بالطبع نشعر بالحماس عند استلام مشروع جديد، ونستعد بوضع خطة للتنفيذ حسب حجم العمل والمدة المتاحة، وأول ما يشغلنا هو تجاوز أي طوارئ قد تحدث أثناء التنفيذ.
بالنسبة لك كمستقل، ما هي خطتك لتسليم المشروع بموعده دون عراقيل؟
ما هي خطتك لتسليم المشروع بموعده دون عراقيل؟
أول نقطة أضعها باعتباري هو كيفية وضع مدة تتناسب مع طلب صاحب المشروع، ومع إنتاجيتي بحيث يكون هناك يوم على الأقل احتياطي يسلم العمل قبله، مثلا هناك صاحب مشروع يطلب 3 مقالات كل مقال 2000 كلمة خلال أسبوع، أضع مدة تقارب الخمسة أيام كموعد نهائي بالنسبة لي واسلم كل مقال عند انتهائه، بالتالي أسلم المقالات قبل الموعد إن مشت الأمور كما أريد، وإن ظهر أي عراقيل أو ظروف يكون هناك يومين احتياطيين والذين حذفتهم من الموعد الأساسي أتصرف خلالهم وبذلك أكون سلمت على الموعد بالضبط دون تأخير
لكن هذا الأمر ليس ناجح دائما فمثلا في المشاريع الكبيرة سيتعين عليك إضافة مدة أطول لنقل خمسة أيام مثلا، و هذا إحتياطا لأي طارئ، و لكن في الجهة الأخرى يوجد منافسين لك بنفس الميزانية و بمدة زمنية أقل منك و بالتالي في هذه الحالة صاحب المشروع سيختار الأسرع في التنفيذ.
لو عدت لتعليقه ستلاحظ أنه ذكر أنه وضع عدد الأيام بالنسبة له أقل من ما يريده صاحب المشروع، ففي مثاله صاحب المشروع يطلب العمل في مدة أسبوع وهو يوافق عليها ولكنه بينه وبين نفسه يقلص منها يومين لتكون خمسة أيام وبالتالي أخذ مدة العمل التي يريدها صاحب المشروع واستغلها لمصلحته، فبالتالي لو كان المشروع لمدة أطول سيقوم بنفس الشيء وهو تقليص مدة العمل بالنسبة له ليضع أيام للطوارئ من ضمن الأيام الأساسية للمشروع. فلو كان المشروع 14 يوم سيضع لنفسه خطة الانتهاء من العمل في 10 أيام أو 12 يوما وبالتالي لديه أيضا أيام إضافية.
التعليقات