كيف يستطيع المستقل تقدير الوقت الاحتياطي Buffer Time الذي يحتاج إليه في كل مشروع؟

أعاني كمستقل من مشكلة في تقدير وقت المشروع، ولكن منذ أن سمعت بالوقت الاحتياطي أو ما يُسمى بال buffer time وأنا أقوم بوضعه في الحسبان، وأريد أن أخبر به العميل كذلك. أن هناك وقت زائد على وقت المشروع الأصلي لتفادي أي مشكلات عارضة،

هل فكرتم من قبل في تحديد هذا الوقت؟ وكيف تقدّرونه؟


تقدير وقت المشروع يأتي بناء على الخبرة في العمل، فإذا كان الشخص مبتدئًا سيعاني في البداية حتى يتمكن من تقدير الوقت اللازم حسب كل مشروع.

بعد نجاحه في تقدير الوقت اللازم لإنجاز العمل، سيكتشف أنه لا بد من وضع وقت إضافي للاحتياط، لتفادي أي طوارئ. ليس من الضروري إخبار العميل بذلك، يكفي أن نتفق معه على الموعد النهائي، ونتابع معه التحديثات أولا بأول، وإذا استلم مشروعه قبل حلول الموعد فهذه تُحسب لنا نقطة إيجابية.

لكن ما العمل لو حدثت طوارئ تجاوزت الوقت الإضافي المحدد مسبقًا؟

raghd_agaafar أضف ردا

متفقة مع كلامك.

لكن ما العمل لو حدثت طوارئ تجاوزت الوقت الإضافي المحدد مسبقًا؟

هذه الحالة تدعو لأجلها الله مسبقًا بألا يوقعك في يد عميل لا يعرف الله.

هذه الحالة تدعو لأجلها الله مسبقًا بألا يوقعك في يد عميل لا يعرف الله.

😂😂

لنكن منصفين: العميل غالبًا يفترض الظن السيء، فالذي يطرأ على باله في تلك الحالة أن هذا التأخير بسبب تقصير من منفذ الخدمة، وليس لسبب طارئ. وهذا بالفعل قد يحدث، كلنا بشر نصيب ونخطئ. لكن هي بالفعل مشكلة موجودة، ماذا نفعل لو حدثت؟

كنت أفكر أن يتواصل منفذ الخدمة مع العميل، ومع خدمة دعم الموقع في ذات الوقت، حتى لو وصل الأمر لمرحلة أن يلغي العميل الخدمة أو يضع تقييمًا سلبيًا، قد يتفهم الدعم ما حدث، ويتم حل المشكلة من قبلهم. ما رأيك؟

الدعم يعتمد بشكل أساسي على ما يجري بينك وبين العميل بمحادثة المشروع.

وعلى الأغلب في هذه الحالة ستكون أنت -كمستقل- المذنب حتى لو قلت كانت لدي -لا قدر الله- حالة وفاة، لأنك المستقل قد يكون كاذب. ما الدليل على كلامك؟

لو أنصف الدعم المستقل مهما قال من مبررات فهذا سيجعل هناك تساهل من المستقلين في الأخذ بجدية المشاريع والالتزام بها.

وحالة واحدة من التساهل كفيلة بأن تضر بسمعة المنصة لدى أصحاب المشاريع الذين هم المحرك الأساسي للمنصة.

إذا لندعوا الله جميعًا أن يجنبنا العمل مع هذه النوعية من العملاء :)