ما أفضل طريقة لمتابعة سير المشاريع؟

عملت على الكثير من المشاريع منذ بداية عملي بالعمل الحر إلى الآن ولاحظت أن المشاريع التي يكون فيها تنظيم وترتيب سواء من ناحية توزيع الأدوار والمهام إلى ترتيب خطوات العمل نفسه هي أكثر المشاريع التي يكون من السهل متابعتها ومعرفة ما الذي تم إنجازه وما الذي بحاجة إلى تعديل وما الذي تم الانتهاء منه، بعكس المشاريع التي يترك الأمر فيها عشوائيًا أو يتم تنظيم جانب وإهمال جانب آخر.

بالطبع هناك عدة طرق لتنظيم العمل بداية من الكتابة بالورقة والقلم إلى التدوين على الهاتف أو استخدام إحدى التطبيقات، لكن شخصيًا ما وجدته أكثر فاعلية هي منصات إدارة المشاريع، وبداية تعرفي عليهم كان من خلال مشروع وكان فريق العمل دوليًا فسهلت المنصة توزيع المهام والأدوار كثيرًا.

ثم تعرفت على منصة "أنا" التابعة لشركة حسوب الخاصة بإدارة المشاريع وتنسيق الأعمال وأعجبتني كثيرًا خاصةً أنها باللغة العربية ويمكن إنشاء العديد من اللوحات وتخصيصها وتقسيمها كما نريد، كما يمكن إضافة عضو أو أعضاء بالفريق وإجراء محادثة معهم.

بجانب أني استخدمها لتنظيم عملي، اعمل على إنشاء لوحة لكل مشروع أعمل عليه وأضف الملفات التي أحتاجها أو ما أعمل عليه، أضع جدولا لتنظيم موعد التسليم، ويمكنني وضع قوائم للمهام قيد التنفيذ والمهام التي تم تسليمها وهذا يجعل من السهل علي متابعة المهام دون تأخير. أي بالنهاية يمكنني تخصيص وتعديل اللوحات والتطبيقات بما يناسب متطلبات كل مشروع واحتياجاته.