نحن فريق صغير نعمل على مشروع جديد لإطلاقه في السوق، لدينا مشكلة صغيرة و هو أننا جميعا نعمل على المشروع و لا يوجد مدير مشروع محدد لمتابعة المهام و أداء المشروع و متابعة أداء كل فرد. عادة كنا نستخدم google sheets للمتابعة و لكن يصبح الأمر صعبًا خاصة مع مرور الوقت و تراكم المهام.
هل هناك برامج معينة يمكنها تسهيل هذه العملية؟ و هل يكون من الأفضل أن نخصص مهام إدارة المشروع لفرد منا؟
هل يكون من الأفضل أن نخصص مهام إدارة المشروع لفرد منا؟
أرى أن هذا مهم جداً لمتابعة العمل وكذلك أ، يكون فرد ملم بكل التحديثات فى مجريات العمل، أما عن إقتراح برنامج للعمل فيمكنكم تجربة برنامج Air table لتنظيم الأعمال تعاملت معه فى إدارة التسويق والحملات التسويقية وكان جيد جداً.
الأمر الذي جعلنا نتأخر في تخصيص مهام إدارة المشروع لأحدهم هو أن الفريق صغير و نحتاج مجهود كل فرد لإنجاز جميع المهام المطلوبة، ولكن معك حق فيبدوا أن لا مفر من تخصيص هذه المهام لأحدهم حتى يسير المشروع بأفضل طريقة. سأقوم بتجربة Air table أيضا كما اقترحت و إن شاء الله يساعد في حل هذه المشكلة.
من أفكار البرنامج أنه يتم كتابة المهمة مثلاً وتخصيص فرد عليها وتكون فى مرحلة الطرح مثلاً ثم ينقلها صاحب المهمة إلى مرحلة الإعداد ومن ثم إلى مرحلة المراجعة ليوافق المختص عليها ثم مرحلة التنفيذ ، وعند الإنتقال من مرحلة لآخرى يتم إرسال إشعار لكل المشار إليهم في المهمة وبهذا يمكنكم معرفة من أتم مهمة معينة ومن عليه مراجعتها ومن سوف ينفذ الشوط الأخير بها مثلاً ويمكنكم إعداد عدد مراحل تناسب طبيعة مشروعكم .
بالفعل كنا نقوم بمثل هذه المراحل و لكن كنا نستخدم google sheets لمتابعة العملية و مع الوقت تصبح العملية أكثر تعقيدًا من تراكم المهام على بعضها و يبدأ التشتيت في أداء المهام. إذا كان البرنامج الذي أشرت إليه يساعد فعلا في إدارة هذه المراحل بهذه الطريقة بجانب خاصية إرسال الإشعارات التي ذكرتها فأعتقد أنه فعلا سيكون الخيار الأمثل لنا. شكرا على المشاركة!
التعليقات