"مشروع تكلفته زادت مليون ريال بسبب غلطة بسيطة كان ممكن تتفادى"

أغلب الناس بتفتكر إن أكبر مشاكل إدارة المشروعات بتيجي من التأخير أو سوء التنفيذ، لكن الحقيقة إن فيه حاجات تانية بتأثر أكتر، واللي اكتشفته من شغلي في المشاريع هو إن أغلب المشاكل الكبيرة كان ممكن تتفادى لو تم التركيز على 3 حاجات أساسية من البداية.

من فترة، كنت براجع تفاصيل مشروع تجاري ضخم، وكل حاجة كانت ماشية تمام لحد ما بدأ المقاول يطلب أوامر تغيير (Change Orders) بسبب بنود غير واضحة في العقد. بعد مراجعة التفاصيل، اكتشفنا إن المشكلة الأساسية مش في التنفيذ، لكن في التخطيط نفسه!

لو كان العقد متظبط من البداية، والشروط واضحة، كان ممكن نتجنب الخساير دي بالكامل. وده بيخليني أتكلم عن أهم 3 عوامل بتفرق بين مشروع ناجح ومشروع فاشل:

--> التخطيط الواقعي: أوقات بنشوف جداول زمنية مش حقيقية، أو ميزانيات مش محسوبة بدقة، والنتيجة بتكون ضغط غير منطقي وتأخير في كل المراحل.

--> تفاصيل العقود: أي بند غير واضح بيفتح مجال للمشاكل القانونية، وتأخير الدفعات، وأوامر تغيير مكلفة.

--> إدارة المخاطر الاستباقية: في فرق كبير بين إنك تحل مشكلة لما تحصل، وإنك تمنعها أصلاً قبل ما تبدأ. المشاريع الناجحة بتشتغل على التوقعات وتحديد السيناريوهات من الأول.

الحاجات دي مش نظريات، دي مشاكل شفتها بعيني في مواقع كتير، وكل مرة بيكون الحل أسهل مما الناس متخيلة. المشكلة إن أغلب الشركات بتستنى لحد ما الأزمة تحصل، وبعدها تبدأ تدور على حلول.

إيه رأيك؟ هل واجهت مشكلة في مشروع بسبب حاجة بسيطة كان ممكن تتفاداها بالتخطيط من الأول؟ شاركني رأيك في التعليقات! 👇