هل يمكن لنظام الأجازات خلق نوع من الإبداع لدى العاملين فى الشركات الواعدة ؟

لا أحد يختلف على أهمية الاجازات الممنوحة للموظف للخروج من ضغوط العمل والراحة، وتجديد الطاقة ومواصلة التقدم فى المهام المختلفة، لذا فإن نظام الاجازات الجيد تم خلقه لتلبية احتياجات الموظفين للاجازات بشكل مريح، ذلك من شأنه الحد من معدلات الغياب، وزيادة الإنتاجية، والإبداع فى العمل.

لكن ماهى عيوب نظام الاجازات التقليدية التى تؤدى إلى خفض الإنتاجية والملل وزيادة الإرهاق من ضغوط العمل؛ حتى يتسنى معرفة أوجه القصور وتفاديها؟

١- على سبيل المثال يحتاج الموظف لتقديم طلب ويمر الطلب بسلسلة من الخطوات الإدارية المملة، ورغم ذلك لن تتركه الشركة يتمتع بالاجازة، فيتم ملاحقته بالمكالمات أثناء عطلته، وبالتالى لم تعد الاجازة فرصة لإعادة شحن طاقته، وبالتالي تعانى الشركة مرة أخرى من معدلات الغياب الغير عادية، ويكون أغلبها لأسباب مرضية، أو متعلقة بضغوطات العمل.

فى المقابل، نجد أن شركة أدوبي- Adobe مثلا؛ طبقت نظام مفتوح للاجازات يقوم على الاجازات المفتوحة وقتما يحب الموظف، لكن النظام غير عملى بالمرة؛ والسبب لأنه نظام مفتوح غير محدد بمدة معينة، وبالتالى يسبب إزعاج فى بيئة العمل بين من يأخذ الاجازة ومن يحب العمل دون اجازات ليرى مردود ذلك فى المقابل الذى يأخذه من الشركة.

٢- والسبب الثانى أن الاجازة المفتوحة قد تسبب عرقلة العمل بسبب بعض الموظفين الذين يأخذون اجازات تتعدى الشهر في وقت ربما تكون فيه ذروة العمل على أشدها.

لكن لو تفحصنا النظر؛ نجد أن هناك نظام إلزامي للاجازات محدد مسبقا يمنح الموظف اجازة لمدة أسبوع مثلا بعد فترة عمل ثلاثة أشهر على سبيل المثال، ينفصل فيها الموظف عن الشركة لاستعادة نشاطه وإبداعه فى العمل، وبالتالى لن يكون الموظف ملزما بإجراءات وطلبات إدارية للحصول على اجازته.

هل تعتقد أن تغيير نظام الاجازات يخلق نوع من الإبداع لدى الموظفين إذا طبقته الشركات الواعدة بشكل مناسب، وما هى الآثار الجانبية التى من الممكن مواجهتها لزيادة الإنتاجية والإبداع فى العمل وخلق السعادة لدى الموظفين في بيئة العمل؟


assassinateur أضف ردا

نظام الاجازات المفتوح معقد نوعا ما ويعتمد على نوع الوظيفة، هل الموظف يقوم بدعم فني، هل هو مبيعات، هل هو برمجة.

الشركة التي أعمل لديها (Automattic) تملك هذا النظام. حجم الشركة متوسط إلى كبير (1300 موظف).

عندما بدأت العمل، كان هذا النظام محيرا بعض الشيء لي، كم يجب أن آخذ؟ متى يجب أن آخذ؟ ماهو مدة الإعلام التي يجب أن أقوم بها؟ أخبرني رئيسي في البداية أن قاعدة جيدة هي أن تعلم فريقك قبل ضعف تلك المدة، بحيث أنك إذا أردت أن تأخذ أسبوع، حاول أن تقوم تقوم بإعلام الفريق أسبوعين قبل ذلك، والأفضل ان تقوم بهذا في أقرب وقت ممكن.

كلما أصبحت المدة أطول، ستحتاج تبريرها، لاأعتقد أنه يوجد أحد في الشركة يأخذ إجازة لمدة شهر بدون إعلام مسبق أو في آخر دقيقة.

توجد لدينا إجازة 3 أشهر مدفوعة، مرة كل خمس سنوات، وتحتاج أن تعلم فريقك بها شهرين أو ثلاث قبل أن تأخذها حتى يتم أخدها بالحسبان.

في ال12 شهر ماضي لعملي في الشركة، أخدت 30 يوم إجازة، رئيسي المباشر أخذ 26 يوم، رئيسي السابق أخذ 36، زملائي أخذو مابين 28 إلى 45 يوم.

القاعدة العامة هي أنك تستطيع أن تأخذ أيام إجازة كيفما تريد، لكن إن أصبح لها تأثير سلبي على عملك، يستطيع رئيسك أن يحدها.

We encourage you to take the time off that you need, but if time away from work is affecting your performance negatively, your team lead can request that you limit your time off until your performance improves.

الشركة تشجع على أن تأخذ 25 يوم إجازة في السنة على الأقل.

تجربتي هذه مع المطورين والمبرمجين فحسب، لافكرة فعلا عن تجربة فريق الدعم أو إدارة السيرفيرات، لكن الشروط فيها أكثر صرامة بقليل من شروط المطورين، بحيث أنك لاتستطيع أن تأخذ يوم إجازة ليوم الغد بدون سبب وجيه (مرض، حالة طارئة) لأن شخصا ما يجب أن يحل مكانك ويجب الترتيب لهذا مسبقا.

أتمنى أن تكون هذه التجربة مفيدة لك لتحدد هل هذا النظام جيد أو سيء.

ما اعجبنى حقا فى التجربة هو الانذار المسبق لكى لا تؤثر سلبا على اعاقة العمل بالشركة