أريد استئجار مساحة عمل ضمن شركة تقدّم هذه الخدمة، ما هي الأمور التي عليّ أن أراعيها لاختيار أفضل مساحة؟

التخلص من تشتيت الانتباه في المكتب المنزلي والاتجاه نحو مساحة عمل مشتركة خطوة ضرورية للجميع، يعد استئجار مساحة عمل في مكتب مشترك استثمار في إنتاجيتنا وراحتنا ولهذا أنا مهتم بالاختيار المناسب لهذه المساحة

بالعموم أنا أستطيع ذكر عامل من هذه العوامل التي تضررت منها سابقاً ولن أعيد التجربة، دخلت شركة مرة ورأيت فيها الأضواء صفراء وحمراء وليد ونيون، كانت شركة برمجيات وتحاول أن تمثّل روحها بألوان الشركة، ورغم الجماليات بالألوان فعلاً في هذه الشركة إلا أنني تضررت أثناء العمل جداً، ولذلك أنصح نفسي أنا أولاً بالأجواء الطبيعية والضوء العادي، الضوء الطبيعي يعزز الإنتاجية برأيي، لذلك يجب أن يكون خياري أول.

وأنت؟ ما هي الأمور التي يمكن أن تضيفها على هذا العامل حتى أستطيع تحصيل أفضل مساحة عمل مشتركة ممكنة؟ شاركوني آرائكم!


من الرائع أنك تضع هذا الاعتبار في اعتبارك عند اختيار مساحة عمل مشتركة. هناك بعض الأمور الأخرى التي يمكن أن تساعدك في الحصول على أفضل تجربة في مساحة العمل المشتركة: الهدوء والتركيز: تأكد من أن المكتب يوفر بيئة هادئة وخالية من الضوضاء المزعجة. هذا أمر أساسي للتركيز وزيادة الإنتاجية. وسرعة الإنترنت: تحقق من جودة الاتصال بالإنترنت في المساحة. يعتمد الكثيرون على اتصال قوي لإنجاز أعمالهم، لذا يجب التأكد من توافر اتصال سريع و مجتمع محترف: اطلع على المجتمع الذي يعمل في نفس المكتب. قد يكون التفاعل مع محترفين آخرين في المجالات المشابهة مفيدًا للتبادل بالخبرات

للأسف نقطة الهدوء والمكان خالي من الضوضاء لا يتم تطبيقه في أغلب أماكن العمل المشتركة، لدرجة جعلتني أنفر منها بشكل كبير وأفضل الكافيات لأنه في كل الحالات سأقوم بوضع سماعات الأذن وفي هذه الحالة أختار كافية يكون هادئ نسبيا مقارنة بمساحات العمل التي كنت أذهب إليها بالإضافة إلى أنه في مساحات العمل للأسف الناس من حولك تتحدث معك وتسألك أكثر بكثير لو كنت في كافية، طبعا أتكلم من خلال تجربتي، والحل الوحيد هو اأن أقوم بإيجار غرفة كاملة في مساحة عمل مشتركة لعدد محدد من الساعات يوميا هذا هو الحل الوحيد للحصول على الهدوء الأكبر وأيضا البعد عن من يريدون أن يسألوك عن شيء ما أثناء عملك.

في مسألة الانترنت لي تجربة سيئة مرة أيضاً وهي أن السرعة قيل لي أنّها 30 ميغا، كنت في مساحة مشتركة مستأجرة ليوم فقط، ليس مكتب، المهم اكتشفت لاحقاً بأنّ هذه ال 30 مقسّمة على الكثير من الأجهزة وبالتالي الكفاءة جداً سيئة فيها، وبالتالي يجب علينا يبدو أنّك بهذه النصيحة ومن حيث تجربتي أن نسأل عن أعداد الأشخاص الذين يشبكون على الراوتر ذاته لنستطيع تقييم تجربتنا أثناء العمل.