لديك لقاء فردي رقمي مع أحد الموظفين، كيف يمكنك إدارته بشكل احترافي؟

  • zineldeen

الاجتماعات و اللقاءات عن طريق منصات التواصل الاجتماعي أو عبر الزووم أو (Google Meet)، Webex و Lifesize , Jami،, وسكايب تسمى هذه التطبيقات أيضا "منصات الاجتماعات عبر الإنترنت". وغيرها هي وسائل رقمية حديثة للتواصل بين الموظفين، تتضمن اللقاءات شكلا من اشكال المؤتمرات والدردشة والفيديو ومشاركة الشاشات.

في الواقع الاجتماعات الفردية الافتراضية تكون احيانا بعيدة عن الايحاءات والايماءات وتعبيرات الوجه، التي تمكن المديرين من ادارة اللقاءات بشكل جيد، ايضا من الممكن طول الفترة الزمنية التي يترتب عليها شعور بالملل والتعب، وجميعنا احيانا يتجاهل المتحدثين في اللقاءات الوجاهية فما بالكم في اللقاءات الافتراضية.

لذا تخيل نفسك تود عقد لقاء فردي افتراضي مع احد الموظفين، كيف ستديره؟ بماذا تنصح غيرك من المبتدئين؟


إدارة الاجتماعات الفردية الافتراضية يتطلب بعض التحضير والتنظيم لضمان فعالية وجودة التواصل وتحقيق أهداف الاجتماع.

لذا تخيل نفسك تود عقد لقاء فردي افتراضي مع احد الموظفين، كيف ستديره؟ بماذا تنصح غيرك من المبتدئين؟

التحضير وتحديد الهدف: قبل الاجتماع، قم بتحديد هدف اللقاء ومحتواه بوضوح. حدد النقاط التي ترغب في مناقشتها والأسئلة التي تود طرحها على الموظف الآخر.

اختيار المنصة المناسبة: استخدم منصة تواصل افتراضية موثوقة ومناسبة لاحتياجاتك. تأكد من أن المنصة تدعم الفيديو والصوت ومشاركة الشاشة.

تجهيز التقنية: قبل الاجتماع، تأكد من أن جميع التقنيات الضرورية تعمل بشكل جيد، بما في ذلك الكاميرا والميكروفون واتصال الإنترنت.

التحقق من البيئة المحيطة: تأكد من أن البيئة المحيطة بك خالية من الضوضاء والتشتت وتوفر جوًا هادئًا ومريحًا لإجراء الاجتماع.

البدء بتحية ومحادثة مريحة: ابدأ الاجتماع بتحية دافئة ومحادثة مريحة قبل الانتقال إلى المواضيع الرئيسية.

الاستماع الفعال: كن مستمعًا فعالًا واهتم بما يقوله الموظف الآخر. حاول فهم وتوضيح النقاط التي يطرحها.

إظهار الاهتمام بالموظف الآخر: اسأل عن رأيه وأفكاره واعرفه بأنك تقدر تحسنه وجهوده.

متابعة الوقت: حاول أن تلتزم بالوقت المحدد للقاء ولا تجعله يمتد لفترة طويلة بدون داعي.

تلخيص وتحديد الإجراءات: في نهاية الاجتماع، قم بتلخيص النقاط الرئيسية وتحديد الإجراءات التالية.

تقديم التقييم والتعلم: بعد الانتهاء من الاجتماع، قم بتقييم كيفية سير الاجتماع وتحديد النقاط التي يمكن تحسينها للاجتماعات القادمة.

إدارة الاجتماعات الفردية الافتراضية يمكن أن تكون تحديًا، لكن مع التحضير والتواصل الفعال، يمكنك أن تجعلها فرصًا لتحقيق التفاهم وتعزيز العمل الجماعي.

أشكرك على هذا التفاعل ومن الممكن لو تحدثنا على الواقع العملي نتكلم عن مهام السكرتير قبل الاجتماع وبعد الاجتماع واثناء الاجتماع بعيدا عن الافتراضي فان هذه الاجراءات متبعة لتفاضي الوقوع في المشاكل أعتقد وحتى يكون اللقاء فعال فما رأيك بذلك ؟