لدي صديقة وهي مستقلة جديدة، تواصل معها عميل طلب منها تنفيذ مشروع، لكنه لم يوضح الكثير من التفاصيل، مما جعلها تجد صعوبة في تحديد التكلفة والوقت اللازم لإنجازه، كما أنها لم تكن تعرف الطريقة المثلى لتوجيه الأسئلة التي تساعدها في جمع تفاصيل كافية عن العمل. نصيحتي لها كانت أن تبدأ بالأسئلة المفتوحة مثل: "ما الهدف من المشروع؟" أو "ما النتائج التي تتوقع تحقيقها؟"، ثم الانتقال إلى الأسئلة الأكثر دقة حول الجداول الزمنية والميزانية والمتطلبات التقنية، وأنتم ما هي طريقتكم المفضلة لطرح الأسئلة التي تكشف عن التفاصيل اللازمة للمشاريع؟
التعامل مع عميل "غير واضح" كيف أسأل أسئلة صحيحة للحصول على تفاصيل كافية؟
عادتاً أحاول تقديم عينة مجانية بسيطة للشغل الذي أنوي عمله وربما لا أصرح إنها عينة أو نموضج أولي غير كامل (لإستفزازه في الرد) لأن الكثير يحجم عن الرد من تلك النوعية ، فيبدأ العميل أو صاحب المشروع بقول رأيه فيما لا يعحبه أو أعجبه حينهاأبدأ بالتأكد عن ما الذي يرغب فيه وتحديده وعمل التعديلات اللازمة وتسليم المشروع بعد ذلك.
التعليقات