تعرف على الفرق بين الجرد الدورى والجرد المستمر والقيد المستخدم فى الحالتين

الجرد المستمر : نسنطيع معرفة ارصدة قيمه المخزون في اي وقت  وفي نهاية الدورة المالية من رصيد حـ/ المخزون في الحسابات مع الجردالجرد الدوري للمطابقة اى مطابقة الرصيد الفعلى للمخزون مع الرصيد الدفترى ونعرف تكلفة المبيعات من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة بالحسابات في اي وقت .

ويكتفى فيه بحساب واحد وهو حـ / مراقبة المخزون , تتم عليه عمليات الشراء و يخم منه عمليات الصرف

ويطبق فى المنشأت التى تمتلك اصنف عالية السعر وقليلة فى العدد ويتميز هذا النوع من الجرد ان هناك كنترول ورقابة فعلية وستمرة على كميات المخزون بصفة مستمرة ولكن من عيوبة انه يصعب تسجيل حركاتة المخزنية اذا كان المستخدم يعتمد على الطريقة اليدوية اما اذا استخدم برنامج محاسبي يسهل التسجيل عليه او نظام الباركود  .

الجرد الدوري :نستخرج تكلفة بضاعة آخر المدة لإستخراج تكلفة المبيعات وبالتالي معرفة صافي الدخل المتحقق في نهاية الفترة  ولا يمكن معرفة الرصيد الا بنهاية الدورة المالية بجرد دوري ويتم عمل معادلة الكمية لمعرفة تكلفة المبيعات

ويطبق فى المنشات التى تمتلك اصناف كثيرة فى العدد وقليلة فى القيمة  ولكن يكمن عيوبة هذهالطريقة فى عدم الرقابة بشكل فعلى على عمليات الجرد لانها تتم مرة واحدة فى السنة ويسهل استخدامة عند تسجيل الحركات الخاصة بالبضاعة  .

يفتح في هذه الحالة حـ / صافي المشتريات , حـ / مخزون اول المدة , حـ / مخزون اخر المدة

 .

ويترتب على ذلك القيود التالية :

الجرد الدوري : 

1 - قيد الشراء : ويكون 

          من حـ / المشتريات 

                 الى حـ / الموردين

وفقط , وليس هناك قيد في حالة البيع يخفض بها المخزون .

الجرد المستمر : 

1 - قيد الشراء :

      من حـ / المخزون 

           الى حـ / الموردين 

2 - قيد البيع :

     من حـ / تكلفة البضاعة المباعة

          الى حـ / المخزون

القيد الاول مع هذين القيدين يكونوا جميعا بالتكلفة .

معادلة الكمية هي :

- مخزون اول المدة بالتكلفة ( من واقع جرد العام الماضي ) يضاف اليه صافي المشتريات ( من الحسابات ) ينتج من ذلك تكلفة البضاعة المتاحة للبيع .

- تكلفة البضاعة المتاحة للبيع نخصم منها مخزون اخر المدة ( من جرد نهاية العام الحالي ) فتنتج تكلفة البضاعة المباعة .