المماطلة و التأجيل.

و لماذا تصيبنا هذه الرغبة في المماطلة ؟

التسويف هو أمر طبيعي قد يصيب الإنسان لأسباب تتعلق بالروتين الدائم _القاتل_ في الحياة أو مشاكل نفسية ربما تؤثر على كيفية اتخاذ الإنسان للقرارات.

يمكن التخلص من المماطلة عن طريق بعض الخطوات البسيطة مثل:

تحديد الأولويات

حتى تتعلم كيف تتخلص من التسويف، عليك أن تتعلم في البداية كيف تحدد أولوياتك، فالخطوة التي تلي إعداد قائمة المهام هي ترتيبها وفقاً لأولويات الانتهاء منها، وببساطة يمكنك أن تتبع النمط التالي في تحديد الأولوية بين مهامك بأن تقسم الصفحة لأربعة أجزاء تتضمن ما يلي:

• مهم وعاجل.
• غير مهم وعاجل.
• مهم وغير عاجل.
• غير مهم وغير عاجل.

تقسيم المهام الكبيرة

المسألة التي ربما تعيقك عن إتمام مهامك في الوقت المحدد واللجوء للتسويف هو اعتقادك أنها ستتطلب وقت طويل للغاية أو أنها صعبة، ولن تتمكن من إنجازها كما هو مطلوب، لذا تلجأ للهرب من إنجازها ببساطة، حسناً يمكننا أن نخبرك أن الحل يكمن في تقسيم المهمة التي تظن أنها كبيرة أو صعبة لمجموعة من المهام الصغيرة وتنجز كل واحدة منها على حِداً.

تخصيص وقت ومكان للعمل

تتمحور حول مساعدتك على التركيز فيما تقوم به بعيداً عن أية عوامل قد تشتت انتباهك، لذا عليك أن تحدد بكل وضوح أفضل وقت تكون به في أفضل حالاتك وتشعر بأنك ستكون أكثر إنتاجية وفاعلية خلاله ليكون الوقت الخاص بالعمل وبإنجاز المهام.

البدء بالمهام الأكثر صعوبة

الخطأ المتكرر الذي يقع به الكثير من الأشخاص هو تأجيل المهام الأكثر صعوبة دائماً لحين الانتهاء من المهام الأكثر سهولة، ظناً منهم أن ذلك سيمنحهم دافعية أكبر لإتمامها، لكن النتيجة تأتي مخالفة لذلك وتظل هذه المهمة مؤجلة لحين اقتراب موعد الانتهاء منها، مما يسبب ضغط أكبر عليهم فينتهي الأمر بهم بالفشل.

إن كنت ترغب بالفعل في تعلم كيفية التخلص من التسويف، عليك دائماً أن تبدأ يومك بأكثر المهام صعوبة، فذلك سيمنحك شعور بالثقة بالنفس وستشعر بأنك قد قطعت شوطاً كبيراً بالفعل، وستصبح أكثر حماساً للانتهاء من بقية المهام كونها بسيطة مقارنةً بما انتهيت منه حتى الآن.

الانتهاء من مهمة تلو الأخرى

هناك مسألة منتشرة بين الناس بكثرة وهي إمكانية الانتهاء من أكثر مهمة في ذات الوقت، وهذا في رأي أنها محض خرافة لا يمكنك أبداً أن تلجأ لها، فقد يفلح الأمر مع المهام البسيطة لكن مع المهام الأكبر منها لن تفلح وسينتهي الأمر بإفساد يومك.

لذا عليك أن تنتبه لضرورة القيام بمهمة واحدة فقط ثم تنتقل لما يليها عند الانتهاء منها، بذلك ستتمكن من إتمام كل مهمة بأفضل شكل ممكن لها، وستدرب عقلك على مقاومة التسويف، فالتكرار سيساعدك على التخلص من التسويف في أقرب وقت ممكن.

التخلص من عوامل التشتيت

واحدة من أهم الخطوات التي ستساعدك على التخلص من التسويف والمماطلة هي التأكد من إزالة كافة عوامل التشتيت التي تدفعك لتأجيل عملك لوقت لاحق، لذا عليك أن تتأكد من التخلص من مختلف عوامل التشتيت من مكان عملك التي تجعل المماطلة قراراً يسهل عليك اتخاذه.

عوامل التشتيت كثيرة وتختلف من شخص لآخر لكن هناك عوامل شائعة ومشتركة بين الجميع مثل الهاتف الجوال المليء بالتطبيقات المسلية مثل تطبيقات منصات التواصل الاجتماعي أو الألعاب، وقد تكون الحديث مع زملاء العمل أو حيوان أليف في المنزل أو الأحاديث الجانبية للعائلة وغيرها الكثير، لذا ننصحك بأن تكرس وقت من يومك قبل البدء بتحضير قائمة المهام لتحضير قائمة بالمشتتات وطرق التخلص منها حتى تكون أكثر إنتاجية وتلتزم بالخطة المحددة للعمل.

اتباع قاعدة الدقائق

في بعض الأحيان ربما تواجه شعوراً بأنك حقاً لا ترغب في القيام بإحدى المهام وهنا يحين وقت هذه الخدعة النفسية التي ستساعدك على إتمام تلك المهمة بنجاح حتى دون أن تشعر وهي قاعدة الدقائق، ببساطة الأمر يتمحور حول قيامك بتحديد 10 دقائق فقط على سبيل المثال للعمل على المهمة وبعدها ستتابع العمل عليها دون أن تشعر فلن تتوقف بعد انتهاء العشر دقائق بالطبع.

المسألة تتعلق بخداع النفس، فحينما تخدع نفسك بأنك ستعمل على هذه المهمة لمدة عشر دقائق وحسب وبعدها يمكنك التوقف لن تبدو هذه الفكرة سيئة، بعدها ستتابع العمل وستشعر براحة كبيرة بعد مرور العشر دقائق وستتمكن من إتمام مهمتك بنجاح.

مكافأة نفسك

عند محاولتك للتخلص من التسويف، عليك ألا تكون قاسياً على نفسك فالجدية والالتزام في العمل مسألة مطلوبة وبالغة الأهمية، والأمر ذاته ينطبق على مسألة الترفيه عن النفس، لذا لا يمكنك أن تستخف بمنح نفسك مكافأة بين الحين والآخر حتى تتمكن من مواصلة العمل.

وفي الأخير عليك أداء الكثير من التمارين الرياضية التي تفيدك على التركيز ومواصلة الجهد بالشكل الذي يضمن أداء ممتاز للأنشطة الدماغية والاستيعاب