كيف نتأكد من نجاح فريق العمل؟

بناء فريق عمل خطوة كبيرة ولكن بمجرد أن تحدث فيتعين علينا أن نحرص على بقائه قوياً .

فيما يلي بعض الإستراتيجيات التي تساعد فريق العمل على تحقيق النجاح، سواء كان فريقاً جديداً أو آخذا في التوسع:

  1. التعرف على احتياجات كل شخص في الفريق:

الناس مختلفون و يحتاجون لأشياء مختلفة لينجحوا لذا، إذا كنا نريد لفريقنا أن ينجح، علينا أن نفهم ما يحتاجه كل عضو في الفريق.

٢- جعل التواصل مع أعضاء الفريق الجدد أولوية:

إذا لم يكن لدينا معرفة جيدة بالموظفين الحاليين، لابد أن نسعى لإيجاد الوسائل التي تساعد على معرفة الفريق ببعضه.

٣- تحديد وقت لمقابلة كل عضو في الفريق وتعلم المزيد عن أهدافه، طموحاته المهنية، تفضيلاته، نمط عمله، وشخصيته.

وكلما ازدادت معرفتنا عن موظفينا، كلما كان بوسعنا أن ندعمهم أفضل ــ وكلما كان الفريق أكثر نجاحاً.

٤- تحديد مواعيد لاجتماعات منتظمة للتقييم:

يجب أن نبقى على إطلاع لما يحدث داخل الفريق، وكمدير، يلزم أن يدقق بانتظام -سواء مع الفريق أو مع أعضاء الفريق.

وهذه هي الطريقة التي تقيس بها أداء الموظفين، وتتأكد من أن الفريق يحقق أهدافه وغاياته.

وفقا لتقرير عام 2018 من SHRM و Globoforce، أتفق المديرون بشكل كبير على أن برامج تقدير الموظفين تقود إلى نتائج إيجابية داخل المنظمة.

أشار 86 ٪ من القادة الذين شملهم الاستطلاع إلى أن الاعتراف بإنجازات العاملين ساهم في تحسين علاقات الموظفين.

على سبيل المثال، يمكننا أن نحدد موعدا لعقد اجتماع اسبوعي مدته ٣٠ دقيقة نتحدِّث فيه عن الأمور التي اتقنها الفريق في الأسبوع الماضي.

إن تخصيص الوقت للاحتفال بفوز الفريق من شأنه أن يبني علاقات أقوى ــ ونتيجة لهذا يصبح الفريق أفضل.

  1. التعامل مع المشاكل

عندما تكون هناك مشكلة داخل الفريق يمكنها أن تخرج الأمور عن مسارها، من واجب المدير أن يحدِّد هذه المسائل ويعالجها بسرعة.

على سبيل المثال: إذا لاحظ أن موظفًا جديدًا لا يستقر مع بقية أعضاء الفريق، فيقوم المسئول بترتيب نشاط لبناء الفريق من أجل توحيد الصف، ولجعل عضو الفريق الجديد يندمج بشكل أفضل في هيكل الفريق.

في رأيك هل توجد إستراتيجيات آخرى تساعدنا على نجاح فريق العمل؟


التعليق السابق

اعتقد أن الذي يجب أن يحدد توصيف وظيفي واضح ومحدد لكل فرد هو المدير، حيث أنه من المفترض أن يكون القائد الذي يدير دفة مركب العمل فلا يجب أن يفلت يده، وإلا ستغرق المركب .

السؤال هنا هل كل مدير قائد، نرى أحيانا بعض المدراء و أحيانا في أرفع المناصب يفتقرون للقيادة، ما يجعل تصرفهم الدائم هو تجميد الأمور حتى لا يقوموا باتخاذ القرار.

فكيف يصبح المدير قائد ؟

لست ممن يعتقدون أن كل مدير لابد أن يكون قائداً في الوقت ذاته، على العكس تماماً، يظل المدير مدير والقائد قائد.

بعض الفرق لا تحتاج لوجود قائد بقدر ما تحتاج لمدير محنك، والبعض الآخر لا يحتاج سوى لقائد ذكي.

أعتقد أن الأصح دائما في فرق العمل هو وجود مدير إداري لكل فريق، وللفريق قائد يتبعونه ويقودهم، وهو حلقة الوصل بينهم وبين المدير.

الأمر أشبه بفريق كرة القدم، يمتلك مديرا فنيا على الخطوط خارج الملعب، ويمتلك قائدا فعالاً داخل الملعب، إذا افتقدنا لهذا أو ذاك فإن الفريق لا ينجح!