تورطت في مشروع أعلى من مهاراتي، كيف أتصرف؟
- مجهول
- 2023-03-25T12:17:21+00:00
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
عملت مؤخرًا على مشروع يعد تجربة جديدة علي، وبقدر تخوفي من العمل في هذا المجال إلا أنني قررت العمل بالمقولة التي تنسب إلى ريتشارد برانسون:
"اذا قدم لك شخص ما فرصه عمل رائعة ولكنك لست متاكدًا من انك تستطيع القيام بذلك، قل نعم، ثم تعلم كيف تفعل ذلك لاحقًا"
صحيح أنني استفدت كثيرًا جدًا خلال العمل والبحث ومحاولة إحراز أفضل النتائج، وطبقت ملحوظات المشرفين بدقة، غير أنني في لحظة ما وفي وسط المعركة شعرت بالرهبة والرغبة في الانسحاب.
لو كنتم مكاني، هل تنسحبون من مشروع وجدتم أن العمل فيه يفوق مهاراتكم؟ أم ترون أن الخبرة التي سوف تخرجون بها من هذا المشروع تستحق المغامرة؟
- أنا مع مقولة ليس هناك تطور بدون المغامرة ولكن يجب أن تكون المغامرة مدروسة بمعنى إن كنتى قد تعلمتى جميع المهارات المطلوبة للمشروع فيجب أن تحاول وتواجههى وتستمرى حتى إنهاء المغامرة وإستكمال المشروع وإن وجدتى صعوبات أثناء المشروع نفسة يمكنك إستشارة أحد أو طلب المساعدة وإن كان المشروع أكبر من ذلك يمكنك إنشاء فريق عامل كامل وأبلغهم بصراحة بأن المشروع يتجاوز مستوى مهاراتك، واطلب المساعدة والتوجيه منهم. إذا كان الفريق محترفًا، فسيساعدونك بكل سرور.
إذًا، نتفق في مبدأ المغامرة، ولكن المغامرة مهما كانت مدروسة فلن نتمكن من وضع سيناريو ثابت لها، مصطلح المغامرة في الأصل يجعل الخسائر أمر وارد، والمنطق في تقبلها، أم أنك تدرى أن هناك استراتيجية ثابتة لمغامرة بدون أي خسائر؟
يمكنك إنشاء فريق عامل كامل وأبلغهم بصراحة بأن المشروع يتجاوز مستوى مهاراتك
ولكن أخبرني كيف أكون فريق عمل، كيف أختار الفريق إذا كنت أنا مستقلة أعمل بشكل فردي؟ هل تقصد طرح المشروع ذاته مرة أخرى؟
دعينا نتفق بان ليس هناك مغامره بدون بدون خسائر ولكن التقنيات الحديثه ودراسات الجدوى ليس الهدف منها تنفيذ مشروعك بدون خسائر ولكن تقليل احتماليه الخسائر ووضع استراتيجيات ثابته فى حال حدوث الازمات وذلك لمنع تخبط والتفكير فى الازمه بعد حدوثها ولكن تكونى جاهزه بالخطط من قبل ، واما بالنسبه لكيفيه اختيار الفريق هنالك عده طرق منها البحث عن مستقلين ولكن هذا يجب ان يكون اخر حل ، ما اعنيه هو البحث عن اشخاص خارج تخصصك يمكنك الاستشاره فيما بينكم على ان يكون كل شخص هو استشارى للاخر فى حال الاحتياج ،
فمثلا هنالك مشاريع تطلب تنفيذ اكثر من تخصص وتبحث عن اكثر من مستقل ولكن اذا كنتى تملكى فريق عمل يمكنك بالتنفيذ وتقسيم المهام فيما بينكم وبذلك تصبحين قادره على تنفيذ اى مشروع ، ولكن لا تنسيى عيب فريق العمل ان اصحاب المشاريع يشعرون بعدم التخصصيه وانه هناك شخص واحد يفعل كل هذا ؟
فالاجابه تكون لاصحاب المشاريع مقلقه بعض الشئ.
ولكن تكونى جاهزه بالخطط من قبل
أعتقد هذه ملحوظة دقيقة وفارقة، أن أضع في احتمالاتي أن المشروع ربما يثقل عليّ مع تقدم العمل فيه، وهكذا أكون مهيأة نفسيًا للتفكير في الخطوة التالية.
