كيف نتأكد من نجاح فريق العمل؟

بناء فريق عمل خطوة كبيرة ولكن بمجرد أن تحدث فيتعين علينا أن نحرص على بقائه قوياً .

فيما يلي بعض الإستراتيجيات التي تساعد فريق العمل على تحقيق النجاح، سواء كان فريقاً جديداً أو آخذا في التوسع:

  1. التعرف على احتياجات كل شخص في الفريق:

الناس مختلفون و يحتاجون لأشياء مختلفة لينجحوا لذا، إذا كنا نريد لفريقنا أن ينجح، علينا أن نفهم ما يحتاجه كل عضو في الفريق.

٢- جعل التواصل مع أعضاء الفريق الجدد أولوية:

إذا لم يكن لدينا معرفة جيدة بالموظفين الحاليين، لابد أن نسعى لإيجاد الوسائل التي تساعد على معرفة الفريق ببعضه.

٣- تحديد وقت لمقابلة كل عضو في الفريق وتعلم المزيد عن أهدافه، طموحاته المهنية، تفضيلاته، نمط عمله، وشخصيته.

وكلما ازدادت معرفتنا عن موظفينا، كلما كان بوسعنا أن ندعمهم أفضل ــ وكلما كان الفريق أكثر نجاحاً.

٤- تحديد مواعيد لاجتماعات منتظمة للتقييم:

يجب أن نبقى على إطلاع لما يحدث داخل الفريق، وكمدير، يلزم أن يدقق بانتظام -سواء مع الفريق أو مع أعضاء الفريق.

وهذه هي الطريقة التي تقيس بها أداء الموظفين، وتتأكد من أن الفريق يحقق أهدافه وغاياته.

وفقا لتقرير عام 2018 من SHRM و Globoforce، أتفق المديرون بشكل كبير على أن برامج تقدير الموظفين تقود إلى نتائج إيجابية داخل المنظمة.

أشار 86 ٪ من القادة الذين شملهم الاستطلاع إلى أن الاعتراف بإنجازات العاملين ساهم في تحسين علاقات الموظفين.

على سبيل المثال، يمكننا أن نحدد موعدا لعقد اجتماع اسبوعي مدته ٣٠ دقيقة نتحدِّث فيه عن الأمور التي اتقنها الفريق في الأسبوع الماضي.

إن تخصيص الوقت للاحتفال بفوز الفريق من شأنه أن يبني علاقات أقوى ــ ونتيجة لهذا يصبح الفريق أفضل.

  1. التعامل مع المشاكل

عندما تكون هناك مشكلة داخل الفريق يمكنها أن تخرج الأمور عن مسارها، من واجب المدير أن يحدِّد هذه المسائل ويعالجها بسرعة.

على سبيل المثال: إذا لاحظ أن موظفًا جديدًا لا يستقر مع بقية أعضاء الفريق، فيقوم المسئول بترتيب نشاط لبناء الفريق من أجل توحيد الصف، ولجعل عضو الفريق الجديد يندمج بشكل أفضل في هيكل الفريق.

في رأيك هل توجد إستراتيجيات آخرى تساعدنا على نجاح فريق العمل؟


سوف أورد تجربتي مع فريق العمل الخاص بي

عملت حلقة نقاشية للتعرف على نقاط القوة والضعف لدى الفريق، ولم اصحح خطأ احدهم ولم اسمح بتصحيح خطأه من قبل زملائه لكي لا يشعر بالحرج او يخشى لاحقا من ابداء رائيه خشية ان يكون خاطئ.

قيمت الفريق بعد تلك الجلسة، وعملت على تقوية نقاط الضعف وتصحيحها بيني وبين الشخص المعني فقط.

في الأمور التي تحتاج قدرا معينا من الانجاز قمت بوضع استراتيجة انني اطلب منكم كذا وكذا، وما يزيد فهو سيعتبر كعمل شخصي مردوده لك وحدك.

وبهذا فإنني دفعتهم لبذل المزيد من الجهد طمعا في انجاز اعمال اخرى تكون ذات مردود خاص لهم.

في الأمور التي تحتاج قدرا معينا من الانجاز قمت بوضع استراتيجة انني اطلب منكم كذا وكذا، وما يزيد فهو سيعتبر كعمل شخصي مردوده لك وحدك

هل تقصد التحفيز بمعنى المجهود الإضافي له أجر إضافي، إذا كان هذا صحيح فبالطبع هذا شئ عظيم

بالضبط هذا ما اقصد