هناك عدة خطوات يمكنها مساعدتك في تحديد تكلفة العمل والوقت اللازم لإتمام المشروع. عليك أولا بتحديد نطاق المشروع بشكل واضح، وفهم المتطلبات والمهام المحددة التي يجب إنجازها، ومن ثم يمكنك تحديد العمليات الضرورية التي تلزم لإنجاز المشروع. ومن ثم يمكنك تقدير وقت الجهد المطلوب لكل مهمة. يمكنك هنا الاستناد لخبرتك السابقة إن كان هناك مشاريع مشابهة. واحرص على أن تكون التقديرات واقعية. أما عن التكلفة، ضع في اعتبارك التكلفة المالية لكل مهمة وما تقدرها أنت من مقابل وقارنها بأسعار السوق