لماذا تحتاج تفويض فريق عمل في مشروعك؟
إذا كان مشروعك يكبر مع الوقت وأنت الوحيد الذي تقوم بتشغيله، فسيأتي اليوم الذي تُفوّض فيه أشخاص آخرين يعملون معك حتى لا يتآثر مشروعك بالسلب. فلماذا تحتاج التفويض؟
1 - ضيق الوقت; فستحتاج من يعينك على بعض المهام بسبب كثرة الأعمال التي لديك.
2 - ستحتاج لوقتٍ ما إلى بعض الراحة، فمزاحمة الأعمال ستؤول بك إلى الضغط والتوتر، وبالتالي نقص في خدمة العملاء.
3 - تشغيل فريق عمل معك سيمدّك ببعض الأفكار التي تساعدك على نمو مشروعك نتيجة التعاون والابتكار بينهم.
وفي النهاية تفويض أشخاص آخرين سيحقق المزيد من الإنتاجية والكفاءة وبالتالي تحقيق رضا العملاء.
والسؤال هنا ما هي نتيجة تفويض فريق عمل معك؟
والسؤال هنا ما هي نتيجة تفويض فريق عمل معك؟
الأمر يعتمد على الفريق الذي اخترته لتأدية مهام العمل، ماذا إن كان الفريق ليس وفقًا للتوقعات التي افترضها صاحب العمل؟ هنا كارثة بمعنى الكلمة، تخيل أن ترى انتاجية وجودتك العمل ليست وفقًا للمطلوب، هنا بالتأكيد سيكون انعدام ثقة فيمثل هؤلاء الفريق. لهذا قد تجد بعضهم يؤمن بأن أفضل طريقة لإنجاز شيء ما هو القيام بإنجاز المهمة بنفسه.
لكن بالتأكيد تفويض فريق عمل أمر مهم، كونه المدير بأمس الحاجة إلى أن ينفذ مشروع موظفين أكفاء بجانبه أنه قد يريد أن يوفر وقت وجهد عليه. ولكن يجب أن يختار الفريق بعناية، ليس هذا فقط من المفترض على المدير أن يمكن فريق عمله في إتخاذ القرار وأن يكون منفتحصا على أفكاره وأن يحفزهم يشيد بأدائهم. بالمناسبة هنالك الكثير من أصحاب المشاريع والشركات بدأو يستعينون بالمستقلين في تأدية المهام المطلوبة في العمل.
لهذا السبب بالتحديد يا هدى أحتاج إلى توضيح نقطة مهمّة جدًّا في الأمر. وهي أن فرق العمل يجب أن تعتمد في المقام الأوّل على مسؤول توظيف. نجد العديد من المحترفين من هذا النموذج في المشروعات التي تعتمد على العمل الحر والتوظيف عن بُعد مثلًا. لأنها في حاجة إلى بحث مستمر عن المحترفين واستقطابهم للمشروع. هذه الفئة من الأشخاص تعتمد على تقنيّات احترافيّة لانتقاء أطقم العمل المناسبة للمشروع. وذلك تبعًا لمهارات الأفراد أنفسهم ومدى توافقها مع طموحات المشروع. وبالتالي فإن الحصول على خدمات مسؤول توظيف واحد محترف على الأقل في فريق العمل أمر في غاية الأهمّية، وله الأولويّة في البداية لضمان نجاح هذه الخطوة وفاعليتها.
التعليقات