كيف أتخذ القرارات بناءً على تفاعل الموظفين؟

لا شك بأنّ الموظفون المتفاعلون هم عناصر هامة داخل فريق العمل بكل تأكيد ، فمتى يتجاوبوا أكثر ويُشاركوا بأفكارهم ورؤيتهم سيزداد قدر الإنتاجية وسيكون هنالك تحسنًا ملحوظًا على صعيد أداء الفريق ككل ، وتتعدد الطرق المُستخدمة لقياس ذلك التفاعل كالآتي :

أولًا ، استطلاعات الرأي والاستبيانات المختلفة ، سواءً الاستبيانات الورقية التي تدفع الموظفين إلى الإجابة على التساؤلات ومشاركة أراءهم في القضايا والتحديات التي تواجه الشركة أو حتى من خلال استخدام منصات ك Google Forms التي تُوفر سهولة في تحليل البيانات .

ثانيًا ، الجلسات الفردية بين أفراد الفريق ، اللقاءات وجهًا لوجه تلعب دورًا حاسمًا في توضيح وجهات النظر وفهم الأطراف الأخرين بشكل أفضل .

تُساعد تلك التفاعلات على اتخاذ القرارات وإحداث التغييرات في الشركة ، لكن نتائج التفاعلات تتأثر ببعض العوامل كالتوقيت ، فالاستطلاع أثناء ذروة العمل مختلف عن الاستطلاع أثناء العطلة الأسبوعية . أيضًا الحالة المزاجية تؤثر كثيرًا ، فمدى فرص الحصول على تفاعلات مفيدة وفعالة أثناء أيام الضغط في العمل ستكون مختلفة عن الأيام المُريحة قليلًا .

في ضوء اتخاذ قرار بناء على تفاعل الموظفين ، أظن أنه علينا مشاركة تلك النتائج مع الفريق ككل حتى يعرف كافة العناصر ما توصلنا إليه ، يجب أن يكون هنالك أهداف تُساعدنا على توظيف التفاعل مع الأخذ بالاعتبار ضرورة وجود المشورة .

الآن ، بالنسبة لكم – يا أصدقاء – هل هنالك طرق أخرى قد نقيس أو نحصل بها على تفاعل الموظفين ؟ أيضًا في وجهة نظركم كيف يُمكننا اتخاذ قرار بناء على هذه التفاعلات ؟ 


التعليق السابق

إذا لم يتم تحديد شكل الأداء الجيد والتعرف على كيفية قياسه فلن تستطيع أن تعرف إذا كنت تقوم بعمل جيد أم لا وقياس نسبة النجاح يحتاج لمؤشر للأداء وهي استراتيجية تعتمد على تحويل البيانات واستخراج الرؤى لتحسين الخطط المستقبلية.

ينبغي الإلمام بـ:

معدل الغياب وتكلفة الغياب لمعرفة كيف يؤثر هذا على التكلفة النهائية وهل استبدال العامل هنا سيحقق نتائج أفضل وأقل تكلفة أم لا.

مدى الرضا الموظفين عن الشركة وهذا يعرف من خلال معدل دوران الموظفين ومدى استمراريتهم.

معدل إنتاجية الموظف: هذا المؤثر صعب لكنه يمكن التعرف عليه من خلال قياس معدل نمو المؤسسة ومساهمة كل فرد في هذه النسبة.

مؤشر الترقية الداخلية ويمكن قياس ذلك من خلال قسمة عدد الوظائف العليا التي تم شغلها بواسطة الترقية الداخلية على إجمالي عدد الوظائف التي تم شغلها من خلال التعيين المباشر من الخارج.

مؤشرات جودة التوظيف التي تشير إلى جودة التوظيف ومدى الفعالية في اختيار وتوظيف المرشحين، حيث إن الحفاظ على جودة التوظيف سيمكن أي مؤسسة من الوصول إلى كافة أهدافها.

جميع هذه المؤشرات تحتاج لقدرة على جمع وتحليل البيانات بشكل صحيح لمعرفة الارتباط والعلاقة بين الظواهر المختلفة والمتنوعة داخل الشركة لتحقيق النتائج المرجوة