Yasmin_Magdy66

الدورة المحاسبية فى الشركات تتكون من 7 مراحل

1- مستندات الشركة

2- اعداد القيود

3- اعداد قيود يومية مساعدة حسب الطريقة المتبعة للقيد فى الدفاتر سواء كانت الطريقة الامريكية او الطريقة الفرنسية .

4- اعداد قيد مركزى باليومية العامة

5- اعداد حسابات الاستاذ العام

6- اعداد ميزان المراجعة

7 - اعداد الحسابات الختامية والميزانية العمومية

السلام عليكم يا صديقى

انا اعمل فى شركة برمجه وقمنا بانشاء موقع للشركه نقوم فيه بعض خدماتنا وتقديم معلومات للعملين بتخصصات محدده

الموقع به العديد من لغات البرمجه كما هو الحال فى موقعك اللغه الرئيسيه هى العربيه قمنا بتحديد شريحة العملاء المستهدفه

وتخيلنا ما هى لغاتهم وقمنا باعادة ترجمة الموقع بالكامل الى لغاتهم لان لو اعتمدنا على ترجمة جوجول قد مقع فى العديد من المشكلات

اليك موقعنا للاطلاع

اهم الطرق المستخدمة فى احتساب الاهلاك فى الحياة العملية

1- طريقة القسط الثابت

طريقة القسط الثابت من اسهل الطرق لحساب الاهلاك واكثرها استخدما فى الحياة العملية وفى هذة الطريقة يتم تخصيص تكلفة الاصل على سنوات الانتاج بالتساوى

2- طريقة القسط المتناقص

وهى يتم تحميل الفترات الاولى فى الانتاج با اعلى قيمة من قسط الاهلاك اى ان السنوات الاولى تتحمل اعلى قسط من الاهلاك ثم يبدء القسط بالتناقص فى السنوات الاخيرة

3- طريقة اعادة التقدير

وهى ابسط طرق لحساب الاهلاك وهى ان يقوم الخبير بتقييم الاصول الثابتة مرة اخرى وفرق التثييم نعمل به مخصص اهلاك فمثلا الة بالمنشأة قيمتها الدفترية 30000 وقد قيمها الخبير بمبلغ 25000 فا الخصص الواجب تكوينة هوا الفرق بين 30000 و 25000 يعنى المبلغ 5000

4- طريقة معدل النفاذ

تناسب هذة الطريقة الاصول التى تتعرض للنفاذ مثل ابار البترول والمناجم وطبقا لهذة الطريقة يتم الوصول الى قيمة الاهلاك عن طريق قسمة تكلفة الاصل الكلية على عدد الوحدات المقدر انتاجها من هذا الاصل كا اطنان البترول او الامطار المكعبة من الاحجار فا بنتج ما يسمى بمعدل الاستخدام اى تم ضرب هذا المعدل فى عدد الوحدات التى يتم انتاجها او استخرجها فى فترة معينة فنحصل على قيمة الاهل عن هذة الفترة

5- طريقة معدل اهلاك الساعة

وطبقا لهذة الطريقة يتم تقديم عدد الساعات التى ستعملها الالة خلال عمرها الانتاجى وبقسمة تكلفة الالة على عدد الساعات نصل الى معدل الاهلاك فى الساعه

الجرد المستمر : نسنطيع معرفة ارصدة قيمه المخزون في اي وقت  وفي نهاية الدورة المالية من رصيد حـ/ المخزون في الحسابات مع الجردالجرد الدوري للمطابقة اى مطابقة الرصيد الفعلى للمخزون مع الرصيد الدفترى ونعرف تكلفة المبيعات من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة بالحسابات في اي وقت .

