متى يمكنني تفويض فريقي في العمل للقيام بمهامي؟

تركز كتب القيادة على ضرورة تمكين الموظفين وإعطاؤهم الصلاحيات، ويعرف التفويض في علم الإدارة على أنه "إعهاد الرئيس إلى المرؤوس بجزء من اختصاصاته".

وينقسم المديرون في ذلك الصدد إلى عدة أنواع:

  • مدير لا يفوق مهامه لفريق عمله ويحب أن يقوم بالعمل بنفسه.
  • مدير يفوض مهامه لفريق عمله دون مراجعة أو تدقيق.
  • مدير يفوض مهامه لفريق عمله ويقوم بالمراجعة عليهم.

فبرأيك أي المديرين أفضل لمؤسساتهم؟ وكيف يمكن عمل تفويض فعال لفريق العمل؟ وهل يمكن تفويض كل أنواع المهام لفريق العمل أم أن هناك مهام لا ينبغي للمدير أن يفوضها؟


التعليق السابق

تسلسل منطقي لعملية التفويض، ولكن في حال أخطأ أحد الموظفين في مهمة مفوضة له، هل تقع المسؤولية عليه أم على مديره أمام المسؤولين في الشركة برأيك؟

يجب أن يتحمل المسؤولية كلاً من الموظف الذي ارتكب الخطأ والمدير الذي قام بتفويض المهمة له.

عندما يتم تفويض مهمة معينة لأحد الموظفين، يجب على المدير التأكد من فهم الموظف للمهمة المحددة والتأكد من أنه لديه القدرة والمهارات اللازمة لتنفيذ المهمة بنجاح. كما يجب أيضًا على المدير أن يقدم التوجيه والتدريب اللازم للموظف لضمان تنفيذ المهمة بشكل صحيح.

ومع ذلك، إذا ارتكب الموظف خطأً في المهمة المفوضة له، فإنه يتحمل جزءًا من المسؤولية عن الخطأ. ومن الجانب الآخر، يتحمل المدير المسؤولية الكاملة عن أي خطأ يحدث في سياق تفويض المهمة إذا كانت المهمة المفوضة تتعلق بأمور حساسة أو استراتيجية ولم يتم توفير التدريب والتوجيه اللازم للموظفين.

في النهاية، يجب على المنظمة أن تكون مستعدة للتعامل مع الأخطاء التي تحدث بصورة طبيعية في سير العمل، وتعمل على إصلاح الخطأ ومنع حدوثه مرة أخرى في المستقبل

تحياتي