لدي صديقة وهي مستقلة جديدة، تواصل معها عميل طلب منها تنفيذ مشروع، لكنه لم يوضح الكثير من التفاصيل، مما جعلها تجد صعوبة في تحديد التكلفة والوقت اللازم لإنجازه، كما أنها لم تكن تعرف الطريقة المثلى لتوجيه الأسئلة التي تساعدها في جمع تفاصيل كافية عن العمل. نصيحتي لها كانت أن تبدأ بالأسئلة المفتوحة مثل: "ما الهدف من المشروع؟" أو "ما النتائج التي تتوقع تحقيقها؟"، ثم الانتقال إلى الأسئلة الأكثر دقة حول الجداول الزمنية والميزانية والمتطلبات التقنية، وأنتم ما هي طريقتكم المفضلة لطرح الأسئلة التي تكشف عن التفاصيل اللازمة للمشاريع؟
التعامل مع عميل "غير واضح" كيف أسأل أسئلة صحيحة للحصول على تفاصيل كافية؟
من واقع خبرتي ولا أعمم، كثير من أصحاب المشاريع فعلا لايعرفون أهداف او للتحديد، لايعرفون اهدافا ذكية "SMART" ولا يعرفون كيف سيتسلمون المشروع بالتالي أنا سوف أضغط عليه اذا سألته وهو لا يعلم، أفضل تقديم مقترح ملخص للمشروع قبل التعاقد موضح فيه كل شيئ ، أنا أسأل وأجيب أحيانا داخل الملخص،
أسئلتي تكون عن هدف المشروع أو اهدافه
عن عناصر أو خطوات أو مراحل المشروع وكيفية تنفيذها
عن نتائج المشروع المتوقعه
ولا أغفل تحديد تكلفة المشروع وزمن انجازه.
وأخيرا كيفية التسليم وشروطه.
التعليقات