ويكتفى فيه بحساب واحد وهو حـ / مراقبة المخزون , تتم عليه عمليات الشراء و يخم منه عمليات الصرف

ويطبق فى المنشأت التى تمتلك اصنف عالية السعر وقليلة فى العدد ويتميز هذا النوع من الجرد ان هناك كنترول ورقابة فعلية وستمرة على كميات المخزون بصفة مستمرة ولكن من عيوبة انه يصعب تسجيل حركاتة المخزنية اذا كان المستخدم يعتمد على الطريقة اليدوية اما اذا استخدم برنامج محاسبي يسهل التسجيل عليه او نظام الباركود  .

الجرد الدوري :نستخرج تكلفة بضاعة آخر المدة لإستخراج تكلفة المبيعات وبالتالي معرفة صافي الدخل المتحقق في نهاية الفترة  ولا يمكن معرفة الرصيد الا بنهاية الدورة المالية بجرد دوري ويتم عمل معادلة الكمية لمعرفة تكلفة المبيعات

ويطبق فى المنشات التى تمتلك اصناف كثيرة فى العدد وقليلة فى القيمة  ولكن يكمن عيوبة هذهالطريقة فى عدم الرقابة بشكل فعلى على عمليات الجرد لانها تتم مرة واحدة فى السنة ويسهل استخدامة عند تسجيل الحركات الخاصة بالبضاعة  .

يفتح في هذه الحالة حـ / صافي المشتريات , حـ / مخزون اول المدة , حـ / مخزون اخر المدة

 .

ويترتب على ذلك القيود التالية :

الجرد الدوري : 

1 - قيد الشراء : ويكون 

          من حـ / المشتريات 

                 الى حـ / الموردين

وفقط , وليس هناك قيد في حالة البيع يخفض بها المخزون .

الجرد المستمر : 

1 - قيد الشراء :

      من حـ / المخزون 

           الى حـ / الموردين 

2 - قيد البيع :

     من حـ / تكلفة البضاعة المباعة

          الى حـ / المخزون

القيد الاول مع هذين القيدين يكونوا جميعا بالتكلفة .

معادلة الكمية هي :

- مخزون اول المدة بالتكلفة ( من واقع جرد العام الماضي ) يضاف اليه صافي المشتريات ( من الحسابات ) ينتج من ذلك تكلفة البضاعة المتاحة للبيع .

- تكلفة البضاعة المتاحة للبيع نخصم منها مخزون اخر المدة ( من جرد نهاية العام الحالي ) فتنتج تكلفة البضاعة المباعة .

المعالجة المحاسبية للسرقات والتلفيات و العجوزات فى الشركات

قبل التعرف على كيفية المعالجة يجب ان نتعرف على

ماهوا العجز المسموح به

هوا نسبة معينة من المخزون تحددها المنشأة ويكون طبيعيا بسبب خطأ فى الحساب

او شئ اخر وتتحملة المنشأة كخسارة عادية او تكلفة غير مباشرة على المخزون ونقص فى المخزون عند الجرد المستمر

ويكون القيد المحاسبي كا التالى

من ح/عجز مخزون مسموح به

الى ح/المخزون

ماهوا العجز الغير طبيعى او الغير مسموح به هو

هو العجز الزائد عن الحد الغير مسموح به كا السرقة ويكون القيد فى حالة الجرد المستمر

من ح / امين المخزن ( اصول متداولة بقيمة العجز الغير مسموح بة

الى ح / المخزون

وفى حالة تعرض المنشأة للسرقة نقوم بالاجرأت التالية

1- يتم اخراج المادة المسروقة من رصيد المخزن بالقيد المحاسبي التالى

من ح / امين المخزن ( اصول متداولة بقيمة العجز الغير مسموح به )

الى ح / المخزون

2- عندما نتأكد من السرقة الواقعة فى المخزن اذا كان يوجد تأمين على المخزن فى شركة التأمين

يكون القيد المحاسبي الخاص به كا التالى

من ح / شركة التامين ( اسم الشركة )

        الى ح / الامانات او البضاعه المسروقة 

اذا لم يوجد تأمين على المخزن وكانت السرقة غير معروفة يكون القيد المحاسبي كا التالى

           من ح/ الخسائر 

                 الى ح / المخزن

الديون المشكوك في تحصيلها

الديون المشكوك في تحصيلها الديون المشكوك في تحصيلها Doubtful Debts وهي الديون التي تكون الشركة غير متأكدة من قدرتها على تحصيلها من العميل.الديون المعدومة Bad Debts وهي الديون التي تأكدت الشركة من عدم قدرتها على تحصيلها بشكل نهائي.

