في بداية عملي كانت الاجتماعات حيوية وبأرض الواقع، وهذا يساهم بفاعلية في أن يكون التواصل فعالا، ويمكننا من التركيز بشكل كبير على كل ما يقال بالاجتماع، لكن الأمر مختلف كليا عند الاجتماع عن بعد، خاصةً إن كان التواصل صوتيا فقط.
جربت عدة أمور، لأصل للنتيجة المرجوة وكان منها:
الاعتماد على السمع، ولكن كما نعلم أننا نميل لنسيان ما يقارب 40% من المعلومات التي نسمعها أو نقرأها لأول مرة، لذا الاعتماد على السمع كان خيارا فاشلا.
جربت التدوين وكتابة كل ما يقال بالاجتماع من ملاحظات المدير أو الزملاء، ولا أخفي عليكم أني بعد الانتهاء أجد طلاسم أعجز عن فهمها إطلاقا.
وأخيرا قرأت عن طريقة كورنيل، وهي تقسيم للصفحة لثلاث أقسام
القسم على الشمال لتدوين الخطوط العريضة والكلمات الرئيسية بالاجتماع، والقسم على اليمين يكون كتابة الملاحظات التي توضح الكلمات الرئيسية، والجزء بالأسفل يكون إعادة ترتيب وربط بين النقاط يكتبها الشخص فيما بعد.
ثم توصلت لطريقتي الخاصة والتي استلهمتها من طريقة كورنيل وهي تقسيم الصفحة لثلاثة أقسام متوازيين الأولى المشكلة والثانية الحل والثالثة اقتراحات أخرى.، وكانت أكثر الطرق فاعلية معي حتى الآن.
هل لديكم اقتراحات أخرى لتدوين الملاحظات بالاجتماعات وتؤتي ثمارها؟
التعليقات