لماذا الإدارة الوسطى هي الوظيفة الأصعب

في توصيفٍ كثيرًا ما لفتني، تقول إرفيس دانكل وهي مديرة في شركة مالية، أنّ العمل في الإدارة الوسطى شبيه بوظيفة الترجمة. فالمترجم يقوم بالاستماع لأحدهم في لغة ما ثم يترجم هذا القول للغةٍ أخرى على أن ينقلها للطرف الآخر. وظيفة الإدارة الوسطى تقوم على نفس المبدأ، الاستماع والتواصل والفعّال أي أنّها تشكّل صلة الوصل بين طبقة المدراء التنفيذيين والموظّفين: بين الاسراتيجية والعمل. فيجب دوما أن يسد الفجوة بين الموظفين بالمستوى الأدنى والمدراء بالمستوى الأعلى.

فيجب على من يعمل بالإدارة الوسطى أن يتمتع بالمهارات التقنية ويعلم كيف تنجز المهام، فمثلا كوني مشرف في فريق التسويق الذي أعمل به، علي أن أكون على علم تام وإتقان لنقاط حول تجربة العميل، وكيفية التفاوض، والتعامل مع كافة المواقف ومعرفة الإجراءات المناسبة، وبنفس الوقت علي أن أتمتع بمهارات إدارية تسمح لي بالتواصل مع الإدارة العليا ونقل التقارير والأهداف، علي أن التزم بجدول الأعمال، وتحقيق الأرقام، وتلبية متطلبات العميل وبنفس الوقت علي التأكد من أن الموظفين يشعرون بالدعم أثناء العمل، كل هذه الضغوطات تجعلنا دوما تحت ضغط وتوتر، لذا السؤال هنا، كيف يمكن جعل وظيفة الإدارة الوسطى أفضل والتعامل بسلاسة مع هذه التحديات؟


كيف يمكن جعل وظيفة الإدارة الوسطى أفضل والتعامل بسلاسة مع هذه التحديات؟

يجب في البداية ان نتفق علي انه الذي بيده القرار لجعل وظيفة الإدارة الوسطى أفضل وجعلها تتعامل بسلاسة مع التحديات هي الإدارة العليا، فيجب ان يتم عمل التالي:-

  • توفير قنوات تواصل واضحة بين الإدارة العليا والإدارة الوسطي والإدارة المباشرة، ويجب ان يعرف موظفي الإدارة الوسطي ما تريد الإدارة العليا تحقيقه عن طريق موظفي الإدارة المباشرة، ويجب ان تنقل الإدارة الوسطي المشاكل التي تواجه موظفي الإدارة المباشرة
  • تقديم تغذية راجعة منتظمة من الإدارة العليا علي أداء الإدارة الوسطي وأداء الإدارة المباشرة، لكي يعرف كل موظف في الشركة ما هو متوقع منه وأين يوجد مجال للتحسين
  • يجب ان لا تضع الإدارة العليا اي قيود علي التعاون بين الأقسام المختلفة او بمعني اوضح التعاون بين مديري الإدارة الوسطي، بل يجب ان تشجعه
  • تمكين المديرين في الإدارة الوسطى من اتخاذ القرارات وإعطائهم الإستقلالية في حل المشكلات وفي تنفيذ الأهداف الموضوعة

بالإضافة لذلك، يجب أن يكون مدراء الإدارة الوسطى أنفسهم لديهم قدرة على التعامل مع الضغوطات والتوترات في العمل، أيضا يجب أن يكون لديه القدرة على إجراء بسيط لتلقي التعليقات والانتقادات من فريقه، هذه المساحة ستسمح بوجود اتصال مفتوح بينهم، كذلك إتقان المساءلة الجماعية، من خلال مراجعات الأداء وأخذ مخاوف الموظفين في الاعتبار، وطبعا التدريب على القيادة كمهارة، كل هذا سيسهل مهامه كمسؤول تواصل بين القيادة العليا والأولى

المساءلة الجماعية مهمة والمسائلة الفردية مهمة أيضاً، فيجب ان يعلم المدير انه يفوض المهام ولكن لا يفوض المسؤولية

برأيي أن تفعيل دور الإدارة الوسطى هو أمر صعب نظرا لاقترانه بالكثير من الشروط. وانا أتحدث من منطلق ملاحظتي خلال تنقلي في للعديد من الشركات. ففي الكثير من الأحيان لا يكون هناك تمكين للإدارة الوسطى في اتخاذ القرارات وهو ما يفقدها جزء كبير من سلطتها وقدراتها. بالإضافة لذلك، فقد نشهد غياب واضح لقنوات الاتصال بين الادارة الوسطى والعليا. وهاتين العقبتين تعيقان تحقيق الإدارة الوسطى لوظيفته ا.