4

كيف ننظم العمل بالفرق ذاتية القيادة؟

  • mahmoudmq03

نحن فريق صغير نعمل على مشروع جديد لإطلاقه في السوق، لدينا مشكلة صغيرة و هو أننا جميعا نعمل على المشروع و لا يوجد مدير مشروع محدد لمتابعة المهام و أداء المشروع و متابعة أداء كل فرد. عادة كنا نستخدم google sheets للمتابعة و لكن يصبح الأمر صعبًا خاصة مع مرور الوقت و تراكم المهام.

هل هناك برامج معينة يمكنها تسهيل هذه العملية؟ و هل يكون من الأفضل أن نخصص مهام إدارة المشروع لفرد منا؟


التعليق السابق
1
mahmoudmq03 أضف ردا

الأمر الذي جعلنا نتأخر في تخصيص مهام إدارة المشروع لأحدهم هو أن الفريق صغير و نحتاج مجهود كل فرد لإنجاز جميع المهام المطلوبة، ولكن معك حق فيبدوا أن لا مفر من تخصيص هذه المهام لأحدهم حتى يسير المشروع بأفضل طريقة. سأقوم بتجربة Air table أيضا كما اقترحت و إن شاء الله يساعد في حل هذه المشكلة.

1
Awadallah_Bi أضف ردا

من أفكار البرنامج أنه يتم كتابة المهمة مثلاً وتخصيص فرد عليها وتكون فى مرحلة الطرح مثلاً ثم ينقلها صاحب المهمة إلى مرحلة الإعداد ومن ثم إلى مرحلة المراجعة ليوافق المختص عليها ثم مرحلة التنفيذ ، وعند الإنتقال من مرحلة لآخرى يتم إرسال إشعار لكل المشار إليهم في المهمة وبهذا يمكنكم معرفة من أتم مهمة معينة ومن عليه مراجعتها ومن سوف ينفذ الشوط الأخير بها مثلاً ويمكنكم إعداد عدد مراحل تناسب طبيعة مشروعكم .

0
mahmoudmq03 أضف ردا

بالفعل كنا نقوم بمثل هذه المراحل و لكن كنا نستخدم google sheets لمتابعة العملية و مع الوقت تصبح العملية أكثر تعقيدًا من تراكم المهام على بعضها و يبدأ التشتيت في أداء المهام. إذا كان البرنامج الذي أشرت إليه يساعد فعلا في إدارة هذه المراحل بهذه الطريقة بجانب خاصية إرسال الإشعارات التي ذكرتها فأعتقد أنه فعلا سيكون الخيار الأمثل لنا. شكرا على المشاركة!