بيئة العمل عن بعد بها تحديات كثيرة، كوننا لا أتواجد بشكل مباشر مع أعضاء فريقي، لا يجمعنا سوى اجتماع أسبوعي نتناقش ونرتب المهام ونخطط للأمام وفقا لخطة العمل، وأحيانا اجتماعات فردية ولكن ليست أسبوعية، وهناك تفاوت في إنتاجية وأداء الفريق من حيث التزامهم بإجراءات العمل، وأريد أن أحسن من هذه الأمور، ما هي مقترحاتكم حول ذلك لزيادة الإنتاجية وعدم تفاوت النتائج والتزامهم بالإجراءات؟
كيف أزيد إنتاجية فريقي في العمل عن بعد؟
زيادة إنتاجية فريق العمل عن بعد تتطلب تنفيذ استراتيجيات محكمة وتوجيه الجهود بشكل فعّال. إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لزيادة إنتاجية فريقك أثناء العمل عن بُعد:
**1. توضيح الأهداف والتوقعات:**
- حدد بوضوح الأهداف الفردية والجماعية للفريق.
- شرح التوقعات بشأن جودة العمل والمواعيد النهائية.
**2. استخدام أدوات التواصل والتعاون:**
- استخدم أدوات التواصل والتعاون عبر الإنترنت مثل Slack، Microsoft Teams، وZoom لتسهيل التفاعل والتنسيق بين أعضاء الفريق.
- قدم تدريبًا على كيفية استخدام هذه الأدوات بفعالية.
**3. تحفيز التواصل الفعّال:**
- دعم التواصل المنتظم والشفاف بين أفراد الفريق عبر الاجتماعات الافتراضية والدردشات.
- قم بتخصيص وقت للتفاصيل الاجتماعية والتحدث عن مواضيع غير عملية لتعزيز الروابط بين الأفراد.
**4. تحديد المهام بوضوح:**
- قسّم المهام إلى مهام فردية وحدد المسؤوليات لكل فرد.
- استخدم أدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana لتتبع تقدم المهام.
**5. إعداد جداول زمنية محددة:**
- حدد جداول زمنية واقعية لإكمال المهام وتحقيق الأهداف.
- تأكد من أنه يتم توزيع الأعباء بالتساوي وأنه تم منح مجال للتعامل مع الأولويات.
**6. تشجيع الاستقلالية والمسؤولية:**
- منح أعضاء الفريق الحرية في تنظيم وقتهم وإدارة مهامهم.
- تعزيز المسؤولية الشخصية والالتزام بالتسليم في الوقت المحدد.
**7. توفير التوجيه والتدريب:**
- توفير التوجيه والتدريب عند الحاجة لضمان أن أعضاء الفريق مجهزين بالمهارات اللازمة لأداء مهامهم بفعالية.
**8. التحفيز وتعزيز الروح الجماعية:**
- تنظيم اجتماعات افتراضية غير رسمية لتعزيز التواصل الاجتماعي وبناء الروابط بين أفراد الفريق.
- إقامة تحديات أو مسابقات لزيادة التفاعل والروح المرحة.
**9. تقديم ردود فعل منتظمة:**
- قدم تقييمات دورية وردود فعل بناءة على أداء أعضاء الفريق.
- تشجيع التحسن المستمر من خلال تقديم توجيهات تحسين.
**10. توفير دعم التوازن بين العمل والحياة الشخصية:**
- فهم أن العمل عن بعد قد يؤدي إلى تحديات في التوازن بين الحياة الشخصية والعمل. تقديم مرونة في ساعات العمل إذا كان ذلك ممكنًا.
- تشجيع أعضاء الفريق على أخذ استراحات منتظمة للحفاظ على الإنتاجية والصحة النفسية.
باستخدام هذه الإرشادات، يمكنك تحسين إنتاجية فريقك أثناء العمل عن بُعد وتحقيق أداء ممتاز وتحقيق الأهداف المحددة.
التعليقات