6

ما هي الطريقة العملية لتفادي ضعف إدماج المستقلين بفريق العمل؟

  • islamkhaled

من الصعوبات التي قد تواجهها بعض الشركات في إدارة فريق المستقلين الخاص بها هو طرقة دمجهم داخل فريق العمل الأساسي، فهناك عدد كبير من الشركات اليوم يلجأ للمستقلين في وظائف تتطلب مستوى معينًا من الخبرة وتوظيف حسب الحاجة. وبطبيعة الحال، أي شيء له إيجابيات يملك سلبيات أيضا. فقد تكون إدارة المستقلين أمرًا صعبًا لكن إذا قمت بإدارتهم بشكل صحيح، فسوف نقوم بتسخير أفضل إمكاناتهم لتحقيق أهداف شركتنا وتطوير خدماتها.

أثناء إدارة فريقي من المستقلين وجدت تحديات كان يجب على مواجهتها وحلها. لذلك كان علي أولاً التأكد من أن الموظف المستقل الذي عملت معه يفهم ما احتاجه لإنجاز العمل بالتحديد والتفصيل وإعطائهم تعليمات مفصلة مع جميع الموارد اللازمة. لكن المشكلة الكبيرة التي وجدتها هي العمل الجماعي، ووجدت أن مشكلات التواصل هذه تحدث عادةً عندما لا تكون الأدوار محددة بوضوح. لذلك أجريت بحثًا حول هذا الموضوع واكتشفت أن إنشاء هيكل تنظيمي بحيث يكون كل عضو في فريقك، سواء كان مستقلاً أم لا، على دراية بالتسلسل القيادي وتدفق السلطة والمسؤولية هو الطريق الصحيح.

ويمكننا ببساطة إنشاء مثل هذه الهياكل التنظيمية باستخدام برنامج Word أو PowerPoint وما شابه ويكون الهيكل التنظيمي بشكل يشبه هذا

لذا من خلال تجاربكم فما الطرق العملية التي وجدتم أنها قد تفيد صاحب المشروع في إدماج المستقلين في فريق العمل؟ وهل تجد إنشاء هيكل تنظيمي أمر مفيد للوصول لهذا؟

يرجى الدخول لحسابك أو تسجيل حساب لتستطيع إضافة تعليق
حساب جديد دخول

التعليقات

2
Hedidi_chihab أضف ردا
وجدت أن مشكلات التواصل هذه تحدث عادةً عندما لا تكون الأدوار محددة بوضوح.

في رأيي عدم تحديد الأدوار بوضوح يمكن أن يؤدي إلى الفوضى والتشتت والتضارب في فريق العمل.و من المهم جدا أن تكون هناك خطة عمل واضحة ومحددة تحدد ما يجب على كل عضو في الفريق القيام به ومتى وكيف. كما أنه من المهم أن تكون هناك قنوات اتصال فعالة وسهلة بين الأعضاء، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو التطبيقات أو المكالمات الصوتية و الفيديو.

1
islamkhaled أضف ردا

أتفق معك فالتواصل الجيد بين أعضاء الفريق أمر مهم جدًا يجب أن يراعيه صاحب المشروع، وتحديد سرعة التجاوب المطلوبة أمر مهم أيضًا لاختيار وسيلة التواصل المناسبة لذلك.

2
MAILFALL أضف ردا

لتفادي ضعف إدماج المستقلين في فريق العمل، يمكنك اتباع هذه الإجراءات العملية:

1. تحديد الأهداف والتوقعات:

  - تحديد أهداف واضحة للمشروع أو المهمة.

  - توضيح التوقعات من المستقلين بالنسبة للأداء والجودة والجدول الزمني.

2. التواصل الفعال:

  - قم بإقامة اجتماعات منتظمة للتواصل مع المستقلين.

  - استخدم وسائل الاتصال المختلفة مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية للبقاء على اتصال.

3. توفير الموارد:

  - تأكد من توفير الأدوات والموارد اللازمة للمستقلين لأداء عملهم بكفاءة.

  - قد تشمل الموارد الوصول إلى البرمجيات والتكنولوجيا والبيانات الضرورية.

4. تقديم التوجيه والتدريب:

  - قد تحتاج المستقلين إلى توجيه إضافي أو تدريب لفهم أفضل لمتطلبات المشروع أو العمليات.

  - تقديم ردود فعل بناءة وتوجيه على أدائهم لتحسين الأداء مع مرور الوقت.

5. إنشاء بيئة عمل مشتركة:

  - استخدم أدوات التعاون عبر الإنترنت مثل منصات العمل التي تتيح لأعضاء الفريق والمستقلين مشاركة الملفات والمعلومات بسهولة.

  - تشجيع التفاعل والتعاون بين الأعضاء.

6. تقدير الإسهامات:

  - قدم تقديرًا للمستقلين عند تحقيقهم النجاحات أو تقديم إسهامات قيمة.

  - اعترف بجهودهم وأظهر تقديرك لعملهم.