في الحقيقة لا أفضل تقسيم مشروعي أبدًا، في النهاية أنا أضعه في معرض أعمالي ووجود شركاء في إنجازه لن يعطيني هذا الحق، ثم أتفق معك في جزئية خصوصية المشروع لصاحبه.
لكن ربما بدلًا عن فريق العمل نطلب استشارة مثلًا في كيفية تسيير المشروع من حيث الخطوط العريضة، ألا ترى أن هذا أفضل؟
لو كنتم مكاني، هل تنسحبون من مشروع وجدتم أن العمل فيه يفوق مهاراتكم؟ أم ترون أن الخبرة التي سوف تخرجون بها من هذا المشروع تستحق المغامرة؟
الشعور بالرهبة والرغبة في الانسحاب تساور الكثير منا في المشاريع التي متطلباتها كثيرة والتي ربما ترهقنا كثيراً. لكن إجابة ذلك التساؤل يعتمد على المدى الذي يفوق هذا المشروع مهاراتك. وعن طبيعة المغامرة ونتائجها. على مثلاً ستؤثر على تقييمك في حال كان هناك مشكلة؟ ويعتمد الأمر أيضاً على طبيعتك كمستقل هل أعصابك وقدرتك على تحمل التوتر والمجهول والمغامرة؟ وفي حال كان يفوق مهاراتك بشكل كبير يمكنك الحصول على المساعدة والإرشاد من الخبراء أو العمل مع شخص آخر لتحسين النتائج.
ربما لو كنت مكانك، سأقبل الأمر وأجازف به للنهاية وسأستعين بمساعدة أحدهم لو اضطررت ولكن لا أنسحب أبداً. لأن هذه فرصة تعلم وتطور ونمو كبيرة جداً والشخص عندما يوضع على المحك تجده يخرج من داخله قدرة ومهارات وأفكار لم يكن يتوقعها لكن هذا يعتمد على طبيعة الشخص.
وفي حال كان يفوق مهاراتك بشكل كبير يمكنك الحصول على المساعدة والإرشاد من الخبراء أو العمل مع شخص آخر لتحسين النتائج.
أتفق معك وفاء في ذلك. ولكن الحقيقة لا أعرف من تعنين بالضبط بالخبراء؟ قد أفهم أن يستعين أحدنا بطيق لأو زميل له يعمل في مجال العمل الحر ذي خبرات مختلفة عنا فيساعدنا وهو ما يفيد ولكن من أين لنا بالخبراء؟
الخبراء قد يكونوا مستقلون من حولن وربما اشخاص تعرفهم أصدقائك أو زملائك بالعمل. انت من يقرر هل هم خبراء وهل قد يساعدوك في عملك أم لا؟
يمكنك إنشاء مشروع مثلاً على مستقل أو طلب هدمة من خمسات.
يمكنك إنشاء مشروع مثلاً على مستقل أو طلب هدمة من خمسات.
ولكن كيف سأستفيد إذا كنت سأوكل غيري للعمل على المشروع؟ الأصل من هذه المجازفة هو التغلغل في تفاصيل العمل الدقيقة والمحاولة والخطا والإصلاح.
أما أن أطرح المشروع مرة أخرى فأنا أحاول أن أنقذ تقييمي، وما دام هذا هدفي فلماذا قبلت خوض المعركة من البداية؟ كما أن أسلوب العمل حتمًا لن يشبه أسلوبي فكيف سأقبل وضع اسمي عليه أو إضافته لمعرض أعمالي لاحقًا؟
قد يبدو ردّي غريبًا بعض الشيء يا فاطمة. أنا أهرول أحيانًا خلف هذه المشروعات، حيث أنني أبحث عنها وأتعمّد الترشّح لها من أجل أن أضمّها إلى سجل خبراتي. والغريب في الأمر أنني أقوم بذلك من نفس المنطلق الذي تبنّاه ريتشارد برانسون، وفي ضوء نفس المقولة. لكن هنالك بعض المعايير التي يجب أن أضعها في الحسبان قبل أي خطوة إضافية. وهي:
- حجم المشروع يجب أن يكون صغيرًا حتى تتسنّى لي فرصة للتعلّم.
- إتاحة فرصة مدّة التنفيذ المريحة قدر الإمكان من أجل توفير الوقت اللازم لعمليات البحث.
- أن تكون المهارة التقنية جديدة علي لكنها مرتبطة بنفس مجالي التقني.
