12

الاجتماعات الطويلة والمملة هي مقبرة الإنتاجية!!

إذا كان الاجتماع لا يضيف قيمة حقيقية، فهو مجرد مضيعة للوقت.

كيف تتوقع أن يحقق الفريق أي إنجاز إذا كان يُجبر على الجلوس لساعات في نقاشات عقيمة، دون نتائج ملموسة؟

هذه الاجتماعات ليست إلا محطة لقتل الحماس والإبداع، وتمنح الموظفين عذرًا للتأجيل وتجاهل المهام الحقيقية.

القادة الأذكياء يعرفون أن القرارات تُصنع بسرعة ويرفضون أن يكون وقتهم ووقت فريقهم عرضة للضياع في حديث فارغ.

أما المديرين الضعفاء، فحياتهم مليئة بالاجتماعات التي تستنزف الوقت بلا هدف ويضيعون الساعات في الحديث العقيم.

ليس لديهم القدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة، ولا يملكون الشجاعة لإنهاء الاجتماعات عندما تصبح غير مجدية.

النتيجة واضحة: فريق محبط، إنتاجية منخفضة، .

إن لم نكن قادرين على عقد اجتماع هادف، فالأفضل أن نتوقف عن عقدها تمامًا.

فهل تعتقدون أن منع الاجتماعات يسهم في العمل في الحد من الأوقات المهدرة؟


العيب هنا ليس في الاجتماعات بل في طريقة إدارتها، قولك بأن اجتماع طويل ممل دون نتيجة فهذه ليست مشكلة الاجتماع ولكن من يقوم عليه يا أخي.

يا طه خرجت للتو من اجتماع مع فريقي أستمر تقريباً خمس ساعات ونصف لتجهيز مشروع كبير، لم أرغم أحد على البقاء به أو حضوره ولكن قلت من سيحضر ويقدم نتيجة جيدة تخدم المشروع سيتولى منصب جيد به وله مقدار مكافأة وهو*** لآخر الاجتماع كان هناك مشكلة واحدة أن الجميع يريد أن يتحدث قبل غيره فهل هنا ايضا الاجتماع مشكلة!

انت محق يا اسلام . لقد لخصت المشكلة بشكل ممتاز: ليس العيب في الاجتماعات بحد ذاتها بل في كيفية إدارتها..

وإدارة الاجتماعات بفعالية تتطلب بعض التخطيط والتنسيق، ولكن كما يظهر من تجربتك، يمكن أن تكون النتائج مثمرة للغاية عند الالتزام بالنهج الصحيح. يبدو أنك على الطريق الصحيح في قيادة فريقك وتحقيق أهدافكم المشتركة.