الإدارة المالية للمشروع الإلكتروني

تعتبر مشكلة كبيرة تواجه أغلب رواد الأعمال بصورة عامة، وتواجه أصحاب الأفكار الجديدة بصورة خاصة.

سوف نحاول في هذا المقال أن نتفح أمامك مجموعة من الأفكار التي بدورها سوف تساعدك على الإهتمام بالإدارة المالية لمشروعك الإلكتروني.

هذه الأفكار سوف تساعد صاحب المشروع الإلكتروني، وكذلك تصلح لأصحاب المشريع في أرض الواقع.

أنواع الإدارة المالية

الإدارة المالية كلمة كبيرة تحتوى أسفل منها مجموعة كبيرة من التصنيفات، تبدأ من تمويل المشروع، ودراسات الجدوى مرورًا بالمصروفات والإيرادات، وإنتهاءً بتقيم المشروع ماليًا.

ولكن الذي نريده في هذا المقال هو جزئية تحليل المصروفات والإيرادات للمشوع الإلكتروني؛ لأن هذه النقطة تكاد تكون مهملة من قبل الكثير من رواد الأعمال خاصة المبتدئين منهم.

أهمية الإدارة المالية للمشروع الإلكتروني

ترجع أهمية الإدارة المالية للمشروع الإلكتروني من أهمية المال الذي تساعى للحصول عليه، فأنت ما قمت بعمل مشروعك الإلكتروني إلا من أجل الربح المالي، ومن أجل أن تحقق الأمان المالي، وتتمثل أهمية الإدارة المالية للمشروع الإلكتروني في الآتي:

1 – الإدارة المالية تجعلك متابع لسير المشروع بصورة دائمة

عندما تدير مشروعك الإلكتروني ماليًا بطريقة سليمة وصحيحة، فستكون منتبهًا ويقظًا لحركات المشروع المالية، ففي أي وقت تستطيع أن تعرف إلى أين يسير المشروع من حيث المصروفات أو الإيرادات؟

فتكون جاهزًا باتخاذ القرارات التي تساعد على استمرارية المشروع، فإن كنت لا تهتم بالإدارة المالية فلن تنتبه لسير المشروع ماليًا إلا بصورة قليلة.

2 – الإدارة المالية تساعدك على تحليل الأمور المالية بسهولة

عندما يكون هناك إدارة مالية سليمة لمشروعك الإلكتروني فتستطيع أن تتعرف على تفاصيل مصروفاتك وتفاصيل إيراداتك، فأنت عندما تقوم بعملية الصرف في أكثر من جهة فيصعب عليك أن تتعرف على كل جهة كم أخذت من المصروفات؟، وكذلك بالنسبة للإيرادات؟

ولكن عندما تضبط الأمر بصورة عملية، ففي أي وقت تستطيع أن تتعرف على تحليل وتفصيل لمصروفات، وكذلك إيراداتك.

وسأضرب لك مثلاً لتتعرف على الفارق بين شخص لديه إدارة مالية سليمة وشخص أخر ليس لديه إدارة مالية.

أ – شخص ليس لديه إدارة مالية

هذا الشخص قام بصرف 1000$ بصورة عامة ولكن مع الانشغال لا يعرف في أي جهة تم الصرف.

فعندما تسأله أين صرف 1000$ سوف يتذكر منها بند أو اثنين على الأكثر فقط.

ب – شخص لدية إدارة مالية سليمة

ولكن مع الإدارة المالية السليمة فالشخص الثاني في أي وقت يستطيع أن يعرف أنه صرف هذا المبلغ 1000$ مثلاً

بضاعة بملغ 400$

تسويق بملغ 300$

أجور بملغ 300$

وكذلك تحليل إيراداتك يكون هكذا فمثلاً فهو قد حقق إيرادات بملغ 500$ من أين جاءت ..؟

عمل حر مبلغ 100$

تسويق بالعمولة 200$

تجارة إلكترونية 200$

وهكذا .. وهذا يفيدك في القرارات التي تريد أن تتخذها كما سيأتي.

3 – الإدارة المالية الصحيحة تساعدك في اتخاذ قرارات صحيحة

كما مر في الفقرة السابقة الإدارة المالية تساعدك على تحليل المصروفات والإيرارادت بصورة سليمة، وأنت عندما يكون بين يديك تحليل كامل وشامل لإيراداتك ومصروفات فإنك سوف تتخذ قرارات سليمة بناء على بيانات وأرقام.

لكن عندما لا يكون بين يديك أرقامًا مفصلة، ويكون الأرقام إجمالية فإن القرار سيكون فيه شئ من عدم الدقة.

ففي المثال السابق مثلاً تجد أنالشخص الثاني قد أنفق مبلغ 300$ من إجمالي مصروفات 1000$.

فهل هذا المبلغ مناسب؟

هل هذا المبلغ كان له مردود مناسب؟

تستطيع أن تتخذ قرارًا بناءً على هذا التحليل.

