الحمدلله رب العالمين، والصلاة والسلام على محمد أشرف المرسلين وبعد
هذا ملخص موجز لإحدي الدورات والتي كانت تحمل اسم التخطيط الفعال.
تعريف التخطيط:
هو عملية تحديد الهدف والتعرف على وضعك الحالي، وما ترغب أن تكون عليه، باستخدام الأدوات الفعالة لتحديد إتجاه المستقبل، أو
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلي ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم الأعمال ووضع البرامج.
فوائد التخطيط:
- يكشف وضعك، ومن ثم يحدد اتجاهك.
- يساعد على تحفيزك.
- ينسق مجهوداتك
السبب في عدم القدرة على رسم الخطة:
- التشاؤم أو التفائل المفرط عن الوضع الحالي.
- عدم معرفة ترتيب الأولويات.
- العوائق الاجتماعية.
- الخوف من المستقبل.
- الاستعجال وقلة الصبر.
صفات المخططين:
- الإبداع.
- الثقة بالنفس.
- حب الاستطلاع.
- المثابرة.
- القدرة على المنافسة.
أسئلة مهمة من أجل التخطيط:
التشخيص: أين أنا الآن ؟ وما هو وضعي الحالي ؟
الهدف: أين أريد أن أكون ؟ ما هي طموحاتي ؟
التنفيذ: كيف سأبلغ هذه المرحلة ؟ وما هي وسائلي ؟
التقييم: كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
خطوات وضع خطة ناجحة:
أولاً: التشخيص/
الخطوة الأولى نحو التخطيط بالإجابة من أين نبدأ، وهناك أسلوب يساعدك على تحليل أين أنت الآن؟، وكذلك تحليل وضعك الحالي وذلك من خلال معرفة ما لك وما عليك.
لمعرفة ما لك وما عليك قيِّم هذه الجوانب نقاط القوة ونقاط الضعف والفرصة والتهديدات والمعوقات
- نقاط القوة: هي القدرات الشخصية والمواهب التي أنت قادر على الاستفادة منها في حياتك الخاصة.
- احذر أن تقع في ورطة مجاملة النفس.
- كن واقعياً.
- انسب إلي نفسك التقصير.
- نقــــاط الضـــعف: هى الأشياء التي بحاجة إلي تحسينها، وكذلك التي بحاجة لتفاديها.
تتلخص في إدراك نقاط الضعف فهي الخطوة الأولى نحو تحسين الذات.
- الفرصة: هناك فرص عديدة يجب أن تحددها وتستفيد منها الأمر الذي سيساعدك على أن تستفيد من نقاط قوتك، وتحسِّن من نقاط ضعفك
- العوائق أو التهديدات: هى الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله.
- عدم الوجود المهارة والملكة المطلوبة.
- عدم ثقة الآخرين بقدراتي.
- فريق العمل غير متعاون أو متشنج
ثانياً:الهدف/
الهدف : أين أريد أن أكون ؟ وما هي طموحاتي المستقبلية ؟
من أساس النجاح في حياتك القدرة على تحقيق هدفك والمكان الذي تريد أن تصل إليه، والأهداف القابلة للتحقيق يجب
- أن تكون واضحة.
- أن تكون محددة.
- أن تكون طموحة.
- أن تكون عملية.
- أن تكون قابلة للتطبيق.
ثالثاً: التنفيذ/
كيف سأبلغ تلك المرحلة؟
- تحديد البداية والنهاية التقريبية لكل عمل.
- موعد نهائي تقريبي للخطة.
- باشر نشاطاتك الرئيسية بكل بساطة.
- مراقبة ما يحصل كل يوم بيومه لتعرف ما تم إنجازه وما لم يتم .
رابعا : التقييم/
كيف أعرف أنني بلغت غايتي
قيم أدائك في التنفيذ عليك أن تقيس ما حصل فعلاً ومقارنته مع ما كان مخططاً له.
تقييمك لخطتك يساعدك على اتخاذ القرار للخطوة المقبلة.
أتمني أن تنال إعجابكم، ولكم مني كل التقدير.
