بعد فترة كبيرة في العمل الحر فهمت أن تقليل وقت التنفيذ لا يعني العمل بسرعة أكبر بل يعني تنظيم العمل بطريقة أفضل. في البداية كنت أظن أن بذل مجهود أكبر هو الحل لكن مع الوقت تغير هذا المفهوم لدي.
أعتقد أن كل مستقل مع الخبرة يبني طريقته الخاصة في العمل وهي التي تساعده على إنجاز المهام بجودة ثابتة وفي وقت أقصر.
أحب أن أتعرف على تجاربكم وكيف تغيرت طريقة عملكم مع الوقت حتى أصبحت أكثر تنظيم وكفاءة.
التخطيط بالنسبة لي هو الأداة السحرية، لو خططت بشكل مسبق ووضعت خطة تشغيلية لما أعمل عليه تكفي لأسبوع أو أسبوعين أحدد فيها المشاريع، والمراحل، ونقاط التسليم، وأوقات المراجعة. وجود هذه الخطة يمنحني رؤية شاملة بدل العمل بردة فعل يومية.
وعلى المستوى اليومي أضع قائمة محددة بما سأقوم به، لا أترك يومي مفتوحًا. أرتب المهام حسب الأولوية، وأبدأ بالأصعب أو الأكثر أهمية، ثم أترك المهام الأخف للنصف الثاني من اليوم. هذا التنظيم قلل التشتت، وجعل جودة العمل ثابتة تقريبًا، لأنني لم أعد أعمل تحت ضغط اللحظة.
الأمر لم يكن في السرعة، بل في وضوح الخطوات. كلما كانت الصورة أوضح، قل الوقت الضائع في التفكير المتكرر أو التردد. الآن أشعر أني أعمل بهدوء أكبر، وبنتائج أفضل، دون الحاجة لزيادة عدد الساعات.
التعليقات