لكن لو كانت تعرف أنك صرفت مبلغ 1000$ وتريد أن تتخذ قرارًا بشأن التسويق ولكن بسبب أنك لم تهتم بأمر الإدارة المالية لا تستيطع أن تعرف كم أنفقت على التسويق، فأنت حينها سوف تتخذ قرارًا ليس دقيقًا.

كيف تتم الإدارة المالية للمشروع الإلكتروني؟

كما أخبرني أول مدير عملت معها في حياتي المهنية في أول يوم عمل عقب إنهائي الخدمة العسكرية والإلتحاق بالعمل

قال: “الحسابات فلسفة، وكل واحد يعمل حسب فلسفته .. ولكن لابد أن تكون النتائج واحدة”

يعني الإدارة المالية لها طرق كثيرة ومتشعبة، وإذا جلست مع 10 محاسبين سوف تحصل على 10 طرق للحسابات.

فلا يهم الطريقة ولكن الذي يهم هو النتائج التي سوف تصل إليها، فلا بد أن تكون سهلة القراءة، وتساعدك في إتخاذ القرارات.

لذا سوف أضع بين يديك مجموعة من الطرق السهلة البسيطة التي سوف تساعدك على إدارة مشروعك الإلكتروني بطريقة سهلة وبسيطة.

1 – الإدارة المالية عن طريق الإكسل

برنامج الإكسل من أفضل وأسهل البرامج التي سوف تساعدك في حياتك المهنية عامة، والإدارة المالية خاصة.

يمكن أن تفتح شيت إكسل “ورقة عمل” وتقسمها إلى قسمين

أ – مصروفات

أسفل من المصروفات يتم وضع كل مبلغ تم صرفها بصورة تفصيلة بتاريخ وببيانه مع ملاحظاته فمثلاً تكتب هكذا ..

مصروفات

2 – إيرادات

أسفل منها يتم كتابة جميع الإيرادات بصورة تفصيلة كما مر في المصروفات مثلاً..

إيرادات

ثم في نهاية الشهر أو الأسبوع على حسب رغبتك تقوم بعمل تجميع كامل لكل البيانات والمبالغ المكتوبة بصورة كاملة

فتقوم بجمع كل مصروفات الإعلانات في مكان واحد، ومصروفات التصميم في مكان واحد وهكذا تفعل مع الإيرادات.

2 – الإدارة المالية عن طريق تطبيق إلكتروني

هناك مجموعة من التطبيقات الإلكترونية تقوم بعمليات جسابية تشبه عمل الإكسل، فتقوم بتحميلها ثم تقوم بإدخال البيانات التي تخص أعمالك بصورة دورية، ثم تقوم هذه التطبيقات بإعطائك التقارير المطلوبة بصورة دورية

مثل تطبيق دفتر حسابات أو تطبيق محاسب سوفت.

هذه التطبيقات تتميز بسهولة استخدامها، وجاذبية تصميمها، وسهولة قرارة التقاير منها.

3 – الإدارة المالية عن طريق محاسب أون لاين

إن كانت أعمالك كثيرة ووقتك مزدحم ولا تستطيع أن تتابع بنفسك الخطة المالية لمشروعك الإلكتروني، فيمكن أن تبحث عن محاسب يقوم بعمل حساباتك المالية للمشروع الخاص بك أون لاين، ويعطيك تقاير عنها بصورة دورية أسبوعية أو شهرية على حسب رغبتك وعلى حسب حاجة مشروعك.

أفضل طريقة لإدارة المشروع الإلكتروني ماليًا

هذه الطرق الثالثة لإدارة المشروع الإلكتروني تناسب جميع المشروعات ولكن أنت الذي تختار الأنسب لك كالتالي:

1 – فإن كانت تريد أن تقوم بالإدارة المالية بنفسك وعندك تفاصيل كثيرة تريد أن تدخلها في الحسابات فمن الأفضل تستخدم طريقة الإكسل لأنك تستطيع أن تدخل فيها كل ما تريد بنفسك.

2 – وإن كنت لا تحتاج إلى تفصيل كثيرة فيمكنك أن تتعامل من خلال أحد التطبيقات التي تم ذكرها قبل ذلك تطبيق دفتر حسابات أو تطبيق محاسب سوفت.

3 – أما إن كنت لا تستطيع أن تقوم بهذا الأمر بنفسك فمن الإفضل أن تتعاون مع محاسب أون لاين.

ونحن في المستشار المالي نقدم هذه الخدمة لك بكل إحترافية وإتقان فإن كنت تريد محاسب أون لاين فتواصل معنا بأي وسيلة من وسائل التواصل الموجود مع المستشار المالي.

في الأخير أي طريقة سوف تستخدمها ستنتفع بها وستفيدك، ولكن لا تترك الإدارة المالية بدون ضبط لأن الأضرار ستكون كبيرة.