5

مشكلة استبدال موظفين بقسم المحاسبة بأنظمة المحاسبة التكنولوجية!

لدى أحد أصدقائى يعمل كمحاسب، ومنذ سنوات عديدة يستخدمون الطرق التقليدية فى المحاسبة "دفاتر وأوراق" ولكن قررت شركتهم الاستثمار وشراء نظام ERP System للمحاسبة وإدارة الموارد المالية، ولاحظ تعيين مهندسيين ومحاسبين ذوى كفاءات لتنفيذ وتشغيل المرحلة التجريبية للبرنامج!

فهو يتخوف من تسريحه من العمل هو وزملائه خاصة مع عدم وجود الوقت للتعلم وإكتساب مهارات جديدة تأهله لإستخدام النظام الجديد بدلاً من الدفاتر وكذلك صعوبة التعلم من الأساس، وكذلك عدم اتخاذ شركته أي إجراءات لوضع برامج تدريبية لهم حيث يروون أن ذلك سيكون غير مجدى نظراً لأن منهم من لا يستطيع التعامل مع الحاسب الآلي من الأساس!

فمن وجهة نظرك ما هو السبيل للخروج من هذا المأزق وما النصيحة التى تقدمها له ؟


1
Kareem_Magdy أضف ردا

بصراحة أرى أن الخطأ مشترك بين الموظفين والشركة، فلا يصح أن تأخذ الشركة قرارا مفاجئا بتغيير تقنيات المحاسبة تغييرا جذريا بهذه الطريقة دون إعداد الموظفين قبلها بطريقة جيدة، ورغم أنني لا أعلم ظروف صديقك وإذا ما كان فعليا ليس لديه أي وقت للتعلم أم أنه فقط بحاجة لاستثمار وقته بشكل أفضل، لكن لكي يخرج من هذا المأزق لا بد أن يمتاز بالتكيف وأن يبذل قصارى جهده في أن يتعلم كيفية استخدام تقنية المحاسبة الجديدة، وأعتقد أن التعلم حاليا من أسهل ما يكون بسبب توافر العديد من المصادر وكل ما عليه هو أن يمتلك الإصرار فحسب

1
Awadallah_Bi أضف ردا

بالفعل سوف يواجه صعوبة في البداية للرجوع إلي مسار تعليمى خاصة انه سوف يحتاج لمدرب ومتابع خاص نظراً لأن طرق التعلم عن بعد مثل البحث عن محتوى تدريبي ومشاهدته والتطبيق بمفردة لن يناسبه، اما الخطر الحقيقي والمتوقع فهو أن بعد تطبيق تلك الأساليب سوف يكون عدد الموظفين اللازمين لمنظومة العمل اقل مما هو عليه وبالتالي يعنى ذلك الاستغناء عن عدد منهم وبالنسبة لمن استطاعوا تطوير نفسهم قليلاً لمواكبة الوضع الجديد، فهل سترى الشركة قدرتهم علي القيام بالعمل ام سوف يفضلون تعيين موظفين جدد متخصصين !

1
Kareem_Magdy أضف ردا

أظن أنهم في تلك الحالة قد يختارون عدد قليل جدا من الموظفين القدامى وهم فقط الذين استطاعوا التأقلم بشكل شبه تام مع التقنية الجديدة، وسوف يميلون بشكل أكبر نحو تعيين موظفين جدد. أعتقد أن الشركة تتجه نحو تغيير جلدها وأن تبدأ صفحة جديدة تماما وليس مجرد عمل بعض التطويرات، لذلك أعتقد أنه أمامه فرصة ضئيلة لكي يكمل عمله في الشركة وستتطلب منه مجهود شاق، لكن على كل حال فتعلمه لتقنيات المحاسبة سيفيده سواء في شركته الحالية أو حتى إذا لم يكمل في تلك الشركة وبحث عن عمل في مكان آخر