نصائح لبناء علاقات قوية مع عملائك

التواصل المستمر مع العميل هو السبب الرئيسي لنجاح علاقة العمل، أكثر حتى من نتائج المشروع التي تحققها.

التواصل يبني علاقة صحية وسليمة بين أي شخصين حتى خارج العمل، وباختفاء هذه الاستمرارية تتبدل المشاعر إلى الريبة والعدائية. إن هذه المشاعر تقتل الإبداع والإنتاجية في مجالنا في تصميم المنتجات والخدمات الإلكترونية، وتحد من انتشار اسمك.

ابدأ برسالة بسيطة يوميًّا أو كل بضعة أيام بمستجدات العمل، ولاحظ الفرق في علاقاتك المهنية.

ملاحظة: لا تنتظر موعد التسليم لتطلب تمديده. إن ظهرت حاجتك إلى مزيد من الوقت بلِّغ عميلك فورًا.

شاركنا كيف تبني علاقاتك مع عملائك


وباختفاء هذه الاستمرارية تتبدل المشاعر إلى الريبة والعدائية.

لماذا تتحول إلى ريبة وعدائية؟ أعتقد أن العلاقات بصورة عامة تمر في فترة برود ولا تكون مستمرة طوال الوقت فكيف الحال مع عميل؟ لا أفضل أن تتحول العلاقات بسبب الإنقاطاع لانها طبيعة الحياة ولا شيء يستمر طوال الوقت.

ابدأ برسالة بسيطة يوميًّا أو كل بضعة أيام بمستجدات العمل، ولاحظ الفرق في علاقاتك المهنية.

أنا أتبع هذه الطريقة لإبلاغ العميل بالمستجدات قبل التسليم وموعد تسليمي للعمل ليس بكل التفاصيل بالطبع لأنه سيكون مصدر إزعاج للعميل، وبالطبع هو لا يتعامل معي فقط ولو كل واحد منا استمر في ارسال كل مستجد سيشعر بالانزعاج الشديد والملل.

شاركنا كيف تبني علاقاتك مع عملائك

أفضل الاحترافية، الإلتزام بمتطلبات العمل والعميل، وفي مرحلة التفاوض لا أفضل ان تنحرف وتصبح بطريقة عدائية مثلًا أو استخدام أسلوب غير لائق وأمر، لأن العميل امامه العديد من الخيارات وطريقة تعاملهم أفضل بكثير من ذلك.

أنا أتبع هذه الطريقة لإبلاغ العميل بالمستجدات قبل التسليم وموعد تسليمي للعمل ليس بكل التفاصيل بالطبع لأنه سيكون مصدر إزعاج للعميل، وبالطبع هو لا يتعامل معي فقط ولو كل واحد منا استمر في ارسال كل مستجد سيشعر بالانزعاج الشديد والملل.

أوافقك الرأي غدير فأنا لا أرى داع للتحدث مع العميل كل يوم في غير داع إلا لتوضيح نقطة من نقاط العمل أو استفسار نسيت أن اتحدث به إليه ونحن نتفاوض على المشروع. ولكن سؤالي هنا: تُرى ماذا أفعل لو راسلت العميل أكثر من مرة فيما يخص المشروع أبغي توضيحاً لبعض النقاط التي صادفتني ولم يجب لا في يوم ولا يومين ولا أكثر من ذلك؟ هل من طريقة للتواصل معه؟

النصيحة التي شاركتها تستطيع تطويعها لتناسب اسلوب وطريقة عملك يا خالد. ان كانت طبيعة عملك لا تستدعي التحدث مع العميل بشكل يومي فلا يهم.

الفكرة التى احاول نقلها من هذه المشاركة هو اهمية التواصل مع العميل وتقديم تقرير بسيط عن حالة تقدم المشروع.

قد تكون متطلبات عملك لا تحتاج الى التواصل المستمر مع العميل، او تكون المتطلبات واضحة وصريحة ولا تحتاج متابعة او تعقيب. لكن في مجالنا -تصميم المواقع والتطبيقات- الصمت وعدم التحدث او المناقشة في العمل يرسل صورة غير احترافية عن طبيعة المصمم. لذلك التواصل شئ اساسي في عملنا.