ماهى الديون المشكوك فى تحصيلها والمعالجة المحاسبية لها مع شرح مثال عملى

الديون المشكوك في تحصيلها

الديون المشكوك في تحصيلها الديون المشكوك في تحصيلها Doubtful Debts وهي الديون التي تكون الشركة غير متأكدة من قدرتها على تحصيلها من العميل.الديون المعدومة Bad Debts وهي الديون التي تأكدت الشركة من عدم قدرتها على تحصيلها بشكل نهائي.

طرق معالجة الديون المعدومة :

الطريقة المباشرة : إعدام الدين عند التأكد من عدم القدرة تحصيل الدين- Direct Write-off Method

الطريقة الغير مباشرة : تكوين مخصص للديون مشكوك في تحصيلها – Allowance Method

لديون المشكوك فى تحصيلها ( المعدومه)

هى الديون التى تمثل أوراق القبض ( المستند الذى نحصل به النقود ) الذى لا يتوقع من العميل أن يدفعها. هذه الديون تشكل مشكله هامه فى الإقتصاديات الحاليه, بسبب عجز العملاء عن السداد فى الميعاد المحدد بسبب إنخفاض الإيرادات و ركود السوق. إن كثير من الشركات تجد صعوبه فى تحصيل هذه المديونيات المشكوك فى تحصيلها, و قد تصبح مع طول المده ديون معدومه إذا فقد الأمل فى إستردادها.

تعريف الديون المشكوك فيها :

هى مبالغ ماليه لدى العميل نتيجه شراءه بالأجل من المنشأه و يشك مالك المنشأه إن هذا العميل لظروف خاصه أصبح متعثرا و يعجز عن السداد فى الميعاد المحدد.هذه الديون تسجل فى حساب الربح و الخساره على جانب الخسارة.

التعامل معها :

هذه الديون تسبب للشركه خساره كبيره فى عمليه التشغيل حيث تؤثر سلبا على إيرادات المنشأه. لذلك تعمل المنشأه على متابعه الحسابات لتقليل هذه الخساره.عاده تٌنشأ المنشأه سجل متوازن و فاعل لمراقبه الحسابات خاصه بأوراق القبض و أوراق الدفع ( ما على المنشاه من مدفوعات ). يتم ذلك لضمان أن المحاسب المسئول يتابع و يتأكد من البيانات الماليه للعميل وأنه يسدد فى المواعيد المتفق عليها دون تأخير. كما يتابع و يتأكد رؤساء أقسام المبيعات و التسويق إن الصفقات تتم طبقا لسياسه المنشأه و المؤشرات التنظيميه و توصيات الإداره العليا و الإستعلام عن العميل قبل منحه الإئتمان.

مثال (1):

إنا كان رصيد ح/ مخصص الديون المشكوك فيها دائناً بمبلغ 10000 جنيه.

وقد تم دراسة أرصدة حسابات العملاء في نهاية الفترة وتبين أن نقدير الديون المشكوك فيها كنسبة من حسابات العملاء تبلغ 38000 جنيه. في هذه الحالة يتم مقارنة:

• المبلغ المطلوب لحساب مخصص الديون المشكوك فيها وهو 38000 جنيه

• الرصيد الحالي لمخصصص الديون المشكوك فيها 10000 جنيه ويكون قيد التسوية بالفرق وقدر 28000 جنيه

مدين دائن بيان التاريخ

28000 من ح/ مصروفات الديون المشكوك فيها

                                   28000            الى ح/ مخصص الديون المشكوك فيها



                                                                  (إثبات مصروف م. د. م)

ويظهر ح/ مخصص الديون المشكوك فيها بدفتر الأستاذ كما يلي:

منه ح/ مخصص الديون المشكوك فيها له

المبلغ بيان المبلغ بيان

38000 - - -

رصيد مرحل 30/12

10000

28000

رصيد منقول (سابقاً) 1/1

من ح/ مصروفات الديون المشكوك فيها 30/12

رصيد منقول

38000

38000

38000

منقول