لماذا نشتري برنامج محاسبة على الرغم من توفر البرامج المجانية؟

برنامج مانجر المجاني للمحاسبة

صدقت يا Saleh

لقد أثار هذا البرنامج المحاسبي ضجة ، فهو مجاني 100٪ ويتضمن كامل المزايا للأعمال الصغيرة. متوفر بأكثر من 70 لغة ويتم تحديثه وتحسينه باستمرار بمعدل عدة مرات في الشهر تتم إضافة ميزات جديدة وحذف الأخطاء، ويمكنه نقل شركتك الصغيرة إلى المستوى التالي. كما انه سهل الاستخدام مع منتدى مجتمعي كبير لمستخدميه الآخرين الجاهزين للمساعدة. كما أنه يتسم بالمرونة في إعداد مخطط الحسابات. وعلى عكس البرامج المماثلة الأخرى ، لا توجد قيود تقريبًا على كيفية إعداد حساباتك. وواجهة المستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام. وهناك العديد من الوحدات التي يمكن تشغيلها أو إيقاف تشغيلها لتلبية احتياجاتك.

ولكن له سلبيات ايضا لا يُستهان بها: فقد أفاد عدد من المستخدمين أنه بالنسبة لمعاملات البنوك يجب أن تقرر بشكل أساسي إما إدخال جميع معاملاتك يدويًا ، أو عدم إدخال أي منها. لأنك إذا حاولت إدخال معظم المعاملات ثم استيراد ملفك المصرفي للعثور على أي ملف فاتك إدخاله، فمن المحتمل جدًا أن ينتهي بك الأمر إلى تكرار المعاملات. وقد أفاد عدد أخر منهم أن إعداد التقارير محدود للغاية وميزة التقارير المخصصة غامضة تمامًا وغير موثقة بالمرة. كما انه لا توجد طريقة لقفل الأرقام المرجعية الخاصة بك. ولا تزال المصاريف التي يمكن استخراجها في شكل فاتورة بحاجة إلى بعض التحسينات.

وكلمة سلبيات لا تعني كارثة ، بل هي شيء طبيعي لأن كل شيء له بعض الجوانب السيئة . لكن حجر الزاوية في هذا الموضوع هو الأناة وعدم التسرع في الاختيار. ومراعاة بعض العوامل الهامة عند اختيار برنامج محاسبة للشركات الصغيرة، والتي تتمثل في حجم الشركة وحاجتها الحقيقية إلى أتمتة عملياتها المحاسبية وأن يكون البرنامج المحاسبي سهل الاستخدام بحيث يوفر لك لوحة تحكم تعرض مخططات توضح الوضع المالي لشركتك.

وما إذا كانت معاملاتك متعددة العملات لأن الإنترنت قلص المسافات بين المستهلكين والشركات. فحتى الشركات الصغيرة الان تخدم عملاءها في الخارج، ويتم الدفع بعملات متعددة، ولذا فعلى البرنامج المحاسبي أن يتعامل مع أسعار صرف العملات الأجنبية والتحويلات بما يناسبك ، وفي نفس الوقت إظهار هذه المعاملات بعملتك الأساسية.

وهناك عامل أخر حبذا من توفره وهو اختيار برنامجًا يتكامل بسلاسة مع مجموعة برامج الأعمال الأخرى الخاصة بك. خصوصا وأنك كمستثمر قد يتطلب توسع أعمالك في المستقبل شراء أدوات برمجية إضافية لزيادة كفاءة عملك. لذا فإن شراء برنامج مرن وسهل الدمج والتكامل مع البرامج الاخرى أمر منطقي.

بالاضافة إلى عوامل مثل : تأمين البيانات ودعم العملاء وتسعير برامج المحاسبة، فلطالما كان التسعير ، لأصحاب الأعمال الصغيرة ، أحد الأشياء التي يجب مراعاتها عند شراء برامج المحاسبة. فهم ليسوا في وضع يسمح لهم بدفع رسوم ترخيص عالية مقابل ذلك. وما يجب وضعه في الاعتبار أنه في حالة برامج المحاسبة عبر الإنترنت. يمكنك استخدام هذه الأدوات من خلال الاشتراك فيها شهريًا بمبلغ يعتد به.

والخلاصة ان اختيار برنامج محاسبي ليس أمر بسيط ، فلا تتسرع ، خذ وقتك قبل الشراء.

وأنصحك بتحميل النسخة التجريبية لأكثر من برنامج قبل اعتماده لشركتك للتأكد من أنها تستوفي اكبر عدد من العوامل الهامة ، وتناسب احتياجاتك إلى أقصى حد، ومن البرامج المحاسبية الهامة المنصوح بها :

Sage 50

OneAccounting Software

Xero

Intuit Quickbooks Online