لدي شركة بمجال التصميم وأريد نقل العمل المكتبي للعمل عن بعد، لما له من مزايا كثيرة سواء بالنسبة للشركة أو حتى على الموظفين، ولكن ليس لدي الخبرة الكافية ببيئة العمل عن بعد ومتطلباتها، لذا اريد أن أستفيد من خبراتكم لتشاركوني اهم الاستراتيجيات التي تساعد على أن تكون عملية الانتقال أكثر انسيابية وفعالية.
ما الاستراتيجيات التي تساعد شركتي على الانتقال من العمل المكتبي إلى العمل عن بعد بسلاسة؟
بما أن الشركة مكتبية حتى هذه اللحظة يمكنك البدء بعمل اجتماعات مع فريق العمل لتحديد أليات وعدد ساعات العمل المطلوبة والمرتب هل سيختلف أم لا، في حالة أردت الحفاظ على فريق العمل يمكن التوصل إلى قيمة المرتب فيما بينكما بشكل واضح سواء في تثبيت المرتب كما هو أو بتعديل فيه بعد الاتفاق، وكما يمكنك نظرا لميزة تقليل النفقات التي ستحدث أن تستعين بموظفين أكثر للعمل عن بعد على موقع مستقل في الحالات التي تتطلب موظفين للقيام بمهام محددة أو البحث عن موظفين بدوام كامل على موقع بعيد.
وأيضا مهم جدا تحديد أدوات التواصل في طلب المهام فيما بينكم سواء عن طريق أدوات جوجل أو أداة تنظيم العمل من حسوب وهي أداة "أنا" حيث تعطى المهام لفريق العمل ويتم مراجعتها وجدولة الأعمال والتأكد من انتهائها، فالعمل الاحترافي مهم في هذه المرحلة للحصول على جودة العمل المطلوبة ويكون الوضوح في المهام فيما بينكم.
ومن ثم التأكد من خدمة الانترنت لكل فريق العمل والتأكد من أن الجميع يمتلك الأدوات الخاصة بالعمل التي تجعل العمل يسير في تطور من الأجهزة التكنولوجية بما أن مجال عملك مختص بالتصميم، ولو كانت الشركة لها القدرة المالية على توفير الأجهزة في حالة لا تتوفر لبعض الموظفين فهذا سيكون دافع قوي لولائهم في المستقبل للشركة. أما لو كانت الشركة غير قادرة على توفير الأدوات الكافية للموظفين يمكنك حينها البحث على موقع بعيد عن موظفين محترفين في العمل الحر ويمتلكون أدواتهم.
التعليقات