أنصحك باستخدام منصة تريللو المتخصصة في ترتيب وتنظيم مهام العمل المختلفة، إذ تحتوي على بطاقات ولوحات الوظائف مع السماح بكتابة أي تعليقات وإضافة مستخدمين جدد إلى مختلف البطاقات، وتحديد الموعد النهائي للانتهاء من كل مهمة والعديد من المزايا الأخرى.
لديك اقتراحين، أنا جربت أحدهما وهو Clickup جيد جدًا وسهل الاستخدام وتنسيق المهام مع الفريق، الآخر هو Trello ولكني لم استخدمه مع فريق، كانت تجربتي فردية. يمكنك تجربة الاثنين واختيار ما يناسب احتياجاتك.
ربما أنتَ لم تستكشف منصة "أنا" جيدًا لأنني بصراحة أستخدمها في إدارة بعض مشاريعي وأعتقد أنّ بها مميزات كثيرة، والأهم أنها داعمة للغة العربية بامتياز. ينتابني فضول لأعرف ما الذي لم يعجبك بها.
استنتجت أن المشكلة الأساسية التي تواجهها هي مشكلة التخصيص، لذلك أرشح لك استخدام Notion.
في Notion ، ستجد الكثير من القوالب التي تناسب أعمالك، وفي حال لم تجد .. فبإمكانك تخصيص لوحة مناسبة، سيكون صعب الاستخدام في البداية، لكن فور ما تعتاده ستجده سلسًا للغاية.
مع فريق يجمع المصممين، والكتّاب، والمطورين، تكون المشكلة غالباً أقل ارتباطاً بقابلية التخصيص، وأكثر ارتباطاً بوضوح المسؤولية عند انتقال العمل من الكاتب إلى المصمم ثم إلى المطور. قد يشارك عدة أشخاص في المهمة، لكن اجعل لها مسؤولاً واحداً عن النتيجة، وضع موعداً نهائياً لكل مهمة، واجمع نقاشات كل مشروع وملفاته في مكان واحد بدلاً من تركها موزعة في المحادثات.
أما إذا كنت تحتاج فعلاً إلى تخصيص عميق، مثل حقول خاصة بكل نوع من العمل أو مسارات عمل تصممها بنفسك، فسيكون Notion أو ClickUp أنسب لهذا الاحتياج، كما ذكر الآخرون. المهم أن تحدد مسبقاً ما الذي تريد تخصيصه، لأن زيادة الخيارات قد تعالج مشكلة حقيقية أو تضيف عبئاً جديداً على الفريق.
للإفصاح: أنا مؤسس فريقي، وهي مساحة عمل عربية لإدارة المشاريع والمهام. صممناها عمداً من دون حقول مخصصة أو أدوات لبناء مسارات العمل؛ لكل مهمة مسؤول واحد، وموعد واحد، وأولوية واحدة، ولكل مشروع مجلس للنقاش وملفات. لذلك تناسب فريقاً تضيع مهامه بين الأشخاص والمحادثات، ولن تناسب من يريد بناء نظامه الخاص. ولها خطة مجانية.
ما المشكلة التي واجهتها تحديداً في التخصيص: الحقول، أم حالات المهمة، أم الصلاحيات، أم طريقة عرض العمل؟ توضيح ذلك سيساعد الجميع على ترشيح أداة تناسبك فعلاً.
مجتمع لمناقشة الشؤون المالية وإدارة الأعمال. ناقش وتبادل الأفكار حول الاستثمار، إدارة الأموال، استراتيجيات النمو، وتحليل الأسواق. شارك نصائحك، تجاربك، وأسئلتك، وتواصل مع محترفين ورجال أعمال آخرين.