هل تعد مساحة العمل المشترك طريقة لزيادة الإنتاجية؟

  • Zayneb

لاحظت في السنوات الأخيرة تزايد عدد الشباب من رواد الاعمال الذين يفضلون العمل في مساحات العمل المشترك، فما الذي يدفعهم للانضمام إليها؟

للإجابة على هذا السؤال قمت بعدة أبحاث واستنتجت من خلالها ان العمل في مساحة مشتركة يمكنها أن توفر المال والوقت حيث أنه يجب دفع رسومًا شهرية مقابل الخدمات في بيئة مثالية مجهزة بكامل الاحتياجات مع التخلص من دفع رسوم المصاريف (كهرباء، ماء، انترنت ...).

تتوفر داخل مساحات العمل المشترك البنية التحتية اللازمة لتحقيق الأهداف بسعر أرخص بكثير من استئجار مكتب. يؤدي هذا إلى زيادة الإنتاجية من خلال التقليل من النفقات و إدارة الأموال بشكل أكثر كفاءة لتمويل خدمات أكثر إنتاجية.

تمنح مساحة عمل مشترك مزيدًا من الوقت مما يزيد من الانتاجية و ذلك من خلال توفير الساعات التي تقضى في تأمين مساحة مكتبية دائمة وصيانتها والاهتمام بجميع المهام الإدارية.

ايضا تعتبر مساحة العمل المشترك مكان مثالي للتواصل. يمكن تبادل المعلومات مع زملاء العمل الآخرين والتعلم منهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مقابلة العديد من الأشخاص من جميع المجالات لديهم شغف لمشاركة المعرفة ويعززون التعاون الإبداعي والابتكار خلال الأحداث التي يتم تنظيمها.

بالاضافة الى ذلك تظل مساحة عمل مشترك مفتوحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لأعضائها، فلم يعد الوقت عائقاً أمام التطوير والعمل وذلك لتلبية جميع الرغبات حيث هناك من يشعر بأنه أكثر إنتاجية في المساء، او في عطلات نهاية الأسبوع...

اكدت الدراسات ان العمل في مساحة العمل المشترك يشعر العمال بحماس أكبر نظرا لجو العمل الممتع والمحفز وعندما يعودون إلى المنزل في نهاية اليوم، يكونون أكثر استرخاءً.

ما رأيك في استخدام مساحة العمل المشترك كطريقة لرفع الانتاجية؟ وهل سبق وعملت فيها؟


التعليق السابق

حفصه لماذا اعتبرت توجه معظم اصحاب مساحات العمل المشترك الى مثل هذه المجالات بعدا عن توجهها الأساسي؟ من وجهة نظري سبب هذا التوسع في صالحها و لم يبعدها عن هدفها الأساسي بل بالعكس تماما لان الهدف من هذا القرار هو تحسيس رواد الاعمال بالانتماء,الاستقرار و عدم ضرورة مغادرة المكان لقضاء احتياجاتهم او للترفيه عن النفس.

اذن هذه استراتيجية يعتمدها اصحاب مساحات العمل المشترك لجذب العديد من رواد الأعمال .

سأشرح لكِ وجهة نظري يا زينب، في بداية مشاريع مساحات العمل المشتركة في مصر كان لها طابع خاص، بمجرد دخولك إليها تجدين مكان كله هدوء وبيئة مناسبة للشخص للدراسة والعمل، على عكس ما حدث بعد هذه التوسعات، معظم مشاريع مساحات العمل المشتركة تحولت الى اماكن مزدحمة واصوات عالية لمن يشتروا منتجات من المعروضة للبيع، او اصوات من يجلسون في المقهى، وبعضها لم يعد يخصص مكان لمن يبحث عن مكان للدراسة والعمل، بل أصبح يتركها مفتوحة، وهناك من يخصص مساحة ضئيلة جدًا لا تسع الجميع.

حتى لو كان هناك توسع في المشاريع فلابد أن يكن توسع يتناسب مع طبيعة المشروع الأساسية وبإستراتيجية لا تُضيع الهدف الحقيقي من المشروع.

فهمت قصدك حفصه, يعني توجه بعض اصحاب مساحات العمل المشترك الى الربح بطرق اخرى مخالفة للمبادئ الاساسية للمشروع.

فالتوسع طريقة لتطوير المكان و جلب المزيد من رواد الاعمال ولابد أن تتناسب مع طبيعة المشروع الأساسية .