب دائمًا على الملاحظات المتفائلة والنهاية الممتنة.

لجأت لأحد مواقع الخدمات لأوظف أحدا ليكتبها لي ،فتوصلت بعدد كبير من العروض ولا أدري كيف أختار بينها.

يمكنك الاختيار بناءً على خبرات مقدمي الخدمة، والاطلاع على معرض أعمال كل واحد منهم للوقوف على طريقة كتابته والاطلاع أيضًا على تقييمات العملاء اليسابقين، بالإضافة إلى اختيارك لمن يقدم السعر الذي يناسبك ومدة التسليم المناسبة.

هذا يعتمد على الجامعة والتخصص الذي ستلتحق به، إضافة إلى ما قالته شيماء، حاول قدر المستطاع أن يكون أسلوب الكتابة بسيط وواضح، وأن تكون الكتابات خالية من الإملائية والنحوية.

لا داعي أيضًا للتبجيل من نفسك ومدحها بشكل مبالغ به، ربما لو بدأت بالدافع الذي جعلك تختار هذه الجامعة دونًا عن غيرها، ومن ثم التحدث عن دراستك الثانوية ومتى أنهيتها وماذا تخصصت بها سواء كان علمي، أدبي، صناعي، وخلافه وعن شغفك واهتماماتك في الحياة، بعد ذلك تحدث عن كيف تنظر لنفسك عندما تتخرج منها، مثلا تقول أرى نفسي طبيب جراح في المستشفى الفلاني مثلا (هذا يعتمد على التخصص الذي تنوي الالتحاق به)

ثم اختتم خطابك بكلمات مبسّطة.

لا داعي للحشو والاسهاب.

ثم أعد قراءة رسالتك عدة مرات قبل أن ترسلها.

بالتوفيق