أنا أهرول أحيانًا خلف هذه المشروعات
عندما كتبت المساهمة توقعت النقد فقط، إذ كيف أرشح نفسي للعمل على مشروع لست أهلًا له وما ذنب صاحب المشروع وهذه النوعية من التساؤلات، ولكن من الجيد أن مبدأ المغامرة من أجل التعلم هو مبدأ متفق عليه.
بالنسبة للمعايير التي وضعتها يا عليّ، هي في المقام الأول ستخدمنا نحن كمستقلين، لكن ماذا فعلًا بشأن صاحب المشروع؟ ألا يستحق الأمر تقديم ميزة تنافسية تعوض فارق الخبرات؟ كتخفيض التكلفة مثلًا؟
فإذا كنت صاحب مشروع، هل تعطي للمستقل فرصة لتصل به لأعلى درجات إبداعه بالدعم والتشجيع والتوجيه؟
ربما يقول البعض هذا ليس دور صاحب المشروع، ولكن في الحقيقة لدي أكثر من تجربة، يكون صاحب المشروع داعمًا وموجهًا، وكانت النتائج النهائية لهذه التوجيهات مثل الكنز المدفون الذي اكتشفه هو، مشروع مثالي!
لو كنتم مكاني، هل تنسحبون من مشروع وجدتم أن العمل فيه يفوق مهاراتكم؟ أم ترون أن الخبرة التي سوف تخرجون بها من هذا المشروع تستحق المغامرة؟
الحقيقة يا فاطمة أني تأتيني مشاريع كثيرة ولا أتقدم عليها. ذلك لأني خبرتي فيها قليلة جداً. طبعي يأبي عليً أن أرهق نفسي في عمل لا أتقنه أو لا أحترفه. نعم أحب التجريب وعمل الجديد ولكن ليس على حساب العميل. لأ أحب للعميل ما لا أحبه لنفسي. فانا أحب أن إذا طلبت من أحدهم أن ينجز لي عملاً أن ينجه بالكفاءة و السرعة اللازمتين وهما ما قد لا يتوفران لي في أعمال لا أتقنها كثيراً أو حتى قليلاً. يعني أنا مثلاً خبرتي قليلة في مجال التصميم وتأتيني مشاريع - الحقيقة لا أدري كيف ههه- للتقدم لها ولكني لا أفعل. فانا بعيد عن هذا المجال.
ولكن متى أغامر؟ قد أغامر إذا كانت مدة تنفيذ المشروع طويلة طولاً تكفي لي أن أبحث وأن أتعلم وأن أجرب كثيراً. كذلك، إذا كان حجم المشروع نفسه صغيراً لا يرهقني بتتفاصيله الكثيرة. وأخيراً إذا كنت فارغاً مما سوى هذا المشروع، فساعتها أقدم عليه وأنا مرتاح البال.
طبعًا لا مجال للمغامرة في مجال مغاير بالكلية، المغامرة في طبيعة المشروع المختلفة ولكن تندرج تحت نفس البند العام للعمل.
جيد أنك وضعت بعض المعايير التي يمكن أن أستند إليها لاحقًا إذا قررت المغامرة من جديد، لكن أخبرني عن تجربة شخصية غامرت فيها، كيف أدرت المشروع وهل تأثر تقييمك العام؟
لأ أحب للعميل ما لا أحبه لنفسي
لم أقصد المداراة قطعًا، بل عادة ما أكون أكثر صراحة بشأن مهاراتي وأتجنب التلميع وأحيانًا كثيرة أتجنب التأكيد والوعود حتى لو كنت أثق بتحقيقها.
الأمر يلزمه صراحة بين الطرفين، المستقل يحصل على الخبرة والتجربة العملية والتوجيه، وصاحب المشروع يحصل على مشروع بتكلفة أقل ربما، وبحسب مهارته قد يكتشف في المستقل قدرات دفينة سيكون فعلًا قد فاز بها.
- حذف بواسطة المستخدم
علي مدار عامان ونحن نتابع مساهماتك، آرائك، كتاباتك المثيرة والتي تنم عن شخصية مثابرة مقدامة .... والآن ترهبين من مشروع يلزمه اكتساب بعض المهارات ومضاعفة البحث والمجهود .... بدلا من ذلك تذكري فاطمة المقولة التي تقول ( إذا اردت ان تتقن شيئا عليك تدريسه) خوضي حربك وانهي مشروعك بانتصار وبتفوق وعودي هنا واخبرينا عن قصة انجازك .... ننتظرك
والآن ترهبين من مشروع يلزمه اكتساب بعض المهارات ومضاعفة البحث والمجهود
ولكن هذا يحتاج إلى الوقتِ الكافِ لتنفيذ المشروع، مثلا العميل حدد موعد نهائي لتسليم العمل، ولكن الوقت لن يسعفني تسليم المشروع إذ انني سأبدأ من جديد تعلم مهارة لم أكن على دراية بها مثلًا.
