انتهيت للتو من دورة إعداد مدرب ، ويملئك الحماس لأن تبني مادتك التدريبية أو دورتك التدريبية للمرة الأولى إذا لا تضيع فرصة قراءة هذا المقال والذي سيكشف لك سراً من أسرار عالم التدريب قلما يخبرك عنه الآخرون ! لا تنتظر لحين اكتشافه، بل تفضل باستكمال قرائته..
لتحقيق الفهم الواضح للقارئ الكريم فإنني سأضع جداولاً إيضاحيةً مع أمثلة وذلك لرسم الصورة الذهنية التي ستكون عليها: في ذلك اليوم تلقيت اتصالاً هاتفياً يطلب منكم تقديم 5 ساعات تدريبية ، إلا أن المادة المراد منكم تقديمها وهي – التخطيط الاستراتيجي – وهي غير متوفرة لديكم كدورة تدريبية ولما كانت الثقة بأنفسكم عالية قررتم أن تقوموا ببنائها بأنفسكم، هل تتصورون أنها ستسغرق نفس الوقت المقدر لها 5 ساعات ؟ لنكتشف ذلك بأول معادلة.
إليكم معادلة احتساب الوقت اللازم للبناء والتصميم والتطوير والاختبار قبل التقديم الفعلي :-
(1)معادلة ساعات عمل تصميم التدريب بالحد الأدنى
ساعات التدريب المراد تصميمها
الحد الأدنى لساعات عمل تصميم التدريب
مجموع الساعات اللازمة للانتهاء
5
4
20
(- 5 ساعات تدريبية ضرب 4 ساعات عمل تصميم التدريب مقابل كل ساعة تدريب واحدة أربعة ساعات عمل ليساوي 20 ساعة عمل-)
(2) معادلة ساعات عمل تصميم التدريب بالحد الأعلى
ساعات التدريب المراد تصميمها
الحد الأعلى لساعات عمل تصميم التدريب
مجموع الساعات اللازمة للانتهاء
5
12
60
(- 5 ساعات تدريبية ضرب 12 ساعات عمل تصميم التدريب مقابل كل ساعة تدريب واحدة إثنى عشرة ساعة عمل ليساوي مجموعها 60 ساعة عمل-)
هنا أقترح أن يتم تقسيم إجمالي وقت ساعات العمل بناء الدورة التدريبية بحسب الحالة المهنية والاجتماعية لمصمم الدورة التدريبية وذلك بالنظر إلى أحد الاعتبارين :-
(1) مصمم التدريب متفرغ تماماً لعمله كمصمم دورات.
(2) مصمم التدريب لديه وظيفة أخرى ويعمل بشكل جزئي.
من هنا يظهر لنا جلياً كيف يمكن أن يتم تقسيم الوقت وإدارته احترافيا وذلك لضمان إخراج العمل بالوجه المراد بلا ضرر ولا ضرار، لذا سأقدم نموذجين الأول يشرح كيفية قضاء ساعات عمل تصميم التدريب لمصمم غير متفرغ ، والثاني سيكون لمصمم متفرغ وهي كما يلي
نموذج ساعات عمل مصمم بالحد الأدنى لمصمم "غير متفرغ"
ساعات التدريب
ساعات عمل تصميم التدريب
تقسيم ساعات العمل على 4
5
20
5 أيام عمل بمعدل 4 ساعات عمل في كل يوم
(- 20 ساعة عمل تقسيم 4 ساعات عمل بشكل يومي يساوي 5 أيام عمل في كل يوم تقضي معدل 4 ساعات عمل -)
نموذج ساعات عمل مصمم بالحد الأعلى "متفرغ"
ساعات التدريب
ساعات عمل تصميم التدريب
تقسيم ساعات العمل على 8
5
60
7.5 يوم عمل بمعدل 8 ساعات عمل كل يوم
(- 60 ساعة عمل تقسيم 8 ساعات عمل بشكل يومي تساوي 7. 5 أيام عمل في كل يوم تقضي معدل 8 ساعات عمل -)
وهنا يتبارد للأذهان هذا السؤال وهو : ما الذي سأفعله بالضبط أثناء ساعات عمل تصميم التدريب ؟
وهنا يكمن السر وذلك من خلال استقصاء المعارف بالقراءة المنهجية التي ستكون ركيزة التصميم الذي ستقومون بعمله ، ماذا لو كان لديكم 70 كتاب ومرجع حول هذا الموضوع هل ستقومون بقرائتهم واحداً تلو الآخر صفحة صفحة ؟ لن يكون الأمر كذلك بل ستكون قرائتكم انتقائية لما يتوافق مع تلكم المحاور أو العناوين أو لنقل تلكم الموضوعات التي ادرجتموها في تصميمكم.
