كيف أدير وقتي في أكثر من مشروع حتى لا أقع في فخ التشتت؟

حينما أعمل على مشروع واحد كبير، أقوم بالعمل بنظام العمل التقليدي، أو الـFull time job    وذلك حيث أوفر 8 ساعات أو 6 ساعات يوميًا أقوم فيهم بالعمل على المشروع، وهنا أتحدث عن عمل مستمر ومتتالي، انقطع بعد إنتهائه عن العمل وأتابع حياتي الإجتماعية والشخصية .

لكن المشكلة تبدأ حينما أعمل في أكثر من مشروع في نفس الوقت، في هذه الأحيان لا أستطيع أن أعمل بشكل مستمر، وأن أخرج من مشروع وأدخل في أخر، فضلًا عن التشتت الذي تضمنه لك هذه الطريقة، فهي أيضًا غير فعالة، وسيظل جزء من عقلك يعمل ويركز في المشروع الآخر، لذلك قررت أتباع نظام مختلف تمامًا .

في العادة لا أقبل أكثر من مشروع في نفس الوقت إلا إذا كانت مشاريع صغيرة، وأقصد بصغيرة أنها تحتاج إلى ساعتين أو ثلاثة يوميًا، وهكذا يمكن أن أقسم وقتي خلال اليوم على ثلاث أو أربع مرات، فأقوم في الصباح وأبدأ بالعمل لساعتين على أحد المشاريع، ثم أذهب إلى الجيم، ثم أعمل على مشروع آخر، ثم أشاهد فيلمًا، أو أّذاكر قليلًا، أو أمارس أي نشاط أخر، وهكذا حتى أنتهي من العمل على جميع المشاريع، ساعتين، وساعتين .

الميزة في هذا النظام، أنه يجعل اليوم لا يقتصر على العمل فقط، وفي الوقت نفسه، حينما أنهي وقت العمل، أجد أنني انتهيت من النشاطات الأخرى التي عليا القيام بها، لكن المشكلة أن هذا الروتين يحتاج إلى نظام صارم ودقيق، لأن أي زيادة في الساعات التي نقضيها في النشاطات الأخرى ستؤثر بشكلٍ كبير على ساعتين العمل بعدها.

مع مرور الوقت يتحول هذا النظام إلى روتين، وستجد  فيه العديد من المميزات، فأنت لا تكاد تُرهق من العمل حتى تجد أنك انتهيت منه، وفي الوقت ذاته، يعطيك قدرة كبير من التحكم في حياتك لعمل أكثر من شيء، بالإضافة للتوازن الذي يضفيه على حياتك بين الحياة العملية والشخصية.


sudad22 أضف ردا

إدارة الوقت عند التعامل مع أكثر من مشروع يمكن أن تكون تحدٍ كبيرًا، ولكن هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على تجنب التشتت وزيادة إنتاجيتك. إليك بعض النصائح:

تحديد الأهداف:

  • حدد الأهداف الرئيسية لكل مشروع.
  • تأكد من أن تكون الأهداف ذكية (محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، زمنية).

إعداد قائمة بالأعمال:

  • قم بإعداد قائمة بالأعمال المطلوبة لكل مشروع.
  • قسم المهام إلى مهام فرعية صغيرة ومحددة.

تحديد الأولويات:

  • حدد الأعمال ذات الأولوية العالية واتخذ قرارات مستنيرة حول التوقيت.

استخدام تقنية الـPomodoro:

  • عمل لفترات زمنية قصيرة (مثل 25 دقيقة) مع فترات راحة قصيرة.
  • هذا يساعد على تحفيز التركيز وتجنب التشتت الطويل.

استخدام تقنية الـBatching:

  • حاول تجميع مهام مشابهة معًا في فترات زمنية مخصصة.

استخدام أدوات الإدارة:

  • استخدم أدوات الإدارة المشروعية مثل Trello أو Asana لتتبع المهام وتنظيم الفرق.

تحديد وقت لكل مشروع:

  • قسم وقتك بشكل واضح لكل مشروع وحاول أن لا تختلط بينها.

التواصل الجيد:

  • تواصل مستمر مع أعضاء الفريق للتأكد من توجيه الجهود نحو الأهداف المحددة.

الاستفادة من فترات الذروة الإبداعية:

  • حدد أوقات يومك التي تكون فيها أكثر إنتاجية واحجزها لأعمال تتطلب التفكير العميق.

احرص على الراحة والاستراحة:

  • لا تنسَ أهمية التوازن والاستراحة للحفاظ على الطاقة والتركيز.

عندما تحترف في تحقيق التوازن بين هذه النصائح، يمكنك زيادة إنتاجيتك وتجنب التشتت عند إدارة أكثر من مشروع في نفس الوقت.//تحياتي