7. حل النزاعات بشكل بناء:

  - إذا نشأت نزاعات أو مشاكل، قم بمعالجتها بشكل مباشر وبناء لضمان استمرارية العمل بسلاسة.

8. متابعة وتقييم الأداء:

  - قم بمراقبة أداء المستقلين وقياس تقدم المشروع بانتظام.

  - اتخاذ إجراءات تصحيحية إذا كان هناك أي تحديات أو تأخيرات.

باستخدام هذه الإجراءات، يمكنك تعزيز تكامل المستقلين في فريق العمل وضمان تحقيق أهداف المشروع بنجاح.

1
islamkhaled أضف ردا

كل هذه النصائح العامة مهمة جدا، ويجب أن يطلع عليها صاحب المشروع او مدير الفريق، شكرًا لك أنك جمعتها لنا هنا، بجانب الأدوات العملية المذكورة بالموضوع والتعليقات الأخرى.

1
meskineyasser أضف ردا

إنشاء الهيكل التنظيمي خطوة مهمة لتحسين إدارة فريق المستقلين أفضل أن أستعمل Jirar كأحد أدوات الهيكلة لتطبيق نظام سكرام، فهذه العملية يمكن أن تساعد في إدماج المستقلين في فريق العمل بشكل أسرع، ويمكنني من خلالها أن أقوم بتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل مستقل بشكل واضح، مع تحديد المسؤوليات التي يتوجب عليهم تنفيذها بالوقت والتاريخ، من جهة سأرضي المستقلين الذين يعملون معي ومن جهة أخرى سأرضي العملاء الذين أقدم لهم خدماتي ومنتجاتي.

0
مجهول أضف ردا

ألا تجد أن سكرام كمنهجية إدارة للمستقلين لن تكون مناسبة، خاصة أن سكرم تتطلب اجتماعات سكرم اليومية والكثير من التواصلات أعتقد هي انسب لفرق العمل التي تعمل معا لدوام كامل، لكن أعتقد الأفضل هنا هي منهجية كانبان، فهي ستسهل التواصل بين الفرق وبين المستقلين، ستوضح المهام قيد العمل وما هو على قائمة الانتظار وفقا للأولوية وكذلك المنتهي، سيسهل على أي فرد بالفريق مستقل او عضو اساسي أن يتابع العمل دون عائق أو دون فهم، كخلية نحل.

0
islamkhaled أضف ردا

أشكركم على اقتراحاتكم التي أثرت النقاش، وأرى أن الأمر يرجع لكل صاحب مشروع ومدير فريق، فقد يجد أن إدارة المهام بأي من هذه الطرق هو الأنسب له ولفريقه.

1
mohamedSelem أضف ردا

السلام عليكم.

طبعا انشاء هيكل تنظيمي من الأمور الضرورية جيدا لادارة أي فريق عمل لكن أعتقد أنه يوجد أمور أخري يجب أخذها بعين الاعتبار مثل :

1- أولا في الهيكل الاداري التأكد من أن كل صاحب دور هو الأنسب له بناء علي خبراته وطريقة ادارته في حدود منصبه فمثلا يمكن انشاء هيكل تنظيمي ممتاز لكن دور واحد في هذا الهيكل لا يدار بطريقة صحيحة ممكن أن يهدم كل شيء.

2- وجود قواعد واضحة وصريحة لكل أعضاء الهيكل التنظيمي وعدم ترك القواعد بناء علي الأراء أو وجهات النظر.

3- التواصل جيدا مع كل أعضاء الفريق بصفتك الادارة الأعلي والاستماع للمشاكل التي تواجههم خاصة اذا كانت مشاكل مع أحد الاداريين.

4- قدم دائما الدعم والتوجيه ولا تدع أي مجال للتشتيت لأي عضو.

5- وجود تقييم أداء دوري لجميع المناصب وترقيات لها شروط واضحة حتي تكون حافز ويكون الأمر عادل بشكل جلي للجميع.

6- وأخير تأكد من وجود علاقة طيبة بين أعضاء الفريق حتي تحصل علي أعلي اداء بشكل مرضي مع توفير الراحة النفسية والمادية للفريق.

0
islamkhaled أضف ردا
وجود تقييم أداء دوري لجميع المناصب وترقيات لها شروط واضحة حتي تكون حافز ويكون الأمر عادل بشكل جلي للجميع.

فيما يتعلق بهذه النقطة أعتقد أنه يجب الحذر من أن تكون هذه التقييمات متاحة لكل أعضاء الفريق فقد يؤدي هذا لبعض المشاكل وقد مررت بأمور مشابهة أدى فيها نشر هذه التقيمات إلى قيام أعضاء الفريق بمقارنة عملهم وفي بعض الأحيان الاعتراض على التقييم الذي حصلوا عليه مقارنة بزملائهم، لهذا مع أهمية أن تقيم الإدارة عمل كل أعضاء الفريق فالحرص على عدم نشرها ومناقشتها مع صاحب الشأن فقط أمر مهم للغاية.