في أول وظيفة حصلت عليها بعد تخرجي من الجامعة بعِدّة أشهر، عندما حضرت أول إجتماع عمل في حياتي وكنت الموظفة الجديدة الوحيدة شعرت بكمية ارتباك كبيرة، كوني ليس لدي الخبرة بعد وشيء جديد بالنسبة لي لم أخض مثله، ولاحظت بعد ذلك أن أغلب زملائي يشعرون بالارتباك مع اقتراب موعد الاجتماع، والبعض يشعر بالعبء تجاهه، لذا حاولت تخطي هذه المشاعر السلبية وركزت على الأمور التالية:
- أن أكون ودودة ومبتسمة عند الاحتكاكات البسيطة خلال الاجتماع مع الزملاء والمدير وإذا تلاقت النظرات، فهذا سيشير أنك منفتح على المحادثات وتكوين صداقات.
- حاولت تعلم أسماء المدراء والزملاء قبل الاجتماع، فهذا يُظهر مستوى الاحتراف لديك وسيترك انطباعًا رائعا حولك.
- أبادر بسؤال زملائي حول أي شيء يخص الاجتماع ولا يتضح لي، قبل البدء فالسؤال هو أساس التعلم.
- قبل الدخول إلى الاجتماع أراجع موضوع الاجتماع وأحددالأهداف وأضع نقاط مساهمتي بشكل واضح حتى لا أرتبك في الاجتماع.
- أحرص على الحضور في الوقت المحدد، مع الاهتمام بالمظهر الخارجي.
- التركيز الكامل على المطلوب وتدوين رؤوس أقلام، حول ما سننفذه وخلاصة ما يؤول إليه الاجتماع.
- الإنصات أكثر من التحدث، وعدم مقاطعة الآخرين عند عرض رأيهم، وفي هذه الحالة كنت أدون ملاحظاتي لحين وقتها حتى لا أنساها.
- عند التحدث كنت أركز على طريقة الكلام، والأسلوب، بوتيرة هادئة تسمح للجميع فهم ما أقول.
- عند نقد الأراء المطروحة أحاول جاهدة أن يكون بطريقة إيجابية.
قد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعلم والتكيف وقد تمر ببعض الظروف وفترات سيئة تواجهنا في بداية فترة عملنا، لكن التعامل مع تلك الظروف بحكمة يكسبنا ثقة زملائنا ومديرنا وستكون الأمور على ما يرام بإذن الله.
والآن شاركوني تجاربكم مع الاجتماعات، وكيف ترون أهميتها بالنسبة للعمل؟
التعليقات