كيف تتعامل مع عميل يستنزف وقت الشركة دون قيمة إضافية؟

في أحد مكاتب الدعايا والإعلان التي كنت أنفذ استشارة لها في قسم التصميم حيث (الفوتوشوب)، كان هناك عميل يطلب تعديلات متكررة وغير ضرورية على مشروع صغير، مما استنزف وقت الفريق وموارده.

بعد تحليل الوضع، اقترحت على الشركة وضع سياسة واضحة لعدد التعديلات المسموح بها ضمن الاتفاقية.

بالإضافة إلى ذلك، تم تقديم خيارات مدفوعة للمزيد من التعديلات، مما دفع العميل إلى تقليل مطالبه.

كيف يمكن للشركات الصغيرة تحقيق توازن بين رضا العملاء وكفاءة إدارة الموارد "التي هي أصلا محدودة"؟


الحفاظ على رضا العملاء هو من ضمن استراتيجيات النجاح في مجال ريادة الأعمال، ولكن عند النظر إلى موارد الشركة فإننا يجب أن نوازن بين رضا العميل والحفاظ على تلك الموارد بأي طريقة ممكنة.

إذا نظرنا إلى هذه القاعدة وتطبيقها فإننا نقف حائرين حول كيفية تطبيقها، ولكي نقوم بذلك فمن رأيي أن نتجه إلى تحديد أولويات العمل عندنا، بمعنى أننا ننظر إلى كل مهمة وأهميتها وما تستنزفه من موارد ونعطيها الوقت الذي تستحقه، فإذا فعلنا ذلك نصل في النهاية إلى تقديم الوقت المناسب لكل عميل حسب العائد على الشركة.

هذا خيار عقلاني، إذا معيارك هو التكلفة والعائد، اذا كانت تكلفة ارضاء العميل أقل من العائد ، سوف نرضيه ونقوم بالتعديلات، ولكن إذا كانت التكلفة أكبر من العائد، سوف نعطيى وقتا اقل أو ربما عدد تعديلات أقل مما طلبه.

هدف كل شركة الأول هو الربح، ولذا يجب أن نحسبها في إدارة الشركات ماذا ربحت؟ ماذا سأربح؟ أو ماذا خسرت؟ وماذا سأخسر؟