في حديث سابق مع صديقي مختص بتقديم استشارات إدارية، وقد حدثته عن المشروع الذي أرغب بتنفيذه ولكنني لست مستعدة تمامًا، ما نصحني بأن أبدأ في وضع مخطط للمشروع وباقي الخطوات تتوالى عندما أشعر بالاستعداد.
ذكر ضمن حديثه الاستعانة بمخطط جانت، وهو عبارة عن مخطط شريطي يستخدم في جميع أنواع المشاريع المعقدة والبسيطة، يحدد مهام المشروع على المحور الصادي والجداول الزمنية على المحور السيني. والذي سوف يساعدني في مراقبة المشروع عند تنفيذه لتحديد مدى تقدم المشروع حسب الخطة، بالإضافة إلى تحسين إدارة الوقت والكفاءات. وأيضًا يمكن إجراء تعديلات وتحسينات عليه ليتناسب مع المشروع، لكنه قد يستغرق إنشاؤه أو عند إجراء تعديلات وقت كبير.
ولهذا السبب أضاف لي خيار استخدام مخطط بيرت، وهو مخطط انسيابي يعرض جميع مهام المشروع في مربعات منفصلة ويمكنني ربطها بأسهم لإظهار الأنشطة التبعية للمهام بوضوح ووضع جدول زمني واقعي لإنجاز المهام.
وجدت أن مخطط بيرت مناسب في هذه المرحلة ونظرًا لأنه مصمم للمشاريع الصغيرة، ولكن ما يقلقني أنه لا يمكن إجراء تعديلات كثيرة عليه وبيئة المشروع متغيرة ليست ثابتة.
ما رأيكم الأنسب في الاستخدام مخطط بيرت أم جانب؟
التعليقات
هناك تطبيق أراه أسهل بكثير يمكنك الاعتماد عليها في وضع مخطط زمني للمشروع الخاص بك ويسمح لك بأن تضع مهام متداخلة بالوقت ويسهل رؤية ذلك من خلال تحديد تاريخ البداية والنهاية وهكذا، هذا التطبيق هو تطبيق التقويم من أداة أنا لإدارة المشاريع، فبجانب استخدام أنا لإدارة مشروعك وفريقك بسهولة يمكن استخدام تطبيق التقويم لذلك وهذا مثال