طرق معالجة الديون المعدومة :

الطريقة المباشرة : إعدام الدين عند التأكد من عدم القدرة تحصيل الدين- Direct Write-off Method

الطريقة الغير مباشرة : تكوين مخصص للديون مشكوك في تحصيلها – Allowance Method

لديون المشكوك فى تحصيلها ( المعدومه)

هى الديون التى تمثل أوراق القبض ( المستند الذى نحصل به النقود ) الذى لا يتوقع من العميل أن يدفعها. هذه الديون تشكل مشكله هامه فى الإقتصاديات الحاليه, بسبب عجز العملاء عن السداد فى الميعاد المحدد بسبب إنخفاض الإيرادات و ركود السوق. إن كثير من الشركات تجد صعوبه فى تحصيل هذه المديونيات المشكوك فى تحصيلها, و قد تصبح مع طول المده ديون معدومه إذا فقد الأمل فى إستردادها.

تعريف الديون المشكوك فيها :

هى مبالغ ماليه لدى العميل نتيجه شراءه بالأجل من المنشأه و يشك مالك المنشأه إن هذا العميل لظروف خاصه أصبح متعثرا و يعجز عن السداد فى الميعاد المحدد.هذه الديون تسجل فى حساب الربح و الخساره على جانب الخسارة.

التعامل معها :

هذه الديون تسبب للشركه خساره كبيره فى عمليه التشغيل حيث تؤثر سلبا على إيرادات المنشأه. لذلك تعمل المنشأه على متابعه الحسابات لتقليل هذه الخساره.عاده تٌنشأ المنشأه سجل متوازن و فاعل لمراقبه الحسابات خاصه بأوراق القبض و أوراق الدفع ( ما على المنشاه من مدفوعات ). يتم ذلك لضمان أن المحاسب المسئول يتابع و يتأكد من البيانات الماليه للعميل وأنه يسدد فى المواعيد المتفق عليها دون تأخير. كما يتابع و يتأكد رؤساء أقسام المبيعات و التسويق إن الصفقات تتم طبقا لسياسه المنشأه و المؤشرات التنظيميه و توصيات الإداره العليا و الإستعلام عن العميل قبل منحه الإئتمان.

مثال (1):

إنا كان رصيد ح/ مخصص الديون المشكوك فيها دائناً بمبلغ 10000 جنيه.

وقد تم دراسة أرصدة حسابات العملاء في نهاية الفترة وتبين أن نقدير الديون المشكوك فيها كنسبة من حسابات العملاء تبلغ 38000 جنيه. في هذه الحالة يتم مقارنة:

• المبلغ المطلوب لحساب مخصص الديون المشكوك فيها وهو 38000 جنيه

• الرصيد الحالي لمخصصص الديون المشكوك فيها 10000 جنيه ويكون قيد التسوية بالفرق وقدر 28000 جنيه

مدين دائن بيان التاريخ

28000 من ح/ مصروفات الديون المشكوك فيها

                                   28000            الى ح/ مخصص الديون المشكوك فيها



                                                                  (إثبات مصروف م. د. م)

ويظهر ح/ مخصص الديون المشكوك فيها بدفتر الأستاذ كما يلي:

منه ح/ مخصص الديون المشكوك فيها له

المبلغ بيان المبلغ بيان

38000 - - -

رصيد مرحل 30/12

10000

28000

رصيد منقول (سابقاً) 1/1

من ح/ مصروفات الديون المشكوك فيها 30/12

رصيد منقول

38000

38000

38000

منقول