أحيانًا المخاطرة في مثل هذه الأمور قد تأتي بنتائج عكسية ولا سيما تراجع مثلا تقييمي على مواقع العمل الحر.
أحيانًا المخاطرة في مثل هذه الأمور قد تأتي بنتائج عكسية ولا سيما تراجع مثلا تقييمي على مواقع العمل الحر.
هذا ما حدث معي، تأثر تقييمي طبعًا، ولم أتخطّ الأمر بعد، غير أني أذكر نفسي بكم المكاسب التي لولا هذه الكبوة ماكنت لأحصل عليها إطلاقًا، الفكرة تشبه المقولة:
لا تيأس إذا رجعت خطوة للوراء، لا تنس أن السهم يحتاج أن ترجعه للوراء لينطلق بقوة إلى الأمام.
نقطة أخرى مهمة، بعض أصحاب المشاريع يدعمون المستقل عندما يرون أن الأمر يستحق، أذكر مشروعًا قريبًا عملت عليه، كان صاحبه شديدًا جدًا في نقده لدرجة أنني طلبت منه إلغاء المشروع، وبعد شد وجذب قررنا المواصلة بعد أن طلبت شرح المطلوب مرة أخرى وبشكل أكثر وضوحًا، وكان هو ألين أسلوبًا، في الحقيقة كان تقييمه ممتاز، وكان إنجاز المشروع فعلًا يستحق. القصد، لو أنه أصر على موقفه لكنت حصلت على تقييم سيئ ومراجعة أسوأ، هل فهمت قصدي؟
في حالة لم تستطع القيام به , وظف شخصاً ثالثاً يمكنه فعله, و حاول مناقشته فيه و فهم الكيفية التي قام بها,
وظف شخصاً ثالثاً يمكنه فعله
أولًا، عودًا حميدًا لمجتمع حسوب.
برأيك هل سيفصح المستقل عن خطوات عمله؟ إذا وظفتُه لإنجاز مشروع فلن يكون مطلوبًا منه أن يشرح لي تفاصيل عمله، هو هنا يقدم خدمة إنجاز مشروع وليس استشارة.
عن نفسي حاولت التواصل في بداياتي مع بعض الزملاء لفهم بعض الأسس، لكن لم يقبل أحد بتوجيهي، هل أنت مستعد لشرح تفاصيل عملك من باب المساعدة؟
شخصيا عندما بدأت في العمل الحر (على منصة fiverr) كانت كل الأعمال التي أقلبها جديدة علي للغاية وكنت أتعلم طريقة القيام بالمطلوب بعد قبولي للخدمة ، بحكم أن الخدمة التي كنت أقدمها هناك لا تأخذ قالبا محددا، بل إن كل شخص يأتيك سيطلب منك شيئا لم تسمع به من قبل خاصة في بدايتك، رغم أن قبول الخدمات وأنا لا أعرف كيفية عملها بعد يعد مغامرة بدرجة كبيرة جدا، وتضعك في ضغط وتوتر لا يوصف إلا انها كانت تستحق حسب رأيي فلو أني بقيت في منطقة الأمان الخاصة بي ورفضت كل تلك الفرص لما كنت سأصل لما وصلته بالسرعة ولا الخبرة نفسها والحمد لله.
ومنه فأعتقد أن خيار المغامرة أحسن من بقائك في دائرة الأمان في هذه الحالة.
انا مثلك تماما اكمل المشروع ومن الطبيعي يختال الشخص وقت يقرر الانسحاب او التوقف والخوف
لكن الاصرار على انجاز العمل بجودة عالية
واعتقد بعض المشاريع تستحق المبالغة لان النتائج المتحققة في النهاية تكون نقله نوعيه ويستفيد من المغامرة فوائد لو لم يقبل المشروع لما استفاد ولن ينسي تعثره وكيف تجاوز
مجتمع لمناقشة وتبادل الخبرات حول العمل الحر. ناقش استراتيجيات النجاح، التسويق الذاتي، وإدارة المشاريع. شارك قصصك، نصائحك، وأسئلتك، وتواصل مع محترفين في مختلف المجالات.