التشتت والتفكير في اكثر من هدف

بسم الله الرحمن الرحيم

كثير مننا يمر بمشكلة التشتت بين المهام و التفكير في ايش ابدء ويفكر بكل الاشياء اللي لازم يعملها واللي حابب يعملها

ودا الشي يسبب تشتت كبير و يخلينا نسوق المهام

الحل جيب ورقة وقلم وابدء اعمل brain dump الفكرة انو كل شي بتفكر في تكتبو بالتفصيل

بعدين صنف المهام

مثلا في مهام تتعمل مرة واحدة

في اشياء عادات وخطط

في اشياء مالية في اشياء تعليمية

بعد ما تصنف المهام حدد ايش المهام اللي حتشتغل عليها حسب الاولوية وحسب ميولك بدي الفترة وايش الاشياء اللي ممكن تتاجل شويا و حتلاقي مهام محددة باوقات مصلا بعد شهر او شهر كذا

وحدد اوقات وابدء واكتبها في قائمة المهام او اجندة

وكل فترة راجع المهام وراجع انجازاتك

واعمل التمرين تاني 

وبس.

محبتكم نهى

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

واضح أنك لديك خطة في تصنيف مهامك هدى، هل يمكن أن تشرحيها لنا بمثال لتصل لنا أكثر؟

فمثلا العادات لا تحتاج لخطط، لأن العقل يفعلها دون وعي حتى قد لا نشعر أننا فعلناها من الأساس. باختلاف المهام.

اي مهمة روتينية ومتعودة عليها ما اكتبها

اكتب المهام في مهام مرة واحدة مثلا تجديد البطاقة ، تصليح شي ، في مهام تحتاج خطة واكتر من خطوات مثلا دكتور الاسنان ، تعلم الانجليزي ، اخذ دورة دي اصنف كل موضوع منفصل واعملو خطة

ان شاءالله قدرت افيدك واذا عندك اي استفسار اتفضل

في آخر مهمة طُلبت مني في العمل كان المعلومات مشتتة كثيراً في ذهني، ولم أستطيع ليومين كاملين فعل أي أمر وشعرتُ بالضغط، إلى أن فعلت بعضاً مما قُلتِه، أحضرت دفتراً وقلماً، رسمتُ مخطط مفاهيمي بالعنوان الرئيسية من ثم تفرعت منها للمهام الفرعية ووضعت الشرح والوصف تحت كل نقطة، ومن ثم نقلتها إلى جهازي، لأنني أصلاً أدون بشكل رقمي، وهذا جعلني أنسى تنظيم الأمور التقليدي وأن المخططات الرسمية ستساعدني كما لم يفعل التدوين الرقمي.

جميل ما تقومين به في تقسيم مهامك ، أيضًا هناك الكثير من التقنيات التي تساعد على إنجاز المهام ، مثل : تقنية الطماطم أو طريقة البومودورو التي قام بتطويرها فرانشيسكو سيريلو ومبدأ باريتو وقانون 15 دقيقة وغيرهم الكثير

كنت قد قدمت بعض المساهمات التي تختص في إنجاز المهام ، يُمكنكِ الإطلاع عليها