كيف اختار المبرمج

1- اختيار المبرمج:

• التأكد من خبرة المبرمج: يجب التأكد من خبرة المبرمج في تنفيذ مشاريع مماثلة أو قريبة من ما تريده أو بنفس مستوى الصعوبة والخبرة، ويمكن طلب مثال عن عمل سابق قام به المبرمج ومراجعة تجارب العملاء السابقين (على سبيل المثال قم بسؤاله عن الخطوات التي سيتبعها لتنفيذ المشروع وهل هناك طريقة أفضل ولماذا).
• ابتعد عن من يقدم لك أقل سعر وإختار بناءًا على الإحترافية وسابقة الأعمال وحسن التعامل.
• تحديد متطلبات المشروع بشكل دقيق: يجب تحديد متطلبات المشروع بشكل دقيق وواضح والتأكد من فهم المبرمج لهذه المتطلبات وقدرته على تنفيذها بشكل صحيح.
• التأكد من جودة العمل: يجب التأكد من جودة العمل المنتج من قبل المبرمج من خلال مراجعة العينات التي قدمها والتحقق من معايير الجودة التي يستخدمها.
• الاستفسار عن التعامل مع المواعيد النهائية والمرونة في تغيير المتطلبات.
• الاستفسار عن طرق الاتصال والتواصل المفضلة والجدول الزمني للتواصل.
• التفاوض على التكلفة: يجب التفاوض على التكلفة والتأكد من تحديد ميزانية مناسبة للمشروع وتحديد طرق الدفع المناسبة.

2- تقييم العمل:

• تعريف المهام والأهداف بوضوح.
• تحديد مراحل محددة لتقييم الأداء والإنجاز.
• توضيح المعايير والمتطلبات الواضحة للمشروع.
• إنشاء نظام تقييم يشمل تقييمات مستمرة للعمل الجاري.
• الاتصال الدوري مع المبرمج لتحديد التقدم والاستفسار عن أي مشكلات.

3- الاتصال والتواصل:

• تحديد مواعيد التواصل ووسائل الاتصال المفضلة لك وللمبرمج.
• تحديد آلية لتقرير حالة العمل الجاري وتبادل الملاحظات.
• تقديم المعلومات والتوضيحات بشكل واضح ودقيق لتجنب السوء فهم والخطأ في التنفيذ.
• توثيق جميع التعاملات والتواصل بين الطرفين.

4- مراجعة العمل:

• إجراء مراجعات دورية للعمل المنجز وتحديد النواحي الإيجابية والسلبية.
• تحديد الملاحظات والتعديلات اللازمة.
• تقديم تعليقات بناءة للمبرمج لتحسين الأداء.
• تقييم جودة العمل المنجز ومدى تحقيق الأهداف.

5- قياس مستوى الإنجاز والكفاءة:

• إنشاء جدول زمني يحدد المهام المحددة والمواعيد النهائية لكل مهمة.
• يتم تحديثه بانتظام لتسجيل التقدم والإنجاز.
• يتم مراجعته بانتظام لضمان متابعة التقدم والتأكد من أن المهام تتم بالجودة والمواعيد المحددة.
• يستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد مستوى الإنجاز والكفاءة.

يمكن أيضًا تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للعمل كما يلي:

• مواعيد التسليم: يتم تحديد المواعيد النهائية وتقييم مدى احترام المبرمج لهذه المواعيد.
• جودة العمل: يتم تحديد معايير الجودة والتأكد من تحقيقها من خلال مراجعة العمل المنجز.
• مدى تحقيق المتطلبات: يتم تقييم مدى تحقيق المبرمج للمتطلبات المحددة في العقد.
• الكفاءة: يتم تحديد معايير الكفاءة المطلوبة وتقييم مدى تحقيقها في العمل المنجز.

يجب أن يتم التحقق من هذه المؤشرات بانتظام لتحديد مستوى الإنجاز وكفاءة العمل وإذا لزم الأمر، يمكن إجراء تعديلات في الخطط والتوقعات. ويتعين على الطرفين العمل بشكل مشترك على تحقيق أهداف المشروع بطريقة فعالة ومؤثرة.

6- متابعة تقدم المشروع من خلال منصة متابعة مشاريع

أفضل خيار للمشاريع الصغيرة والمتوسطة هي المنصات التالية:

1. Trello: هي أداة إدارة مشاريع بسيطة وسهلة الاستخدام تساعدك على إنشاء قوائم المهام وتحديد أولوياتها وتتبع تقدم العمل.
2. ana.hsoub: أداة عربية واحدة تجمع كل ما تحتاجه لإدارة مشاريعك وفريق عملك عن بعد

يعتمد الأمر أيضًا على المنصّة التي ترغب في التعاون معها. فعلى سبيل المثال، تعد منصّات شركة حسوب نقطة تحوّل مهمّة للغاية في عالم العمل الحر في الوطن العربي. يمكنك الحصول على العديد من الخدمات الخاصة بمبرمجين في غاية الاحترافية والدقة في التنفيذ. وذلك من خلال سياسيات هذه المنصّات المساعدة لأصحاب المشروع للحصول على الخدمات المناسبة. أرشّح لكِ قسم نصائح أصحاب المشاريع على مدوّنة مستقل وقسم نصائح مشتري الخدمات على مدوّنة خمسات. وذلك للإلمام بكل التفاصيل قدر الإمكان: