جربت العديد من خدمات إدارة المهام والمشاريع من بينها BaseCamp و Trello و لكن للأسف لم أجد أفضل من الوسيلة التقليدية من خلال التواصل بالبريد الإلكتروني وحديثاً من خلال الواتساب.
من تجاربكم ما هي أفضل الطرق أو الخدمات في أدارة المهام والمشاريع؟
بحسب تجربتكم، ما هي أفضل خدمات إدارة المهام؟
لم أستخدم Basecamp أو Trello سابقاً لكن كما أشاهد الأغلبية تمدح بها لبساطتها وسهولة استخدامها. بالنسبة لي فأستخدم البريد الالكتروني، قائمة مهام خاصة بي، Skype و WordPress P2 للتواصل والنقاش مع فريق العمل.
أستخدم any.do على أندرويد للمهام فهي بسيطة وجيدة، وجرب عدة تطبيقات ويب سابقا، لكني بشكل عام لم ألتزم بذلك حتى الآن ولا أعتمد عليها بشكل غالب.
التواصل في العمل مثل عبد المهيمن، واريد أن اجرب
ولو أنها ربما ليست للفرق الصغيرة لكني سأجربها.
OpenAtrium ممتاز، استخدمناه في Dimofinf لفترة طويلة قبل ان ننتقل لشيء مخصص لاحتياجات جداً خاصة.
يوفر لك تقريباً كل شيء قد تحتاجه لإدارة التواصل بين الفريق الكترونياً
اهم ميزة هي المجموعات .. مثلا تخصص مجموعة لمشروع معين او قسم معين بالشركة ويمكن ان تكون المجموعة عامة او خاصة بدعوات ، وكل مجموعة يتوفر لها التالي
مدونة: تفيد لوضع الاخبار والنقاشات.
المستندات: احد اهم المزايا التي فادتنا كثيراً، تعتمد على Markdown والتنقل بين المستندات جداً سهل.
المشاريع (ولكل مشروع قائمة مهام): مفيدة لادارة المهام الجماعية او لمتابعة مايقوم به زميلك في المهمة الفلانية.
shoutbox شبيه بتويتر، لم نكن نستخدمة.
منتدى: لم يكن يعمل وقتها.
البرنامج جيد بشكل عام، التصميم يدعم بشكل تلقائي RTL ، العيب انه قد تواجهك مشاكل Bugs بسبب ان البرنامج مازال حديث، و fork من دروبال وهو الامر الذي لم يعجبني حيث تشعر ان البرنامج ضخم جداً بسبب وجود الكثير من الامور غير مستخدمة او ليس لها دخل بالبرنامج!
للمهام الشخصية و التنظيم الشخصي انا اعشق
للفرق و المشاريع
خيار جيد للفرق الصغيرة - مجاني لاقل من ١٥ شخص
برنامج الاوت لوك كان مناسبني تماماً لما كان مجاني بسبب سهولة الحصول عليه للجميع و بعد ما صار برنامج مدفوع اتجهت لخدمات قوقل و ناسبتني نوعاً ما
قائمة الخدمات الي استعملها بشكل دائم:
بريد الكتروني في جي ميل
قوقل درايف لمشاركة البيانات (سحابياً)
قوقل كيب لتسجيل المهام و هو قريب جداً من any.do لكن مع خصائص مشاركة أكثر و امكانية اختيار لون خلفية لكل مهمة أو فكرة
الميزة في خدمات قوقل عموماً انها مرتبطة ببعضها بشكل كبير و توفر امكانية الربط بين عدة أجهزة لنفس المستخدم أو مشاركة مستخدم آخر ملف معين.
عيوب قوقل ان خدماتهم كثير و مالها تطبيق واحد يجمعهم في نفس الأيقونة على الاقل و المستخدم يضطر يحمل كل خدمة بشكل مستقل و احياناً يضطر يتعلم و يجرب الخدمة عشان يتقنها و فيها ضياع وقت.
التعليقات