6

ما هي الطريقة العملية لتفادي ضعف إدماج المستقلين بفريق العمل؟

  • islamkhaled

من الصعوبات التي قد تواجهها بعض الشركات في إدارة فريق المستقلين الخاص بها هو طرقة دمجهم داخل فريق العمل الأساسي، فهناك عدد كبير من الشركات اليوم يلجأ للمستقلين في وظائف تتطلب مستوى معينًا من الخبرة وتوظيف حسب الحاجة. وبطبيعة الحال، أي شيء له إيجابيات يملك سلبيات أيضا. فقد تكون إدارة المستقلين أمرًا صعبًا لكن إذا قمت بإدارتهم بشكل صحيح، فسوف نقوم بتسخير أفضل إمكاناتهم لتحقيق أهداف شركتنا وتطوير خدماتها.

أثناء إدارة فريقي من المستقلين وجدت تحديات كان يجب على مواجهتها وحلها. لذلك كان علي أولاً التأكد من أن الموظف المستقل الذي عملت معه يفهم ما احتاجه لإنجاز العمل بالتحديد والتفصيل وإعطائهم تعليمات مفصلة مع جميع الموارد اللازمة. لكن المشكلة الكبيرة التي وجدتها هي العمل الجماعي، ووجدت أن مشكلات التواصل هذه تحدث عادةً عندما لا تكون الأدوار محددة بوضوح. لذلك أجريت بحثًا حول هذا الموضوع واكتشفت أن إنشاء هيكل تنظيمي بحيث يكون كل عضو في فريقك، سواء كان مستقلاً أم لا، على دراية بالتسلسل القيادي وتدفق السلطة والمسؤولية هو الطريق الصحيح.

ويمكننا ببساطة إنشاء مثل هذه الهياكل التنظيمية باستخدام برنامج Word أو PowerPoint وما شابه ويكون الهيكل التنظيمي بشكل يشبه هذا

لذا من خلال تجاربكم فما الطرق العملية التي وجدتم أنها قد تفيد صاحب المشروع في إدماج المستقلين في فريق العمل؟ وهل تجد إنشاء هيكل تنظيمي أمر مفيد للوصول لهذا؟


1
mohamedSelem أضف ردا

السلام عليكم.

طبعا انشاء هيكل تنظيمي من الأمور الضرورية جيدا لادارة أي فريق عمل لكن أعتقد أنه يوجد أمور أخري يجب أخذها بعين الاعتبار مثل :

1- أولا في الهيكل الاداري التأكد من أن كل صاحب دور هو الأنسب له بناء علي خبراته وطريقة ادارته في حدود منصبه فمثلا يمكن انشاء هيكل تنظيمي ممتاز لكن دور واحد في هذا الهيكل لا يدار بطريقة صحيحة ممكن أن يهدم كل شيء.

2- وجود قواعد واضحة وصريحة لكل أعضاء الهيكل التنظيمي وعدم ترك القواعد بناء علي الأراء أو وجهات النظر.

3- التواصل جيدا مع كل أعضاء الفريق بصفتك الادارة الأعلي والاستماع للمشاكل التي تواجههم خاصة اذا كانت مشاكل مع أحد الاداريين.

4- قدم دائما الدعم والتوجيه ولا تدع أي مجال للتشتيت لأي عضو.

5- وجود تقييم أداء دوري لجميع المناصب وترقيات لها شروط واضحة حتي تكون حافز ويكون الأمر عادل بشكل جلي للجميع.

6- وأخير تأكد من وجود علاقة طيبة بين أعضاء الفريق حتي تحصل علي أعلي اداء بشكل مرضي مع توفير الراحة النفسية والمادية للفريق.

0
islamkhaled أضف ردا
وجود تقييم أداء دوري لجميع المناصب وترقيات لها شروط واضحة حتي تكون حافز ويكون الأمر عادل بشكل جلي للجميع.

فيما يتعلق بهذه النقطة أعتقد أنه يجب الحذر من أن تكون هذه التقييمات متاحة لكل أعضاء الفريق فقد يؤدي هذا لبعض المشاكل وقد مررت بأمور مشابهة أدى فيها نشر هذه التقيمات إلى قيام أعضاء الفريق بمقارنة عملهم وفي بعض الأحيان الاعتراض على التقييم الذي حصلوا عليه مقارنة بزملائهم، لهذا مع أهمية أن تقيم الإدارة عمل كل أعضاء الفريق فالحرص على عدم نشرها ومناقشتها مع صاحب الشأن فقط أمر مهم للغاية.